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目次:
- Q.ファイルを共有する方法はありますか
- Q.アクセス許可を変更する方法
- Q.共有後に権限を変更できますか？
- Q.ファイルを公に共有できますか。
- Q.フォルダ全体を共有できますか。
- Q. Googleドライブ全体の共有についてはどうですか。
- Q. Gmail以外のユーザーとファイルを共有できますか。
- Q.ファイルのダウンロードを防ぐ方法は？
- Q.ファイルまたはフォルダの所有権を譲渡できますか？
- Q.共有にストレージの制限はありますか？
- Q.他に何を心に留めておくべきですか。
- ファイル共有を簡単に
Googleドライブは、クラウドベースの優れたストレージオプションと生産性向上ツールのセットを提供しますが、サービスをさらに向上させるのは、その中に含まれている多数の共同機能です。
同僚が同時に編集とコメントを作成できるようになっても、一人でドキュメントを作成する必要はもうありません。
しかし、Googleドライブのファイル共有機能は、最初は圧倒的に感じることがあります。 それでは、深呼吸をして、これらすべての素晴らしさに対処するときに生じる可能性があるいくつかの質問に飛び込んでみましょう。
また読む：完全なAndroidのバックアップと復元：あなたが必要とする唯一のガイドQ.ファイルを共有する方法はありますか
A. Googleドライブを使用すると、プライベートファイル共有を非常に簡単に実行できます。 ファイルを右クリックして[共有]をクリックすると、[他のユーザーと共有]ポップアップが開きます。
[ユーザー]フィールドに、ファイルを共有したい相手の電子メールアドレスを入力します。 Googleドライブは、入力中に既存の連絡先をすぐに提案して、プロセス全体を楽にします。
これで共有を開始する準備が整いました。
えっ、ちょっと待って！ あなたはパーミッションで大丈夫ですか？
Q.アクセス許可を変更する方法
A.ファイルを共有することによって何を実現したいのかを自分自身に尋ねるだけで、各共同作業者に必要な権限について明確に把握する必要があります。
デフォルトでは、Googleドライブは全員に完全な編集権限を付与します。 ただし、[ユーザー]フィールドの横にある下矢印をクリックすると、これを即座に変更できます。
完全な編集権限を付与するには[編集可能]を、コメントをコメントすることだけを制限するには[コメントを許可]を、読み取り専用モードでドキュメントを完全にロックするには[閲覧を許可]を選択します。
Q.共有後に権限を変更できますか？
A.他の人とドキュメントを共有することは最終的なことではありません。 あなたが完全な許可を与えた後でも、Googleドライブはあなたを完全にコントロールすることができます。 他の人と共有ポップアップボックスの「詳細」をクリックして、その文書を共有した人のリストを表示します。
各ユーザーの権限は、各名前の横にある便利な位置にある専用の下向き矢印アイコンを使用して変更できます。 xをクリックして、その人へのアクセスを完全に削除することもできます。
Q.ファイルを公に共有できますか。
A.プライベート共有は問題ありませんが、ファイルをほぼ全員が利用できるようにしたい場合はどうすればよいですか。 まあ、それもできます。
共有リンクを取得するオプションを使用してパブリックリンクを生成します。Googleドライブ自体から直接Gmail、Google Plus、Facebook、またはTwitter経由でリンクを共有することもできます。
必要に応じて、リンクを介してファイルにアクセスするユーザーの権限を変更できます。
[アクセス権のあるユーザー]の下の[変更]をクリックし、[アクセス権]の横にあるプルダウンメニューを使用して[編集]、[コメント]、または[表示]を選択します。
リンクをどこかに投稿したら、リンクの機能をさらに変更できます。 誰でもファイルにアクセスしてアクセスできるようにするには[オン - Web上でパブリック]を選択し、リンクを持つユーザーのみにアクセスを制限するには[オン - リンク付きの誰でも]を選択します。
リンクを無効にしたい場合は、[オフ - 特定の人]を選択します。 あなたのプライベート共有の設定は変更しないでください。
Windowsで複数のGoogleドライブアカウントを使用し同期する方法Q.フォルダ全体を共有できますか。
A.もちろん、できます。 共有するフォルダを右クリックして[共有]オプションをクリックするだけです。 すべてが個々のファイル共有とまったく同じように機能します。 パブリックリンクの共有についても同様です。
Q. Googleドライブ全体の共有についてはどうですか。
A.いいえ、できません。 特に、ドライブ全体を雇用主や同僚と共有したい場合、それはよくある問題です。 残念ながら、グーグルはそれほど適応していません。
メールやパスワードを共有するなど、先に進んで極端な対策を講じる前に、ちょっと待ってください。
回避策があります、そしてそれはマスターフォルダーを作成することを含みます - 何も恐れることなく、ただ別のフォルダー。 ドライブ内を右クリックし、[新しいフォルダ]を選択してフォルダを作成してから、そのフォルダ内のすべてのものを移動します。
最後に、あなたがしたいのと同じフォルダを他のフォルダと共有してください。 それはきれいではありませんが、それは仕事をします。
利点：ドライブのルート内に何十ものアイテムがある場合でも、すべてを簡単に移動できます。 Ctrl + Aを押すだけですべてが選択されます。 それでは、Ctrlキーを押しながらマスターフォルダをクリックして、他のフォルダから選択を解除します。 最後に、選択したアイテムをマスターフォルダにドラッグアンドドロップします。Q. Gmail以外のユーザーとファイルを共有できますか。
A.できます。 ただし、共同編集者は、ドキュメントを編集またはコメントする前にGoogleアカウントを持っている必要があります。そうしないと、閲覧者だけが表示されるように制限されます。
ご存じない場合は、Googleアカウントを作成するのにGmailアカウントは必要ありません。 そうすることで、説得力のあるユーザーがGoogleアカウントをより簡単に作成できるようになります。
Q.ファイルのダウンロードを防ぐ方法は？
A.ファイルやフォルダを共有したいのですが。 他の人がダウンロードしないようにする必要もあります。 その人が編集権限を持っていない限り、それを防ぐことができます。
[高度な共有設定]の下には、コメンテーターや閲覧者用の[ダウンロード、印刷、コピーのオプションを無効にする]という便利なオプションがあります。 このオプションを選択すると、ファイルをダウンロード、印刷、または個人用のGoogleドライブに移動することができなくなります。
Q.ファイルまたはフォルダの所有権を譲渡できますか？
A.ファイルの扱いにうんざりしていませんか。 ファイルの所有権を他の共同編集者に譲渡してリラックスするだけです。 ファイルにアクセスできる人のリストで、下矢印をクリックして「所有者」を選択します。
フォルダの所有権を譲渡するのは少し面倒です。 フォルダ内のファイルはまだあなたのものです。 そのため、後でフォルダ全体の所有権を一括して転送する必要があります。
Q.共有にストレージの制限はありますか？
A.ファイルまたはフォルダの所有者として使用されるデータの量は、あなたの合計にのみカウントされます。共同作業者にはカウントされません。 ただし、誰かが新しいアイテムを共有フォルダに追加すると、その記憶領域は、あなたではなくアイテムの元の作成者にカウントされます。
また、共同編集者が編集権限を持っている場合は、ファイルを自分のドライブにコピーすることを選択することもできます。 その場合、ストレージは割り当て量にカウントされます。
アカウントの容量が不足していても共同作業者の方がストレージプランが優れている場合は、ドライブのアップグレードを希望しない限り、アイテムの所有権を譲渡することができます。
Googleドライブの空き容量がなくなったときの対処方法Q.他に何を心に留めておくべきですか。
大多数のユーザーにとっては実際には重要ではない、いくつかの制限があります。 たとえば、無制限の数でファイルを表示できますが、一度に最大100人のユーザーしかドキュメントを編集またはコメントできません。
文書を編集またはコメントできるのは最大100人までです。
また、プライベートリンクの共有を介して追加できるのは最大200人までです。 ただし、Googleグループを作成してこの制限を超えることは可能です。
さらに、さまざまなファイルの種類のサイズに制限があります - テキスト文書の50MBの上限、プレゼンテーションの200MBの上限など。あなたやあなたの共同編集者がこれらの制限を超えた場合、Googleドライブは変更を同期しません。
サポートされているファイルタイプとファイルサイズ制限の完全なリストはここにあります。ファイル共有を簡単に
グーグルドライブは確かにファイル共有と管理を簡単にします。 人々があなたに悪用されるのを防ぐためにあなたがファイルのパーミッションをチェックし続けていることを確認してください。 また、大きなファイルサイズを扱う場合は、物事が手に負えないのを防ぐためにストレージをチェックしてください。
便利なヒント：このツールを使用して、Googleドライブのストレージを簡単に消化できる形式で確認してください。Googleドライブを使用したファイル共有についてさらに質問がある場合は、下のコメント欄に1行書いてください。
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