Gmailに統合されたGoogleドライブのリンク共有

すぐにGoogleドライブに保存されたドキュメントをGmailインターフェースから離れずに共有することができます。ドライブとその前のGoogleドキュメントは、ユーザーがGmailを使用してファイルへのリンクを共有することを常に許可しています。しかし、ユーザーは今までDocs / Driveインターフェースからファイルを共有していましたが、今まではGmailは使用していませんでした.DriveやSkyDriveなどのサービスとファイルを共有する理想的な部分は、オンラインで1つのコピーしか保存されていないことです。したがって、電子メールスレッド上のあなたや他の誰かが共有文書に変更を加えた場合、メッセージスレッドの受信者はすべて、次回文書をオンラインで見るときにその変更が表示されます。

新しいドライブ統合を使用するには、 10月下旬にプレビュー機能として公開されたGmailの新しいメール作成ウィンドウ。新しい作成ウィンドウの下部に、添付オプションの横にドライブアイコンが表示されます。新しいアイコンをクリックすると、ドライブに保存したファイルへのリンクを挿入できます。リンクはメッセージの本文にファイル名として表示され、スプレッドシート、PDF、テキスト文書、またはプレゼンテーションなどのファイルタイプを示す小さなアイコンが表示されます。新しい作成インターフェースを使用するには、Gmail内の「作成」をクリックしてから「新しい作成の使い方」を選択します。

権限検出ツール

ファイルを閲覧する権限を持っていないユーザーとファイルを共有する場合、Gmailメッセージのスレッド内の全員が文書にアクセスできるようにファイルのアクセス権を変更するように求められます。この機能は、ドライブから追加できる新しい機能を使用せずにGmailにドライブリンクを貼り付けるだけでも機能します。

Big files？ Big deal

Googleはまた、新しい機能によって10GBまでのファイルを共有できるということに自慢しています。同社によれば、10GBのファイル制限は、従来のGmail添付ファイルの制限の25倍の400倍です。しかし、この点は、ファイル自体のビットではなく、ファイルへのリンクを電子メール受信者に送信するだけなので、本質的に無意味です。ドライブ以外のサービスに保存されている20GBファイルへのリンクを送信した場合、ドライブに保存されているGoogleドキュメント以外のファイル形式の最大ファイル数は10GBになります。受信者には最大サイズの800倍を超えるファイルが送信されます従来の電子メール添付ファイルのその事実は重要ですか？そうではありません。

新しいDrive-Gmailの統合は現在すべてのユーザーに展開されていますので、まだ表示されていない場合は、今後新機能を受け取るべきです。