目次:
GmailがEメールの王様であれば、Dropboxはクラウドストレージの王者です。 はい、私はあなたが何を考えているのか知っています。 しかし、GoogleドライブとOneDriveはどうですか？ iCloudはどうですか？ Drew Houstonが丁寧に拒絶する前にSteve JobsはDropboxを買いたがっていた。
約2 GBの空き容量があっても、Dropboxは開発者とユーザーのどちらにも人気があります。 私自身は重要なドキュメントを保存、アクセス、共有するために、GoogleドライブよりもDropboxを好んでいます。 グーグルドライブはまだ同期の問題に直面している間、それは毎回、単に箱から出してすぐに動くだけです。
したがって、2つのツールを最大限に活用するには、GmailのDropboxにアクセスして使用したいのは当然のことです。 サプライヤにメールを送信する前に、重要なメールの添付ファイルをDropboxに直接ダウンロードして保存するか、大きなファイルへのリンクを添付することができます。
このソリューションを使用している場合に節約できる時間と帯域幅をすべて想像してください。 これは、GmailとDropboxを日常的に使用している多くの人にとって本当に人生を単純化するでしょう。
これを実現するには2つの方法があります。両方について説明します。
さぁ、始めよう。
1. Gmail Chrome拡張用Dropbox
Dropbox for GmailはChrome拡張機能で、ブラウザに簡単にインストールできます。 Chromeストアに移動し、[Chromeに追加]ボタンをクリックして、要求されたら確認します。 アドレスバーの近くに新しいアイコンが表示されます。
新しいDropboxのアイコンをクリックすると、新しいタブでGmailが直接起動します。 それでは、Gmailを開いて[作成]をクリックして新しいメールを作成してください。 あなたは、送信ボタンの隣に灰色のドロップボックスアイコンを見るでしょう。 それをクリックしてサインインしてください。
サインインオプション付きの新しいポップアップが表示されます。 まだアカウントを持っていない場合は、ここで新しいDropboxアカウントを作成することもできます。 DropboxへのサインインにはGoogle（Gmail）アカウントを使用しています。これにより、管理がはるかに簡単になります。
ここで少し時間を取りますが、Dropbox / Googleアカウントで2FAを有効にして安全にすることをお勧めします。
ログインすると、新しいポップアップが表示され、Dropboxに作成したすべてのフォルダが表示されます。 Gmailで新しいメールを作成しながら、Dropboxから任意のファイルを簡単に選択できます。
あなたは名前で添付するファイルを検索することができますので、上部に利用可能な便利な検索機能があります。
Dropbox for Gmail Chrome拡張機能を使用してファイルを共有する場合は、ファイル自体をアップロードまたは添付するのではなく、ファイルへの共有リンクを使用します。 これは帯域幅と時間を減らし、あなたがより速くそしてより安全にメールを送るのを助けます。
GmailからDropboxに添付ファイルを保存するには、同じ手順に従います。 電子メールを開き、添付ファイルの上にマウスを置きます。 あなたはそこにGoogleドライブオプションと一緒にDropboxを見るでしょう。 [Dropbox]ボタンをクリックしてポップアップを表示し、ファイルの場所を選択して添付ファイルを直接クラウドに保存します。
Gmail用Dropboxをインストールする
についても
Androidに複数のDropboxアカウントを追加する方法
2. Gmailアドオン用Dropbox
上記の解決策は、Chromeを使用している人にはうまく機能しますが、Android用Gmailアプリについてはどうですか。 FirefoxやSafariを使っている人、あるいはチームで働いている人はどうですか。
Dropboxは、複数の人がアカウントにアクセスできるビジネスソリューションも提供します。 彼らをどう思いますか？
これらの一般的な問題に対処するには、Dropbox for Gmailアドオンを使用できます。 これはDropboxをGmailアプリに統合し、どこからでもアクセスできるようにします。
好きなブラウザでGmailを開き、歯車のアイコンをクリックすると、その下に[アドオンの取得]オプションがあります。
これでG Suite Marketplaceが開きます。 あなたはここで人気のあるサービスの数のためのアドオンを見つけるでしょう。 検索バーを使用してDropbox for Gmailアドオンを見つけます。
アドオンを1回クリックして説明領域を開き、右上の青いインストールボタンをクリックします。
確認のメッセージが表示されたら、[確認]をクリックして次のウィンドウでDropboxアカウントにサインインします。 GmailはあなたのDropboxアカウントにアクセスするための様々な許可を求めます。 ここで下部にある[許可]をクリックして続行します。
インストール完了のメッセージが表示されます。 それがどのように機能するのか見てみましょう。
添付ファイル付きの電子メールをブラウザで開くと、右側にDropboxのアイコンが表示されます。 GmailがDropboxサーバーに保存されているファイルにアクセスできるようにするには、サインインするように求められます。 必要な許可を与えるために一度だけそれをする必要があります。
添付ファイル付きのメールを受信したら、Dropboxのアイコンをクリックしてクラウドに直接保存します。
AndroidのGmailアプリで同じメールを開くと、画面下部に[Dropbox]オプションが表示されます。 一度クリックすると、添付ファイルを直接Dropboxに保存します。
Dropbox for Gmailアドオンは、Gmailに直接統合されているため、AndroidやiOSを含むすべてのブラウザやOSで動作します。 私の考えでは、これはChromeの拡張機能と比較してはるかに優れた解決策です。
要約しましょう
GmailからDropboxにアクセスして使用するには2つの方法があり、どちらもそのまま使用できます。 上記の手順に従う限り、学習曲線はありません。
電子メールの添付ファイルの制限により、大きなファイルを共有できなくなることについて心配する必要はもうありません。 Gmailや他のほとんどのEメールサービスプロバイダは、添付ファイルのサイズの上限を25MBに制限しています。 より優れたスマートなソリューションが必要です。
次のステップ：どのクラウドストレージプラットフォームを使うべきかわからない？ ドキュメントを保存して共有するのに、Googleドライブ、Dropbox、その他のプラットフォームのどちらを使用するべきか混乱していませんか。 それらの違いを知るために以下のガイドを読んでください。