Googleドライブストレージガイド：何が重要で何がそうではないか

グーグルドライブは他のクラウドサービスが持っていないものの多くを提供します - 無料ストレージ。 競合他社よりも寛大であるにもかかわらず、Google Driveは特定の種類のデータをあなたのクォータから数えることを免除することで物事を一段と高くします。 ですから、自分が何をしているのかを知っているのであれば、15GBの空きストレージであれば、長期にわたって十分であるはずです。

Googleドライブは、何が重要で何が重要ではないのか、正確にはわかりません。 したがって、次の明細の内訳は、ストレージの管理方法を判断するのに役立ちます。 そして、ストレージの使用量を減らす方法を探しているあなたのために、あなたはそれを達成するための詳細な指針も見つけるでしょう。

Googleドライブに向けて何をカウント

他のクラウドサービスと同様に、Googleドライブでは、直接実行するほとんどのアップロードでストレージクォータを使い果たします。 しかし、明らかにされていないスペースを消費する他のインスタンスもあります。

ほとんどのファイル形式

ほとんどすべてのファイルをGoogleドライブに直接アップロードすることが重要です。 PDFファイル、Microsoft Officeドキュメント、画像、ビデオなどが含まれます。さらに、30日後に自動的に削除されるまで、ゴミ箱に入れたファイルもカウントされます。

Gmailのメッセージと添付ファイル

Gmailを使用している場合は、メール専用に別の容量の割り当てを受け取ることを期待しないでください。 すべてのGoogleサービスはGoogleアカウントに関連付けられています。つまり、Gmailのメッセージや添付ファイルは最終的にGoogle Driveに送信されます。 そしてそれはまたあなたのスパムまたはゴミ箱のフォルダーの中のメッセージも含みます。

定期的に多数の添付ファイルが添付された電子メールを受信して​​いる場合は、Googleドライブがすぐにいっぱいになると予想されます。

Googleフォト

グーグルフォトはグーグルからのエキサイティングな提供品の一つであり、そしてグーグルドライブに密接にリンクされている。 高品質とオリジナルの2つの同期設定があります。 後者のオプションは、オリジナルの品質で画像とビデオの両方をアップロードします。 そしてそれはあなたがそれらを直接Googleドライブにアップロードしていたかのようにあなたのストレージにカウントされます。 一方、高品質は写真を16MPに、ビデオを1080pの解像度に制限します。これがPixelフォンの所有者に無制限の保存を約束する方法です。

あなたが共有しているアイテム

Googleドライブを使用すると、ファイルやフォルダ全体を他のユーザーと簡単に共有できます。 しかし、一般的な考えに反して、あなたが共有アイテムの所有者であれば、それらはあなたのクォータに完全にカウントされ、他の人との間で「分割」されません。

もちろん、共有アイテムの所有権を他の誰かに譲渡して余裕を持たせて他の人に譲渡することを選択し、それを自分のクォータの対象から除外することもできます。

詳細については、Googleの詳細なファイル共有ガイドをご覧ください。

隠されたアプリデータ

さまざまなAndroidアプリがバックアップ目的でGoogle Driveを使用しています - WhatsAppはそれらの中で最も悪名高いものです。 ただし、これらのファイルはビューから「隠されている」ため、すぐには見ることができません。 データを使用しているアプリのリストをチェックアウトするには、[Googleドライブ設定]パネルを開き、[アプリの管理]をクリックします。

隠されたバックアップは、ほんの数キロバイトから数百メガバイトの範囲です。

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Googleドライブから接続アプリケーションを完全に削除する方法

保管には関係ないもの

おそらくGoogleドライブの魅力的な側面は、特定のアイテムがあなたの全体的なストレージクォータの対象にならないことです。 あなたは以下にリストされているそれらのいくつかに驚くかもしれません。

Googleドキュメント

Googleドキュメント、シート、スライドをチェックアウトしましたか。 そうでなければ、あなたは本当にすべきです。 特にMicrosoft Officeのような特別な能力をすべて必要としていないのであれば。 さらに取引をより円滑にするために、Googleの生産性向上アプリを使用して作成した文書が、割り当て量にカウントされることは決してありません。

あなたはあなたの文書にたくさんのイメージと他の記憶を浪費するメディアを詰め込むことができました、そしてそれらはまだ数えられません。

Googleフォト

ちょっと待って、それはグーグル写真が数えたと言及しなかったか？ はい、オリジナルの同期設定を使用しているときに有効になります。 代わりに高画質に切り替えてください。アップロードした画像やビデオはカウントされません。 かなりかっこいいね。

確かに、あなたはあなたが深刻な画像編集や写真撮影に興味がなければ、圧縮のためにある程度の画質を失うことになります。 写真用の16MPとビデオ用の1080pは非常に素晴らしいので、それは本当に通常の使用には関係ありません。

あなたと共有しているファイル

あなたが共有しているファイルはあなたのクォータに対してカウントされます。 しかし、誰かがあなたと共有したファイルについてはどうですか？ そうではありません。 次回、誰かがあなたとファイルの共有を共有するときには心配しないでください。

ピクセルスマートフォン

Pixel製のスマートフォンをお使いの場合は、幸運だと考えてください。 Original PixelおよびPixel XLの所有者は、デバイスの寿命までクラウドストレージを使い切ることなく、Googleフォトを介して無制限の画像やビデオを元の品質でアップロードできます。 一方、Pixel 2とPixel 2 XLの所有者は、2021年1月16日まで同様の機能を利用できます。

注意：無制限のオリジナルアップロードに必要な基準を満たすには、画像とビデオをPixelデバイス自体で撮影する必要があります。

WhatsAppのバックアップ

はい、WhatsAppバックアップは重要です。 しかし、これは良い知らせです。 2018年11月12日の後、彼らはもういなくなります。 WhatsAppがGoogleとの提携を断ったことを賞賛する。 巨大なメディアギャラリーを心配する必要はもうありません。

この変更に関して知っておく必要がある追加の詳細については、WhatsAppからこのFAQを調べてください。

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使用済みストレージの削減

あなたの無料または有料のプランでスペースが足りなくなった場合は、より多くのストレージを購入するために現金を払う前に、以下のヒントを検討してください。

ごみ箱を空にする

最近Googleドライブからたくさんのファイルを削除しましたか？ ゴミ箱に入っていても、スペースを使用することになります。 Googleは30日後に自動的に削除しますが、いつでもゴミ箱を空にして空き容量を増やすことができます。

Googleドライブにアクセスし、[ゴミ箱]をクリックします。 次に、画面上部の[ゴミ箱]をクリックし、[ゴミ箱を空にする]をクリックします。

または、アイテムを右クリックしてから[完全に削除]を選択して、ファイルを個別に削除することもできます。

警告：ファイルがゴミから削除されると、それらを復元することはできません。

ドキュメントをGoogleドキュメントに変換する

PDFまたはMicrosoft Office形式の文書が多数ありますか。 それらをGoogleのDocs、Sheets、またはSlidesファイルに変換して代わりにスペースを節約しないのはなぜですか。

変換するには、文書を右クリックし、[プログラムから開く]をポイントして、[Googleドキュメント]、[Googleシート]、または[Googleスライド]を選択します。 変換されたファイルが同じ場所に表示されるはずです。その後元のファイルを削除できます。

警告：変換後にフォーマットの問題が発生する可能性があります。 そのため、原稿を削除する前に文書を確認してください。

Googleフォト - アップロードの圧縮

画像やビデオを元の品質でGoogleフォトにアップロードしていた場合は、バックアップを圧縮してスペースを大幅に節約することを検討してください。

これを行うには、[Googleフォト設定]画面にアクセスし、[記憶域の回復]をクリックします。 そのため、Googleフォトでは、写真の品質を通常の高品質の同期設定から得られる品質まで低下させ、現在占有されているスペースをすべて完全に解放する必要があります。

また、写真のアップロードに使用する各デスクトップおよびモバイルデバイスから同期モードを[高品質]に切り替えることで、今後のアップロードの品質を変更することもできます。

大きなメールを削除する

大きなGmailの添付ファイルは、クラウドストレージの貴重な割り当てに大きな問題を引き起こします。 ただし、特定の検索条件を使用して、不要な電子メールの添付ファイルをフィルタして削除することができます。

Gmailの検索フィールドに「has：attachment larger：10M」と入力すると、10メガバイトを超える添付ファイルを含むメールが表示されます。 検索クエリの最後に、10Mの代わりに任意のファイルサイズを入力することを選択できます。

結果画面で、必要がなくなったEメールを削除します。 そして、あなたがそれにいる間、Gmailのゴミを空にすることを忘れないでください。

不要なファイルを削除する

不要なアイテムを削除するのは、特に膨大なファイルのアーカイブがある場合は特に簡単な作業ではありません。 ありがたいことに、最大から最小までのすべてのファイルをフィルタリングしてから、ストレージクォータに影響を与えるアイテムを削除することを識別できます。

ファイルをフィルタするには、[Googleドライブ設定]パネルを開き、[アイテムの表示]をクリックしてストレージを確保します。

隠されたアプリデータ

隠されたアプリデータを削除することは、特にそれらに関連するファイルやフォルダを見ることができないので、ちょっと面倒です。 ありがたいことに、不要なバックアップは少し掘り下げることで簡単に削除できます。 Googleドライブの[設定]画面に進み、[アプリの管理]をクリックします。

データが隠されているアプリに移動するまで、リストに沿って移動します。 その横にある[オプション]ボタンをクリックし、[隠しアプリデータの削除]をクリックします。

もちろん、これは、アプリに関連するバックアップをもう保持したくないという確信がある場合にのみ実行してください。 そしてWhatsAppユーザーのために、2018年11月までバックアップすることを検討してください。その後、バックアップはもうスペースを使い果たしません。

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#グーグルドライブ

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すごいね。

Googleドライブは、誰にとっても驚くべきクラウドストレージソリューションです。 ドキュメントをGoogleドキュメントに貼り付け、Googleフォトを使って高品質の写真やビデオをアップロードするように切り替え、通常のGmailのクリーニングスプレッドを実行すれば、すぐにスペースが不足することはありません。

何が重要で何が重要でないかがわかったので、これからGoogleドライブをどのように使用する予定ですか。 コメントを書いてお知らせください。