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2007年中頃からGmailインターフェースをインターネットから切断して使用できるようにするこの機能は、
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Gearsは現在、いくつかのWebへのオフラインアクセスに使用されていますReader RSSマネージャーやDocsワープロなどのGoogleのアプリケーション、電子メールやワープロブラウザベースのアプリケーションにオフラインでアクセスするためのZohoなどの他のプロバイダのアプリケーションなどがあります。
Rajen Sheth、シニアプロダクトマネージャーGoogle Appsの場合、tha GearsをGmailに適用することは、非常に複雑な作業でした。主に、メッセージアカウントの大量のデータを保存できるためです。 Googleは、Gmailの受信箱全体をPCに複製させるという選択肢を排除しました。多くの場合、人々のハードディスクに流れるデータはギガバイトにもなります。同氏は、代わりに、ユーザーに重要度を反映させるさまざまな要素を考慮して、どのメッセージをPCにダウンロードするかを自動的に決定するアルゴリズムを開発した、と語った。この時点で、エンドユーザーはこれらの設定を手動で調整することはできません。「大量の情報をオフラインで管理し、最終的にシームレスにうまくやるようにする必要がありました例えば、Gmailでは、ユーザーはメッセージにラベルを付けることができ、重要性を示す星印を付けることができ、Googleはその情報を使ってダウンロードするメッセージを判断することができます。 Shethによると、ほとんどの場合、Gmailは数千のメッセージをダウンロードし、最近のものも好んでいると推定しています。ユーザーのアカウントに表示されるメッセージの量に応じて、2か月か2年後にダウンロードが行われる可能性があると同氏は述べている。Googleは火曜日の夕方にGmailのオフライン機能を公開し、 Googleが自社のスタンドアローン版でGmailを使用するのか、組織向けのAppsコラボレーションとコミュニケーションスイートの一部として使用するのかについて、数日後に発表した。
Googleの内部で「厳密に」テストされた機能だが、 Googleは、繰り返しや改善を期待しています。そのため、Google Labsのラベルの下でリリースされています。ユーザーはGoogleのフィードバックをお寄せください。
Gmailは他の方法でGmailアカウントをオフラインで管理することができます。GmailはPOPやIMAPプロトコルをサポートしているため、デスクトップ電子メールソフトウェアMicrosoft Outlookなど
しかし、Gearsを実装することで、別のPCアプリケーションを必要とせずにGmailのインターフェイスで作業できるようになります。オフラインの場合、メッセージはGearsブラウザのキューに入れられ、ユーザーがインターネットに再び接続すると、デスクトップとオンラインバージョンのアカウントが自動的に同期されます。
オフライン機能を有効にするには、スタンドアロンのGmailサービスと標準のAppsエディションのユーザーは、ログオン後「設定」をクリックする必要があります。 Gmailアカウント。そこで、[Labs]タブをクリックし、[Offline Gmail]の横にある[Enable]を選択して[Save Changes]をクリックします。新しい「オフライン」リンクがアカウントインターフェイスの右隅に表示されます。 EducationとPremier Appsのユーザーは、Apps管理者がまずドメインの全員にGmail Labsを有効にするまで待つ必要があります。
Googleは、カレンダーアプリケーションのGearsベースのオフラインアクセスも展開している。ただし、現在は読み取り専用で、Google Appsアカウントの所有者のみが利用できます。以前は、Google Appsの一部でもあるGoogleドキュメントのスプレッドシートとプレゼンテーションアプリケーションへの読み取り専用のオフラインアクセスが導入されました。