グーグルドライブ共有許可は説明しました：詳細なガイド

グーグルドライブ、クラウドストレージサービスは、非常に優れたツールです。 さまざまな種類のファイルをクラウドに保存したり、これらのファイルやフォルダを他のユーザーと共有したりできます。 つまり、Driveを使って他の人と簡単に共同作業ができます。

ただし、DriveにはDocs、Forms、Spreadsheetsなどのさまざまな種類のファイルが格納されており、これらのファイルの共有方法も異なります。 たとえば、ある人はファイルの編集権限を友人に与えることになりますが、未知の人にそれを与える前に二度考えることになります。

共有プロセスをもう少し簡単にするために、Googleドライブの共有プロセスとその権限に関する詳細なガイドを紹介します。 それをチェックしよう。

Googleドライブでのファイルとフォルダの共有の種類

Driveでファイルとフォルダを共有するには3つの方法があります。

1.連絡先と共有する

その人がGoogleの連絡先に登録されている場合は、利用可能なオプションにその人の名前を入力するだけで、その人に電子メールで通知されます。 連絡先リストにGoogle以外の連絡先が含まれている場合、この方法は同様に機能します。

リンクを介して共有する

場合によっては、新しいクライアントなど、連絡先リストに登録されていない人とファイルを共有したいことがあります。 このような場合は、リンクを生成してから他の人と共有することができます。 リンクを持っている人なら誰でも共有ファイルにアクセスできます。

3.インターネットにファイルを公開する

Googleドキュメント、シート、スライド、フォームなどのツールからのファイルは、誰でも閲覧できるようにWebサイトに埋め込むことができます。 これは、Googleドライブで許可されている3番目の種類の共有で、Web上では「Public」という名前です。

注 ：すべての方法を使用して、Google以外のアカウントとファイルを共有できます。

権限のタイプ

ドライブには3種類のアクセス許可があります。

編集することができます

このアクセス許可は、上記の最初の方法を使用して連絡先とファイルを共有するときに既定で設定されています。 この許可を得て、ファイルにアクセスできる他の人はそれらを編集することができます、すなわちそれらに変更を加えることができます。 また、ファイルを他の人と共有することもできることに注意することが非常に重要です。

フォルダの場合は、「整理、追加、編集」権限があります。 つまり、ファイルの追加、編集、削除、移動など、フォルダ内に存在するファイルに対してすべての編集および整理作業を他のユーザーが実行できます。

注： Google以外の連絡先と共有されている場合、デフォルトの権限は[表示のみ]に設定されています。

他の人と共同作業をしたいときや、ファイルを共有している相手と信頼しているときにこの権限を使用します。 たとえば、友達と大学のプロジェクトに取り組んでいる場合です。

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Google DriveとAmazon Drive：詳細な比較

2.見ることができます

明らかに、この許可があれば、他の人は個々のファイルを編集する権限を持ちません。 フォルダ内のファイルを開いて表示することしかできず、それらに変更を加えることはできません。 他の人とファイルを共有することもできません。

他の人にデータを表示させるだけの場合はこれを使用します。 たとえば、写真が入っているフォルダを共有するために使用できます。 こうすることで、他の人は削除したり修正したりすることなく、写真を簡単に見ることができます。

注意：表示権限または編集権限でフォルダを共有すると、フォルダ内のすべてのファイルに同じことが適用されます。 ただし、必要に応じて、個々のファイルに対する権限を変更することができます。

3.コメントできます

ファイルにのみ使用可能です。この権限は、他の人がコメントや提案を追加できるように、Can View権限の修正版です。 ただし、ファイルを編集したり他の人と共有したりすることはできません。 あなたはそれが見ることはできるが編集はできるよりも少ない権限を持っていると言うことができます。

コンピュータとモバイルアプリでGoogleドライブファイルを共有する方法

まずデスクトップから始めましょう。

コンピューター

手順は共有の種類によって異なります。

連絡先と共有する

デスクトップでドライブを開き、共有したいファイルを右クリックします。 次にメニューから[共有]を選択します。

ポップアップボックスに、ファイルを共有したい相手の連絡先のイニシャルを入力します。 Googleは自動的に同様の連絡先を表示します。 選択してください。 メールボックスの横に許可ボックスがあります。 それをクリックして必要な権限を選択します。

共有リンクを生成する

共有可能リンクを生成するには、2つの方法があります。

最初の方法では、上記のポップアップボックスの[共有可能なリンクを取得]オプションをクリックします。

次の画面では、許可を設定する機能を持つリンクが表示されます。 リンクをコピーして、必要に応じて貼り付けます。 権限を変更するには、権限ボックスをクリックしてください。

2番目の方法では、ドライブ内のファイルを右クリックして[共有可能リンクを取得]を選択します。 ボックスが開きます。 権限を変更するには、[共有設定]をクリックします。

ファイルを公開する

ファイルを埋め込むには、共有リンクを生成するための上記の2つの方法のいずれかに従ってください。 他の人と共有ボックスで、許可ボックスをクリックして詳細を選択します。

次の画面で、[Web上で公開]オプションを選択します。

モバイルアプリ

これがAndroidとiPhoneでファイルを共有する方法です。

連絡先と共有する

ステップ1：共有したいファイルを開き、右上隅にある3つのドットのアイコンをタップします。 メニューから[共有とエクスポート]を選択します。

ステップ2：[共有]をタップして連絡先の名前を入力します。 次に上部の送信ボタンを押します。

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#使い方/ガイド

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共有リンクを取得

共有リンクを生成するには、手順1を実行して、メニューから[Link sharing]を選択します。 リンクがクリップボードにコピーされます。 リンクを取得したら、WhatsAppなどの必要な場所に貼り付けます。 後でリンクをコピーするには、手順1に従ってメニューから[リンクのコピー]を選択します。

または、アプリのホーム画面のファイル名の下にある3ドットのアイコンをタップして、必要なオプションを選択します。

共有権限の変更と取り消し

ファイルまたはフォルダを他のユーザーと共有した後で、そのアクセス許可を変更できないという意味ではありません。

これを行う方法は次のとおりです。

コンピューター

ステップ1：共有ファイルまたはフォルダを右クリックして、メニューから[共有]を選択します。

ステップ2：リンクの共有を無効にしたりアクセス許可を変更したりするには、[リンクを持つ人]ボックスをクリックします。 今、許可を変更するか、リンク共有をオフにしてください。

ステップ3：個人の許可を取り消すには、上のポップアップボックスで[詳細設定]をクリックします。

ステップ4：許可を取り消しまたは変更するために利用可能なオプションを使用します。

モバイルアプリ

ステップ1：共有ファイルを開き、上部にある3つのドットのアイコンをタップします。 メニューから[共有とエクスポート]を選択します。

ステップ2：リンクの共有を無効にしたい場合は、リンクの共有の横にあるトグルボタンをタップしてください。 誰がファイルへのアクセス権を持っているかを表示し、許可を変更するには、共有をタップします。

ステップ3：下部にある[アクセス権を持っている人]の下にあるアイコンをタップします。

ファイルまたはフォルダを共有すると、他のすべてのファイルおよびフォルダへのアクセスが許可される

いいえ。他のユーザーは共有しているファイルまたはフォルダーにのみアクセスできます。 フォルダの場合、その中にあるすべてのファイルも共有されます。

共有ファイルを識別する

他のユーザーと共有しているすべてのファイルを表示するための専用の画面はありませんが、その横に表示されている共有アイコンでそのようなファイルを識別できます。

自分と共有しているファイルを探す

幸いなことに、あなたはあなたと共有しているすべてのファイルを見るための専用の場所を得ます。 デスクトップで、左側の[自分と共有]オプションをクリックします。

モバイルアプリの場合は、下部にある[共有]アイコンをタップします。

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正しい許可

さまざまな共有設定とアクセス許可を組み合わせることで、Googleドライブをさまざまな方法で利用できます。 しかし、誰かがデータを悪用する可能性があるので、許可を与え、権利を共有するときは注意してください。 繰り返しますが、編集権限を持つ人はだれでも他の人とファイルを共有できます。 だから信頼できる人々だけにそれを制限しなさい。

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