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外出先での回答の見通しにスケジュールを表示するカレンダーを追加する

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Anonim

電子メールの返信を自動化するために不在(OOO)応答を設定すると(休暇中の場合)、電子メールの処理方法に専門的なヒントが得られます。 しかし、私たちのほとんどは、私たちのメッセージの中に私たちが利用できない日だけを詳述する標準的なプロセスを開発しています。

このスタイルを変更して、メーラーが私たちの自動応答について見るものに革新的な曲線を与えましょう。 私たちに連絡を取ろうとしていた人々がそれに応じて(再び)連絡をとることができるように、その期間(またはその期間の前後)に私たちの関与の詳細を試してみてください。

そして今日は、MS Outlookでそのようなメッセージにミニカレンダー(選択した詳細を含む)を追加することによって、そのような詳細をグラフィカルに含める方法を学びます。

休暇の回答にミニカレンダーを含める手順

手順1と2の手順は、すべてのOutlookユーザーに共通です。 ただし、ステップ3は、OOOアシスタント(MS Outlook Exchangeエディションで利用可能)を使用している人には適用されません。 このようなユーザーができることを最後までカバーします。

ステップ1: MS Outlookクライアントを起動し、左ペインの下部からその カレンダー セクションにナビゲートして下さい。 自動メッセージに含める予定表を右クリックします。 その後、[電子メール で 送信]をクリックします。

ステップ2:日付範囲を設定し、共有したいカレンダースコープを選択しなければならないダイアログボックスが表示されます。

(a)間違った選択をした場合や切り替えた場合は、ここでカレンダーを変更することもできます。

(b)あなたがあなたの返信に参加したい範囲/期間を選択してください。 一般的に、それは 次の7日間になります (少なくとも私はそうします)。

(c)あなたが共有したい詳細を選択してください。 ここでは、私は Limited Details を設定することを好みます。

(d)あなたはより多くの好みや制限のために 詳細 設定を切り替えることができます。

設定を保存すると、カレンダーは電子メールメッセージとしてインポートされます。 エンゲージメントを定義している日付のカラーインデックス付きのミニチュアカレンダーが表示されます。 日付はまた、メッセージの下に記載されている詳細へのリンクも提供します。

冗長なデータになるため、添付ファイルを削除することをお勧めします。

ステップ3:これ以降の手順には、新しいルールを作成して休暇応答として設定することが含まれます。 これについては、別の投稿で詳細に説明されています。 その記事の最後まで手順2に従ってください。

注: OOOアシスタントを使用している場合は、手順2の結果をコピーして、返信用のメッセージを設定した場所に移動して貼り付けます。

結論

それで、あなたは次回ミニカレンダーであなたの返事を設定するつもりですか? 私はそのような反応を受けた人があなたにこれまで以上に感謝することを保証します。 あなたがそれを好きならあなたの同僚や友人とこの記事を共有することを忘れないでください。