Googleドキュメントのヒントとヒント

ドキュメントを編集するための共有ワークスペースでは、 Google Docs は間違いなくリストを上書きします。編集からセキュリティまで、すべてがGoogle Docsで完全な証明です。この編集&コラボレーションツールを初めてご利用の方は、共有ワークスペースでよりうまく作業できる Googleドキュメントのヒントとテクニック があります。

Googleドキュメントヒントとテクニック

1]編集画像

利用可能なさまざまな画像編集ツールに精通していない場合は、さまざまなエフェクトを追加してサイズを変更できるので、Google Docsを選択することができます。画像の色を変更したり、透明度、明るさ、コントラストを調整することができます。これらのすべての設定は、ここで[書式]> [画像オプション]にあります。画像をトリミングする場合は、「フォーマット」>「画像を切り抜く」を選択します。

2）異なるフォーマットでドキュメントをダウンロードする

単一のドキュメントを.docx、.odt、.rtf、.pdf、.txtなどです.Text形式を選択すると、ダウンロード後にイメージやその他の書式が失われます。ドキュメントをダウンロードする場合は、[ファイル]> [ダウンロード]> [フォーマットの選択]を選択します。

3]式の挿入

数式を挿入する必要がある場合は、Googleドキュメントで行うことができます。異なる方程式を追加できるオプションがあるので、他のサードパーティのWebサイトからコピーする必要はありません。フォーマットはGoogle Docsによって与えられ、その値を入力して完成させる必要があります。代数方程式、関数方程式、積分方程式などを挿入することができます。挿入する式を選択して挿入する書式を選択する

4]コメントを挿入する

別の言語で書かれた単語を翻訳して、その用語を理解できない人のために翻訳したいとします。このようなシナリオでは、他の人がその意味を理解できるようにコメントを追加できます。あなたが何かを参照したい場合は、コメントを追加することもできます。これを行うには、エディタで単語またはテキストを選択し、 コメント ボタンをクリックします。

5]シソーラスを使用する

シソーラスはユーザーがより多くの単語を学び、同義語を見つけるのを助けます。 Googleドキュメントのそれを使用するには、任意の単語を右クリックし、 Define "word"を選択します。上記のすべてを右側に見つけることができます。

読み込み：WordWeb：Windows用フリー辞典およびシソーラスソフトウェア

6]特定の文字を記号で置き換えます

ありますか？あなたのキーボードで利用できない多くの記号。たとえば、著作権表示や商標記号はまったく使用できません。これらのシンボルを使用したい場合は、ここにいくつかのヒントがあります。 （c）を使用して著作権表示を取得し、（r）登録商標表示を取得するなどができます。これらはすべてGoogleドキュメントで事前定義されています。したがって、置き換えにショートカットを追加したい場合、ここでは簡単なトリックです。 [ツール]> [環境設定]に移動します。ここでは、 自動置換というオプションがあります。これがチェックされていることを確認してください。 [

] 7]改訂履歴を表示する

複数の人が1つのドキュメントを編集している場合、競合する可能性が高くなります。さらに、編集のタイムラインを確認したい場合は、改訂履歴パネルを開くことができます。ここでは、チームのさまざまなメンバーが行ったすべての編集を見つけることができます。画像を追加したり、テキストを太字にしたりすると、すべてがGoogleドキュメントに記録されます。 [ファイル]> [リビジョン履歴を表示]を開きます。または、Ctrl + Alt + Shift + Hを押すこともできます。デフォルトでは、リビジョンパネルに重要な変更が表示されます。ただし、詳細なリビジョンを確認する場合は、 というオプションをクリックしてください。アドオンをインストールすると、ユーザーはアドオンを使用して機能を充実させることで、より多くのサービスやソフトウェアを利用することができます。。 Google Docsはまた、アドオンをサポートしています。アドオンは

アドオン

タブ>アドオンを入手してインストールすることができます。 Googleドキュメントアドオンの中には、g（数学）、テンプレートギャラリー、目次、音声認識、スタイルなどがあります。 9書式なしの貼り付け 他のリソースからコンテンツをコピーしているとします。貼り付けると、すべてのリンク、書式設定、見出しタグなどがGoogleドキュメントに追加されます。書式設定をしたくない場合は、Google Docsの空白を右クリックし、

書式なしで貼り付けを選択します。

ポップアップで OK をクリックし、Ctrl + Vを押して貼り付けます。 10]ウェブサイトにドキュメントを埋め込む ドキュメントをウェブに公開する必要がある場合があります。電子メールを使用して誰かを招待したり、共同編集者を追加したり、リンクを共有したり、ドキュメント全体をウェブサイトに埋め込んだりすることができます。これを行うには、ファイル> Webへの公開>展開

コンテンツと設定の公開

公開開始 ポップアップウィンドウで肯定的オプションを選択し、 埋め込み タブ> iframeコードをコピーしてウェブページのHTMLセクションに貼り付けます。ドキュメントはウェブページに埋め込まれた後誰にでも見えるようになります。 Googleドキュメントを使用して他にも多くのことができます。 次の記事を読む

：Google DocsとMicrosoft Word Online