名刺スキャナーで整理する

トレードショーやミーティングから名刺を積み重ねるしかし、私はしばしば手で自分のアドレス帳にそれらを入力するときに圧倒さ感じる。ありがたいことに、名刺スキャナはこの作業を自動化することができます…ほとんどは

いくつかの企業がこのニッチのスキャナを作っています。私は最近、CardScanエグゼクティブを試しました。ちょっと大きめですが、スキャナーは、狭くて厚いデイプランナーほどの大きさで、旅行のために詰めるのに十分です。少なくともUSB経由でのみ接続する電源ケーブルは必要ありません。

付属のソフトウェアがスキャンし、画像を連絡先入力テキストフィールドに変換します。その後、Outlookまたは他のアプリケーション間でデータを同期します。各カードはスキャンするのに数秒しかかかりませんでしたが、文字認識プロセスは厄介でした。

スキャナは適切な電話番号、住所、会社名、タイトルなどを識別して、ほとんどのシンプルなカードがうまくいきました。しかし、私が望むようにプロセスは自動化されていませんでした。私はソフトウェアの間違いを訂正するためにいくつかのカードを編集するのにもう15秒を費やさなければならなかった。

ソフトウェアはカードの一部をデータから取り除く場所を示しているので、たとえば、電話番号の一部だけを囲むボックスを描いたり、まったく間違ったものの輪郭を描くことがありました。

これらの苦情があっても、私はこのカードまたは別のカードスキャナーを自分のルーチンに入れることを検討しています。私はまだカードのバックログを解き放つ時間を節約し、私は新しい連絡先の迅速な作業を行います。