あなたの会社はEvernote for Businessで始まりましょう

スタッフがメモ作成アプリケーションを必要とするだけであれば、Evernoteは明白な選択です。これは800ポンドのゴリラで、5年間で5,000万人のユーザーに成長しました。

はい、Evernoteはほぼすべてのプラットフォームで動作し、野生で収集した情報はすべてキャプチャできますが、ノート、画像、ビデオ、リンク、音声録音、さらには手書きのひらめきなど、このアプリには可能性が詰まっていますが、EvernoteのCEOは、その有用性はすぐに自明ではないと認めています。しかし、少なくとも数週間それを試してみてください、そしてPhil Libinは言います。Evernoteが、1日の仕事の中で精神的にも物理的にもブックマークしているすべてのものに直接アクセスする方法を理解するでしょう。

Evernoteを使用する理由

どこにでもアクセスできることは大きなセールスポイントです。

Evernoteは組織の知恵をアーカイブすることができます。 2年前に名刺に書いたメモを考えてみましょう。または、あなたのマネージャーの指示は、（感謝して）あなたが先週記録したものです。あるいは、あなたが主要な競争相手について切り抜いたあいまいな記事。他の同僚が他のデバイスからこの種のEvernoteデータにアクセスできるようになったら、データにもアクセスできたらどうでしょうか？ Evernoteでは、そのデータのアーカイブはダストを収集しません。 Evernoteの基本バージョンは、デスクトップ、ブラウザ、および主要なモバイルOSすべてで無料です。多分あなたの従業員はすでにそれを使用しています。この記事では、昨年12月に発売された有料のEvernote Businessへのステップアップに役立ちます。ビジネスサービスを利用すると、従業員のEvernoteアカウントを1か月に10ドル、年間に120ドルで集中管理することができます。以前は、EvernoteとEvernote Premiumの個人用バージョン（年間$ 45）のみを選択することができました。これは、より多くのストレージ、オフラインノートブック、他の人がノートブックを編集できるようにするオプションです。 Officeの最新バージョンには含まれていますが、スタンドアロンデスクトップライセンスの価格は70ドルです.Macバージョンは入手できません。 <958>最近のセキュリティ侵害により、Evernoteは二要素認証、すなわちデータ保護のための良いニュースでセキュリティ対策を強化しました。

ユーザーを設定する

管理者のステータス

Evernote Businessページにアクセスし、[Get Started]ボックスに職場のメールアドレスを入力して、新しい企業管理アカウントを作成します。あなたがすでにユーザーである場合、既存のEvernoteアカウントを使用することも、新しいユーザーアカウントを作成することもできます。基本的な情報を入力したら、お支払いプランを選択します。

非常に小さなビジネスの場合は、電子メールアドレスを入力して

招待ユーザー

をクリックするだけで簡単にユーザーを追加できます。このオプションは、Business Admin Consoleホームページまたは「ユーザーの追加」サブセクションから使用できます。あなたの会社の全員がEvernoteにサインアップしたいが、すべての電子メールアドレスを1つずつ入力する必要がないようにするには、電子メールアドレスがあなたのドメイン名を共有する誰でも自分自身のアカウントを作成できるようにします。あなたのスタッフがすでにEメールアドレスでEvernoteアカウントを持っている場合は、Evernote Businessにアップグレードされます。

大企業にいる場合、手動で数千人の従業員を追加することを避け、彼らは後で会社を離れるので、Active Directory、LDAP、またはその他の企業サインオンシステムとの統合が望まれます。 Evernoteではこの機能は提供されていませんが、OneLoginなどのサードパーティオプションに切り替えることもできます。 あなたがEvernote初心者の場合、ノートブックは空白のスレートで始まります。 システムにユーザを入力すると、[ユーザの管理]パネルでは、退社した人を削除できます。管理コンソールでは、請求の詳細や履歴の表示、ノートブックやタグの管理ができます。これらの画面はすべて、使い方がばかげて簡単です。たとえば、ユーザーのアカウントを簡単に調べて、作業関連のノートブックを企業全体のビジネスライブラリに取り込むことができます。 （Evernoteがあなたの情報をどのように整理するかについて少し詳しく説明します。）ユーザが自分のノートを個人としてマークした場合、あなたはそれらを見ることができません。

ビジネスデータの設定

職員の集団知恵は、ビジネスライブラリを保管します。

Evernoteは情報をWebから保存されたメモの個々のスニペットに整理しますまたは一度に大規模な世界であることを意味します。 Evernoteはリッチメディアを保存するため、「メモ」は、駐車券、メモのテキスト、買い物リスト、音声録音、またはWebページのスマートフォンの写真になります。リストは続きます。

ノートをノートに追加して、ノートのスタックに追加することができます。これらのすべての根底にあるタグは、ユーザーが後でそれらを検索するのに役立つメモに付けるキーワードです。

あなたのEvernoteワークスペースには、ビジネスノートのパーソナルノートブック、ビジネスノートブック、ノートブックの3種類のノートブックが表示されます。あなたの個人用ノートブックはプライベートですが、会社内外の誰でも共有することができます。

貴社のEvernote管理者はビジネスノートブックにアクセスできますが、他の従業員は利用できません。ビジネスライブラリに追加することができます。

ノートブックでノートを整理する

ノートブックをWebブラウザで共有するには、ノートブックの名前の右にある下矢印をクリックします。デスクトップ版では、ノートブックの名前を右クリックしてください。

パーソナルセクションからビジネスセクションにノートブックを移動することはできませんが、デスクトップバージョンのEvernoteで個々のノートを移動することができます。

ノートを移動

をクリックして宛先ノートブックの名前を選択する

ビジネスカテゴリにノートブック全体を移動するには、最初にビジネスセクションで新しい空のノートブックを作成してから、ノート。ノートをノートにグループ化し、ノートブックをスタックに集めることができます。ブラウザまたはデスクトップクライアントのノートブックをドラッグしてスタックを作成するだけです。 あなたは無期限に入れ子にすることができます。あなたが設定したスタックとタグの階層は、ビジネスノートブックであってもあなたのものだけです。スタックは、ファイルシステムのようにネストされているのではなく、視覚的な構成のためのものであることを覚えておいてください。 タグのリストを好きなだけ作成してください。

Evernoteの強力な検索機能を利用して、自分のワークスペースや会社のライブラリで必要な情報を見つけるだけです。

ビジネスの強化

ビジネスアカウントを設定し、同僚といくつかの文書を共有しました。今、何がありますか？

Evernote Businessと遊ぶには、どのように強力であるかを学ぶために、次回の会議で使用してください。アカウントのビジネスノートブックセクションで、会議用の新しいノートブックを作成し、同僚と共有します。

Evernoteは、ブラウザやモバイルクライアントを使用してノートを自動的に保存するため、同僚は自分が追加したものをすぐに見ることができます。 PCおよびMacクライアントでは、Evernoteは15分ごとまたは1日に1回など、指定したスケジュールに従ってメモを保存します。手動でメモを手動で同期することもできます。

誰でも共有ノートブックにメモを投稿することができ、会議が終了しても引き続きコラボレーションすることができます。しかし、入力されたメモを共有することを止めないでください。文書の添付ファイルやWebページを共有することもできます。あなたの同僚が自分のタブレットやラップトップを会議に持ち込んだ場合、参加者ごとに文書を印刷する必要はありません。

会議中に、あなたは誰と連絡をとることができますか？名刺の写真をスナップして共有ノートブックにメモとして追加して、誰が参加したかを簡単に記録できます。 Evernoteには光学式文字認識が組み込まれているため、名刺は完全に検索可能です。

デバイスに音声入力がある場合は、会議の一部を録音します。

グループで会議中にブレーンストーミングにホワイトボードを使用している場合は、後で保存するために写真を撮ることができます。

手書きについては、入力するのではなく書き込む方がよい場合は、手書きのメモをモバイルデバイスまたはLivescribeのペンで直接取り上げることができます。この場合、Evernoteは手書きを読むことができるため、ホワイトボードのメモも検索できます。

Evernoteの文字認識機能と音声認識機能を利用する

参加しているイベントにTwitterフィードがありますか？ IFTTTプロセスを設定して、関連するすべてのツイートをEvernoteノートに保存します。 IFTTT（If This、Then That）は、簡単な自動プロセスを作成できる無料のサードパーティ製のツールです。 IFTTTは、Twitterフィードを監視するだけでなく、GoogleニュースやGoogleの検索アラートや、ブログやオンライン出版物のRSSフィードを取得することもできます。あなたのメモは、後でEvernoteで見つけやすく、会議の他のメモと一緒に整理され、ホワイトボードのメモと同様に、完全に検索可能になります。あなたとあなたの同僚がオフィスに戻ってくると、誰もが同じイベントの記録にアクセスしてコラボレーションを続けることができます。

これはあなたの会社がEvernoteと協力してより効率的に作業できる創造的な方法の始まりに過ぎません。