Google Keep vs Todoist：やることリストアプリの詳細な比較

あなたが物事を忘れたくない場合は、先に進むための最善の方法はあなたのやることリストにそれを書き留めて、リマインダーを設定し、そしてあなたの毎日の日課について考えることです。 それに従ってください、あなたはあなたの人生のことを決して忘れません。 ここで覚えておくべき唯一のことはあなたがあなたの仕事を記録するために信頼できるシステム/アプリを持っていて、それがあなたが精通して使用しているすべてのプラットフォームで利用可能であるということです。

今日比較しようとしている2つのアプリはGoogle KeepとTodoistです。 To Doリストの作成と管理に関しては、どちらのアプリも異なるアプローチを取ります。

Google Keepはすべてのプラットフォームで利用可能な無料アプリで、テキスト、画像、音声メモを扱うことができます。

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Todoistは、すべてのプラットフォームで利用可能で、サブプロジェクトをサポートし、自然言語を使用し、サードパーティのアプリケーションと統合し、目標を使用して進捗状況を追跡する、堅牢なアプリです。

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1.メモとやることリスト

重要な違いの1つは、Keepはメモとやることリストの両方をサポートするメモ作成アプリです。 一方、Todoistはリスト専用のアプリですが、コメントを追加することもできます。 Google Keepでは、メモはテキスト/画像/音声メモ、またはチェックボックス付きのメモのいずれかになります。 同時に両方になることはできません - 少し制限があります。

Todoistは、個々のタスクを追加したり、ワークロードを処理するためのプロジェクトやサブプロジェクトを作成したりできるタスクマネージャとして機能するように明示的に構築されています。

KeepとTodoistはどちらもチェックされたアイテムをリストの一番下に移動するので賢いです。 また、既にリストにある新しい仕事を作成した場合、Keep and Todoistは同じことを思い出させます。

前述のように、Keepを使用すると、テキスト、画像、音声メモなど、さまざまな形式のメモを取ることができます。 落書きがあなたのものであるならば、あなたはまたメモの中に描くことができます。 また、Keepはオーディオノートをその場でテキストに変換するので、必要に応じて編集できます。 同様に、OCRを使用して画像からテキストを取得するので、名刺や看板をスキャンするのに便利です。

まとめると、Keepを使用するとさまざまな形式でメモを取って入力オプションを増やすことができますが、Todoistではさらに多くのレベルを作成して複数のレイヤーを持つ複雑なプロジェクトを処理できます。

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2.管理と並べ替え

あなたが大事にしているはずのタスクを書き留めておくことは1つのことですが、これらのタスクを管理してそれらを見つけることは別のことです。 KeepとTodoistの両方で、日付と時刻または場所に基づいてリマインダーを追加できます。 ロケーションベースのリマインダーは、用事を実行しているときに特に便利です。

Todoistは、リストとプロジェクトの間でタスクを移動できるため、タスク管理においてより柔軟です。 ドラッグ&ドロップするだけです。 Keepでは、あるノートから別のノートにタスクを移動することはできませんが、並べ替えることしかできません。

Todoistでは、サブタスクを作成して簡単に並べ替えることもできます。

KeepとTodoistの両方で、ノート/タスクにラベルを付けることができます。 タグと呼ぶ人もいます。 しかし、Keepでプロジェクトを作成することはできません。 代わりに、Keepは視覚的な合図を使用して、メモを色分けします。 それは物事を面白くします。 プロジェクトごとに異なる色を選択して、メモを即座に区別しやすくすることができます。

Todoistはあなたが一目でプロジェクトとタスクに優先順位を設定させるでしょう、どのタスクがあなたの即時の注意を必要とし、そしてどれがあなたが失速させる余裕があることができます。 優先順位の各レベルは、異なる色のフラグでマークされています。

あなたがあなたのブレインダンプセッションのために特定のサービスを使い始めると、物事は周りに横たわっている何百ものメモやタスクですぐに手に負えなくなることができます。 これはあなたがあなたが確かな検索とソート機能を必要とすると気づいた時です。 [保存]をクリックすると、左側にタグやラベルのリストが表示され、それらを使用してテキストの検索も並べ替えることができます。 私はしばらく前からKeepを使用していて、ほとんどの場合私が探しているものを簡単に見つけることができます。

Todoistはタスクをドリルダウンするのがはるかに優れています。 優先順位、ラベル、プロジェクトでそれらを並べ替えることができます。 サイドバーからすべて簡単にアクセスできます。

また、今日の予定か、今後7日間の予定かに基づいてタスクを並べ替えることもできます。 こうすれば、来月を心配することなく、来週に集中することができます。 繰り返しますが、ワークフローに優先順位を付けるための優れた方法です。

Todoistでは、共同作業環境で作業している場合は、名前と責任者に基づいてタスクとプロジェクトを分類することもできます。

メモにメモを付けることができます。メモはメモでもリストでも構いません。Keepは適切なタイミングで通知します。 サイドバーを素早く見ると、すべてのメモとリマインダーを別々に見ることができます。

最後に、Todoistには、タスクを完了してリスト内のそのタスクをチェックオフすることの満足感を得る動機となる、Karmaのポイントがあります。 考え方は簡単です。 目標を設定し、最終的にはそれを達成するのに役立つタスクのリストを作成します。 あなたがあなたの目標に向かって努力し、そしてあなたがより多くのタスクをチェックするにつれて、あなたはより多くのポイントを獲得します。

1つの重要な違いは、Todoistのタスクにファイルを追加できることですが、Keepのメモは画像とリンクのみをサポートしています。

率直に言って、あなたがあなたの仕事を完了するためのインセンティブが必要なら、あなたは間違った職業にあるかもしれません。 しかしねえ、それは私だけです。 理想的には、あなたはそれが楽しいのであなたがそれをするほどそれを楽しむべきです。 哲学で十分です。

3.統合とコラボレーション

KeepはGoogleの製品であり、おそらくすでにご存知のとおり、Docs、Slides、Forms、Sheets、Gmailなどの他のGoogleアプリケーションとも統合されています。 どのDocやSheetに対しても簡単にメモを作成できますが、KeepメモはDocにしか変換できません。 それは実際には理にかなっています。

Keepとは異なり、Todoistには、すべてのGoogleアプリだけでなく、Slack、Dropbox、Workflow、IFTTT、Spark、Newton、Toggl、Amazon Alexaなどの他の多くのサードパーティ製アプリと連携する堅牢なAPIが付属しています。 それはTodoistをエンタープライズソリューションとしても理想的なものにしています。

[共有]ボタンをクリックして電子メールで招待状を送信するのと同じくらい簡単に、Keepで共同作業を行うことができます。 彼/彼女はそれからメモかチェックリストに追加し始めることができます。 あなたがショッピングモールで買い物をしていて、あなたのそれぞれが加えたアイテムを調和させる必要があるときに適しています。

Todoistは、タスクリストをリアルタイムで追加または編集するようにだれにでも招待できるという同様の方法で機能します。 これを行うには、電子メールの招待状を送信します。 Todoistは企業や企業向けに構築されているため、他のプロジェクトからTodoistを既に使用している場合は共同編集者を招待することもできます。 あなたが特定の問題を解決するために管理人からの助けが必要なときのように。

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価格とプラットフォーム

Googleの製品であるため、Keepはサイズやメモの数に制限なく自由に使用できます。 グーグルドライブの15GBの無料ストレージにもカウントされません。 Todoistでは、リマインダーを設定したりラベルを追加したりできない、無料の個人プランでは29ドル、ビジネスではユーザー1人あたり29ドルのさまざまなプランを提供しています。 彼らが設定した制限のため、ほとんどのユーザーはプレミアムプランを必要とするでしょう。

KeepとTodoistの両方ともWindowsとMac、AndroidとiOSのようなすべてのプラットフォームで利用可能で、FirefoxとChromeのような人気のあるブラウザのための拡張/アドオンを持っています。 だからあなたはWebページをクリップし、デバイス間ですべてのあなたのデータを同期させることができます。

メモは永遠です

メモをとる習慣がある私たちのほとんどは、私たちの腹の下に何百、何千というメモを持っています。 本当の問題はあなたがベースをシフトして別のアプリやサービスを使わなければならないときに起こります。 正しく始めて、長期的に考えて、最初からあなたのニーズを満たすノート/タスクアプリを選択することをお勧めします。

To Doリストマネージャを備えた簡単なメモ作成ツールが必要な場合、Google Keepは非常に用途が広く強力です。 Todoistは、複雑な仕事をする上級ユーザー、複数のプロジェクト、またはエンタープライズソリューションを必要とするユーザーに適しています。

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