Windows 8.1のSkydriveスマートファイル：あなたはそれを使うべきですか？

スマートファイルを使用すると、SkyDriveファイルをローカルディスクの容量を使い果たすことなく表示することができます。 そのため、Windows 8.1でSkyDriveを設定すれば、写真や文書を実際にローカルに保存しなくても表示できます。 見たいファイルを表示して開くと、ファイルがコンピュータに保存されているかのように自動的に読み込まれます。 それからあなたがそれを使い終えたとき、ファイルは事実上システムからそれ自身を削除するでしょう、それでもまるでそれがローカルであるかのように見えます。 ローカルストレージに見せかけたクラウドストレージ方式と考えてください。

これは、オンラインのSkyDriveアカウントを表示しているが、Windowsファイルシステムのコンテキスト内であると考えることもできます。 すべてのファイルを表示できますが、まだダウンロードされていません。 ファイルにアクセスしたときだけ、一時的にローカルに保存されます。 ただし、特定のファイルを常にオフラインで利用可能にしたい場合は、Windowsで直接これを許可することができます。 オンラインでのみ保存するには、逆にクリックするだけです。

Windows 8.1で私自身のSkyDriveアカウントを見て、これがどのように行われるかを見てみましょう。

SkyDrive Smartファイルの使い方

SkyDriveを使用するにはマイクロソフトのアカウントを使用する必要があります。 アカウントにログインして始めましょう。

注意： Microsoftアカウントを持っていない場合は、ここでアカウントを作成できます。

SkyDriveを使用する前に、Windowsを更新する必要があるかもしれません。その場合は、 コントロールパネルの Windows Update ユーティリティを使用して 更新 できます。

アップデートが完了し、SkyDriveが使用可能になったら、Windowsの他のフォルダと同じようにSkyDriveフォルダを参照します。 アカウントにあるすべてのファイルとフォルダが表示されます。

すぐに、SkyDriveアカウント全体のプロパティを確認して、8.5 MBのうち2 MBしか使用されていないことを確認できます。 これは、アカウント内のすべてのファイルとフォルダが表示されているにもかかわらず、SkyDriveファイルが過去に持っていたようにローカルに存在しているわけではないことを示しています。

フォルダまたはファイルを右クリックした場合は、オンライン/オフラインのステータスに注意してください。 このファイルは、デフォルトでオンライン専用に設定されています。 これは、ステータスが[オフライン で 利用可能 にする]と表示され、現在のステータスの反対を示すことを意味します。 そのため、以下に示すファイルはオンライン専用です。 これは私が何度もそれを見ることができることを意味し、それは私のマシンにダウンロードされたままにはなりません。 したがって、ローカルスペースは使用されていません。

ただし、接続がオフラインになった場合は、この特定のファイルにアクセスできなくなります。 実際にファイルを物理ドライブに同期するには、任意のファイルまたはフォルダで[オフライン で 利用可能 にする]をクリックします。

これを行うと、ステータスバーのステータスが[オフライン で 利用可能]に 変わります。

もう一度説明するために、 Wallpapers フォルダ全体をオフラインで利用できるようにしました。 これはSkyDriveが使用するローカルストレージを増やすでしょう。

同期前に使用されていたローカルスペース

オフラインで使用可能にした後に使用されるローカルスペース

SkyDrive Smartファイルを使うべきですか？

スマートファイルから恩恵を受けるのは、すべてのファイルを常に同期する必要がないということです。 以前SkyDriveでずっと抱えていた問題は、自分のビデオやドキュメントをすべて同期させる必要はなく、たとえば自分の写真だけを同期させる必要があるということです。 しかし、それらを自分のデスクトップに同期させたいのであれば、それらのフォルダを再同期することはできませんでした。 ただしスマートファイルを使用すると、同期する対象を選択し、ローカルで使用するためにそれらをプルダウンするタイミングを選択できます。

また、コンピュータの空き容量が非常に少ない場合は、SkyDriveのスマートファイルを使用すると、外部のクラウドアカウントを持っている場合と同じように便利になります。 あなたはすべてのファイルを見ることができますが、それらはあなたの空きスペースにくぼみを作りません。 いつでも閲覧できますが、ローカルに保存しておくことを心配する必要はありません。

すべてのSkyDriveファイルを常に使用する場合、またはそれらを常に利用可能にする場合は、すべてのアイテムを同期する必要があります。 スマートファイルの目的はこれを行うことではありません（それは明らかに可能ですが）。そのため、Windows 8.1にあるこの「スマート」機能がなくても問題ありません。

結論

SkyDriveのスマートファイルを使うのはとても簡単です。 まるであなたがそれらをローカルで使用しているが、スペースを使用していないかのようです。 上記のデモンストレーションから、ローカルシステムと同期せずにすべてのSkyDriveファイルを表示してアクセスできることが明確にわかります。 これはSkyDriveが実装した素晴らしい機能です、そして、あなたはそれをあなたが得る最初の機会を試してみるべきです。