Outlook、デスクトップ、および電話で署名を追加および編集する方法

Outlookで署名を編集することはまったく難しい作業ではありません。 プレーンテキスト、画像、リンクなどをサポートしています。 しかし、それはそこに最も友好的な場所の一つではありません。 単純な署名が必要な場合は、仕事を終わらせることができます。 ただし、一連の画像を含めるか、アカウントをリンクしてみてください。いずれかの障害にぶつかる可能性があります。

Outlookの署名の主な問題は、画像やテキストに適切な配置オプションがないことです。 それはあなたがどちらかあなたの好みのためにあまりにも幼稚なまたはあまりにも明白に見える署名で終わることを意味します。

今日のこの記事では、Outlookで自分の署名を追加および編集する方法、そしてそれをより魅力的で見やすくする方法について説明します。

さぁ、始めよう！

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1. Outlook Webで署名を追加および編集する方法

ステップ1： Outlook Webの上部にある[設定]アイコンをクリックし、[すべてのOutlook設定の表示]のリンクが表示されるまで下にスクロールします。 それをクリックして設定ウィンドウを開きます。

ステップ2： 「作成して返信」をクリックして、右側のパネルに署名パネルを開きます。 下のスクリーンショットからわかるように、太字、斜体、ハイパーリンクなどの基本的な書式設定オプションをすべて追加できます。

今、テキストを入力し、あなたの好みに従ってスタイルを整えます。 写真を追加するには、最初のアイコンをクリックしてください。 あなたが心に留めておかなければならないことはアップロードする前に画像のサイズを変更することです。 その理由は、Outlook Web上で画像を再調整することが困難だからです。

署名をすべて変更したら、右上隅にある[保存]ボタンをクリックします。 今後は、新しいメールを開くたびに、この署名が自動的に下部に表示されます。

かっこいいヒント ：あなたはまた、Eメールの本文の中からあなたの署名の画像のサイズを変更することができます。

Outlook Web上で署名をスタイルする方法

この方法で追加された署名はほとんど基本的なものです。 見栄えのする署名が必要な場合は、良いテンプレートを探すために時間をかけてください。 Microsoftはテンプレートを提供していますが、Outlook Web上で動作させることはできませんでした。 そこで、私はMail Signaturesのテンプレートを使いました。

メール署名にアクセスする

あなたがしなければならないのは、それをピックアップしてそれにあなたの詳細を追加することだけです。 それには、Edit Templateをクリックしてください。 完了したら、あなたの名前、あなたの組織およびその他すべての関連する詳細を追加してください。 最良の部分は、すべての変更がリアルタイムで確認できることです。

ただし、画像を使用する予定がある場合は、リンクはパブリックリンク、つまりすべての人がアクセスできるようにする必要があります。 すべて設定したら、[署名を適用する]をクリックします。 次に、[署名をクリップボードにコピー]をクリックします。

今すぐOutlookで署名を開いて、クリップボードの内容を貼り付けます。

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2. Outlook Desktop Appで署名を追加および編集する方法

Outlookデスクトップアプリケーションの場合、この方法はWeb版のものとよく似ています。 Mail Signatureのテンプレート、またはデフォルトのMicrosoftテンプレートを使用できます。 しかし、それに到達する前に、デスクトップアプリケーションの署名設定にアクセスする方法を見てみましょう。

Outlookデスクトップアプリの最も良いところは、役立つ機能を教えてください。

すぐに必要な機能が何であれ、ボックスにクエリを入力するだけで済みます。 Outlookの混雑した[設定]ページを移動するのではなく、検索ボックスに「署名」と入力して選択します。

さて、あなたがしなければならないのは新しい署名を追加するためにNewをタップすることだけです、そして画像を追加するか、フォントを変更するかリンクを追加するオプションはあなたに見えるようになります。

それ以外に、あなたはあなたの署名を強化するためにマイクロソフトのすぐに利用可能な電子メールテンプレートを使うことができます。 これを行うには、あなたのPCに以下のテンプレートをダウンロードする必要があります。

マイクロソフトの署名テンプレートを参照してください。

このテンプレートには20種類のテンプレートがあり、これらを追加するプロセスは簡単です。 あなたがしなければならないのはあなたが選んだテンプレートを選んで変数を変更することだけです。 画像を変更するには、画像を右クリックして[画像の変更]を選択します。 ここでは、画像が事前にトリミングされていることを確認する必要があります。

完了したら、Outlookアプリケーションに戻り、クリップボードの内容を署名リポジトリに貼り付けます。

ソーシャルメディアのプロフィールのリンクを追加する必要があることに注意してください。 これを行うには、画像をクリックして右端のリンクアイコンを選択します。

良いことはあなたが複数の署名を保存できるということです。 そのため、覚えやすい名前を使用してください。 Outlookの良いところは、あなたの電子メールにデフォルトの署名を選択できるということです。

また、別のものを使用することを選択した場合は、下のスクリーンショットに示すように、[署名]オプションを使用して交換することができます。

次回は、署名に新しい詳細を追加する必要があるときはいつでも、設定を開き、電子メールの署名を選択して編集を開始します。 そして、やあ、Okボタンを押すのを忘れないでください。

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3. Outlook for Phoneで署名を追加および編集する方法

電話ユーザーにとっては残念なことに、Outlookアプリはプレーンテキスト以外はサポートしていません。 HTMLや画像を追加することはできませんし、デスクトップやWebアプリの署名を同期することもできません。

デフォルトでは、Outlookは最後にAndroid用Outlookの取得テキストを追加します。 あなたがすでに推測したかもしれないように、それは簡単に削除することができます。 これを行うには、左のメニューをスライドさせて開き、下部にある設定の歯車を押します。

署名をタップして詳細を追加します。 テンプレートの1つから署名をコピーしても、アプリは他の詳細をすべて削除し、テキスト部分のみを追加します。

残念ながら、あなたはそれを超えることはできません。 うまくいけば、チームはユーザーからのフィードバックを取り上げ、すぐに同期設定の実装を開始します。

プロのようにあなたのEメールをサインオフする

そのため、Outlookで署名を追加および編集することができます。 ネイティブオプションはかなりまともですが、よりスマートなオプションはテンプレートシグネチャを使用してそれに応じてそれを微調整することです。

既製のテンプレートからコピーするだけの場合と比較して、画像を選択した場所に移動させるにはかなりの労力がかかります。 賢く働く、と彼らは言う。

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