Gmail検索を習得するためのガイド - ガイド技術

グーグルが王であるならば、Gmailはおそらく円卓会議で最高の騎士です。 Gmailには一生の価値のあるEメールを飲み込むことができる受信箱があります。 私の過去数年間は、7 GBの受信トレイの上限の4分の1以上を飲み込んできました。それは、私が通常私のEメールの大部分をアーカイブしているからです。

Gmailでは、ラベルやネストしたラベルなどの電子メール管理機能を使用して、すべての電子メールをきれいに並べ替えることができます。 それでも、受信トレイは巨大な干し草です。針を検索する必要がある場合は、 Gmail Search Operatorsと同じくらい強力なものが必要です。 迷子になった長い電子メールのために深く掘り下げるためにあなたの頭の中にそれらの兵器庫を保管してください。

Gmailを検索する最も簡単な方法

Gmailインターフェースの上部にある大きな検索ボックスの隣にある小さなリンク - 検索オプションの表示 - 特定の検索を実行するための最も簡単な方法を提供します。 クリックすると展開して次のオプションが表示されます。

検索オプションを使用すると、基本検索がはるかに簡単になります。 添付ファイルがあるすべてのEメールをフィルタリングできます。 特定の文字列を含むメールを検索できます。 日付範囲と[日付の範囲]フィールドの横にあるドロップダウンの範囲を使用して、時間範囲を使用できます。 さらに、ターゲットを絞り込むために、フィールドを組み合わせて使用​​することもできます。 たとえば、特定の送信者から、特定の日に、添付ファイル付きの電子メールを検索します。

オペレータのリスト

これらのGmail検索演算子を使用して、検索ボックスで手動で使用して同じ結果を得ることができます。 たとえば、 from：senderを使用して特定の送信者から電子メールを取得できます（送信者は送信者の名前です）。 検索ボックスでは、キー入力を開始すると、一致する演算子も自動的に提示されます。

使用できる一般的な演算子は次のとおりです。

完全なキーワードで検索

使用法 - “keyword”

例 - “punctuate”

特定の連絡先に送信されたEメールを検索する

使用法 - to:name

例 - to:Guidingtech

または… to:[email protected]

同様に、ccとbccのコピーも検索できます。

bcc:name または cc:name

件名で検索

使用法 - subject:keyword

例題名 subject:software

特定の場所で検索

使用法 - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

例 - in:spam

これはspamフォルダに保存されている電子メールを返します。 場所がわからない場合は、 どこでも使用できます。

特定のステータスでマークされたEメールを検索する

使用法 - is:important

これは重要としてマークされているEメールを返します。

ファイルを検索する

使用法 - filename: filename.format または filename: format

例 - filename:resume.doc または filename:doc

添付ファイルの全般的な検索

使用法 - has:attachment

例： from:Abhishek has:attachment

これは、添付ファイルがあるAbhishekからの電子メールを返します。

チャットメッセージを検索する

使用法 - is:chat

例 - is:chat meeting

これは、meetingという単語が含まれているチャットメッセージを返します。

Gmailサポートページに記載されている検索演算子のリストを印刷することで、Gmail検索を習得できます。

Google検索と同じように、すべての演算子を組み合わせてより強力で具体的なものにすることができます。 たとえば、特定のラベルの添付ファイルを検索したい場合などです。 - label：labelname filename：extensionのように検索クエリを作成できます。

複雑な検索演算子を作成するのは毎回時間がかかる場合があります。 そこでクイックリンクを使って検索を保存し、必要に応じてそれらを使うことができます。

クイックリンクを使用して検索を保存する

クイックリンクは、頻繁に検索する場合に非常に便利な機能です。 毎回検索演算子を入力する手間が省けます。 クイックリンクはLabsから起動します（Gearアイコン> Labsをクリックします）。

変更を保存してGmailのインターフェースに戻ると、左側のサイドバーに[クイックリンク]ボックスが表示されます。

検索ボックスに検索クエリを入力します。 結果が表示されたら、[クイックリンク]ボックスの[クイックリンクの追加]をクリックします。

デフォルトの文字列の代わりに読みやすい名前を入力して、クイック検索を保存します。 クイックリンクをクリックすると検索結果が表示され、検索を入力する手間が省けます。

同様に、複数のクイックリンクを保存し、それらを使用してメールボックスをより効率的に並べ替えることができます。

あなたはGmailの検索の名人ですか？ それとも、手動で受信トレイから浚渫する人ですか？ Gmailの検索ストーリーについて教えてください。