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Googleフォーム は、ユーザーが投票、クイズなどを整理するのに役立つ素晴らしいオンラインサービスです。それ以外にも、さまざまな人々からの回答を収集したり、あなたのチームに誰かを募集したり、Q&Aセッションをホストしたり、意見などを集めたりするために使用してください。 Googleフォームは、あなたの意見を提出または共有できる連絡フォームのように機能します。
Googleフォームのヒントとコツ
1]共同編集者を追加する
あなたがこのサービスを使用したことがあるが、これまでにこれまで使用したことがない場合は、 Googleフォームを使用してイベントをホストする2〜3人のユーザーは、フォームを1つずつ編集すると時間がかかります。その代わりに、フォームに他の人を追加して、同時に編集できるようにするだけです。また、一度に複数の人が同じものを編集できないことを知っておく必要があります。明らかに、Googleフォームは最新のものを保存します。したがって、フォームを開く前に作業を分割する必要があります。
コラボレーターを追加するには、フォームを開き、 コラボレーターを追加。
を選択して、右上隅に表示される3点のボタンをクリックします。あなたの協力者の名前または電子メールアドレスを入力することができます。受信者がすべてを理解できるように通知にメッセージを含めることもできます。
2人1回に制限します。
Googleフォームを使用してコンテストを開催した場合、または同じものを使用してコンテストを開催したとします。そのような時には、誰でもGoogleフォームに何度でも応答することができます。この問題を取り除くにはここでは簡単なトリックです。誰もが複数の応答を入力するのを制限することができます。これにはGoogleアカウントのサインインが必要です。そうしないと、フォームは同じ人物を検出できなくなります。彼/彼女が彼/彼女の応答を入力するとき、フォームは彼/彼女のために閉じられるでしょう。しかし、それには欠点があります。誰かが複数のGoogleアカウントを持っている場合、複数の時間に応答することができます。ただし、このオプションを使用しない場合よりもスパムが少なくなります。
1人につき1つの応答に制限するには、Googleフォームを作成して 設定をクリックします。ここでは、 1応答を制限するオプションが表示されます。
それぞれのボックスに目盛りを付けて[保存]をクリックします。あなたが提出した後でも誰かが自分のメッセージを編集しても問題ではない場所を整理したとします。そのような時点で、このトリックを使用して、応答を提出した後でも回答者を編集させることができます。
この設定を行うには、新しいフォームを作成して
設定
に移動します。 一般タブでは、 送信後に編集 オプションを使用できます。 チェックボックスをチェックするだけでこのオプションを有効にします。回答を収集する Googleフォームを使用して何かを収集する場合は、スプレッドシート（Googleスプレッドシート）を使用して、すべての回答/エントリまたはあなたが求めたものを収集します。新しいフォームはすべて新しいスプレッドシートを使用してデータを収集します。しかし、何週間か前に何かを開いたとしたら、あなたは何らかの反応を得ていますが、今度は同じことをやり直したいとします。このようなときに、既存のスプレッドシートを使用して回答やデータを収集する場合は、このトリックに従わなければならない場合があります。
まず、新しいフォームを作成します。フォームを作成する際に、QUESTIONSとRESPONSESという2つのタブが表示されます。 [応答]タブに切り替えます。ここでは、画面にスプレッドシートのボタンがあります。その後、新しいスプレッドシートを作成するか、既存のスプレッドシートを選択するかを選択できます。
2番目のオプションを選択し、使用するスプレッドシートを選択します。
5]確認メッセージの変更
人を募集するためのフォームを作成したとします。したがって、回答者が回答するときに回答者に知らせるべきです。確認メッセージに日付を追加することができます。デフォルトでは、確認メッセージは
あなたの応答は記録されています
。変更するには、フォームを開き、
設定 に移動します。 [PRESENTATION]タブには、確認メッセージを変更するオプションがあります。このフィールドには何も書き込むことができます。しかし、それを小さくして意味のあるものにしてください。 6]回答者に電子メールによる確認を送信するこれは回答者とつながる新しい方法です。回答者に電子メールによる確認を送信することができます。つまり、フォームを送信した後に電子メールが届きます。それにもかかわらず、inbuiltオプションはありません。
フォーム用電子メール通知
というアドオンをインストールする必要があります。あなたのChromeブラウザのためにここからダウンロードしてください。
7]新しい回答の電子メール通知を取得してください。 上記のトリックはあなたが投稿した回答者に電子メールによる確認を送信します。しかし、このトリックは、誰かがフォームを送信するたびに電子メール通知を受け取るのに役立ちます（フォーム所有者）。電子メール通知を有効にするには、新しいフォームを作成し、[返答]タブに移動します。 それでそれは！
8]ウェブページにフォームを埋め込む
Googleフォームを埋め込みますか？ウェブページで？このトリックはあなたのためです。このトリックの助けを借りれば、どんなWebページでもフォームを表示できますが、WebページがHTMLで構築されていることを確認できます。 HTML以外にも、IFRAMEを使用してフォームを表示するので、自分が何をしているのかを知る必要があります。ただし、まずフォームを作成し、 送信ボタンをクリックします。その後、埋め込みオプションが表示されます。
最終的な単語
以前は、Googleフォームにはさらに多くのオプションがあり、さらに重要なのは
正規のものでした式 および 条件
しかし、これらは最新のアップデートで削除されています。
これらのGoogleサイトのヒントを参考にして、より良いウェブサイトをデザインしましょう。