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Googleの新しい手軽なGmailツール:事前対応済みのメール

Sound difference in sounds of a and e/ sound of a vs e / cvc with vowel a / cvc with e

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Anonim

Gmailは強力な電子メールプラットフォームとなるために継続して努力しています。この機能を使用すると、電子メールに返信するときに、ほんの数回のクリックで選択できる短い電子メール応答のライブラリを作成できます。

この機能は、同じ応答を入力するのにうんざりする複数の人。私はあなたの家への道順や一般的に使われているEメールの返答を保存する便利な機能であることを確認できました。「購読を解除する:あなたのEメールリストから私を削除してください。」

Canned ResponsesをGoogleが指摘し、この機能を使用して、特定のメッセージで電子メールの自動返信をパーソナライズします。たとえば、あなたの上司または友人のどちらかに返信するように設定された2つのメッセージを設定することができます。あなたの上司のためのものは、「あなたを見逃して、私は仕事では大変です」ともう一つは「私の携帯電話で私をキャッチしてください、私はバーにいる可能性があります」と読むかもしれません。

[

]まず、あなたのアカウントページの右上隅から設定する

次に、[Labs]タブを選択し、[Canned Responses]までスクロールして[Enable]を選択します。あなたの電子メールに青い缶詰応答オプションが表示されます。

缶入り応答機能の1つの欠点は、短い応答のみをサポートしていることです。

Googleがドロップダウンメニューから回答を選択できるようにするため、長い応答ではメニューが過負荷になり、複数の缶詰応答(左の画像を参照)を実行することが不可能になる

- 返信

Gmailの自動返信機能で返信と結びつけることで、未解決の応答を次のレベルに引き上げることができます。

方法は次のとおりです。

未処理の応答のルールを作成するには、Gmailの設定を開き、新しいフィルタを作成する。

フィルタを作成する最後のステップで、[缶入りの応答を送信する]オプションが表示されます。特定の送信者に対する個別の回答を選択することができます。

電子メールの本文または件名に含まれるキーワードに基づいて返信するフィルタを作成することもできます。

警告

注意:フィルタを正しく設定するように注意してください。あなたがやりたい最後のことは、間違った人物への間違った缶詰の応答を引き起こすことです。