PC WorldブロガーのRick BroidaがXobni検索ツールとYouSendIt Outlookプラグイン、すべてのアプリにテキストを挿入するすばらしいプログラムです。

良いか悪いかに関わらず、私はOutlookユーザーです。私は、私のメール、連絡先、予定、メモなどをすべて1つのソフトウェアの屋根の下に置くのが好きだが、Outlook自体が膨大になり、プログラムの豚が肥えているのを見つけることができるからだ。幸いにも、私はXobniとの生活を楽にする道具を見つけました.Xobniはほんのいくつかのことをしていますが、うまくいきます。まず、すべての自分の電子メールに索引を付けて、高速で動的な検索を可能にします（結果は私が入力すると表示されます）。さらに、受信トレイ内のメッセージをクリックすると、Xobniは連絡先情報（電子メールから抽出した電話番号を含む）、私たちが持っていた電子メール「会話」のリストFacebook、LinkedInなどのソーシャルネットワーキングサイトに関する詳細情報（オプションで、送受信したメッセージの数など）をチェックすることもできます。 1時間ごとに送信されるメッセージを示す棒グラフ。この情報は特に有用なものではありませんが、興味深いものです。

Xobniは、特にOutlook 2003ユーザーにとっては必要不可欠なツールです（Outlook 2007はまともなメール検索機能を備えていますが、 Xobniの他のアメニティはありません）。信じられないことに、Xobniは少なくともベータ版の間は無料です（これはかなりの間行われています）。

Outlookから大容量のファイルをすぐに送信する

大容量の添付ファイルは大丈夫です。これは、帯域幅を吸収して、送信トレイと受信者の受信トレイの両方を詰まらせることを意味します（不要な5MBの添付ファイルをダウンロードしてしまった貧弱なダイヤルアップユーザーを助けます）。さらに多くのメールサーバーは、大容量のファイル、大量の写真、夏休みのビデオ、キラーPowerPointプレゼンテーション、または送信トレイのトラックに停止する可能性のあるものを送信したり受信したりすることを嫌うためです。

YouSendItのようなサービスには部分的で、大事なファイルを大事なことなく送ることができます。サービスを利用するには、サイトに行き、受信者の名前とEメールアドレスを入力して、送信するファイルを選択します。アップロードした後、受信者はファイルをダウンロードするリンクを含む電子メールを受け取ります。

もちろん、これは電子メールにファイルを添付するよりもはるかに多くのステップです。 YouSendItのOutlookプラグイン。この無料サービスは、Webサイトを使用せずに、あるいはOutlookを離れることなく、サービスを利用できるようにします。電子メールに通常添付するファイルは「YouSendItで添付」できます。または、プラグインが

Microsoft Office用の新しいプラグインもありますが、Word、Excel、PowerPointの範囲内で動作します。

YouSendItは町の唯一のゲームではありません。その能力にマッチする、あるいはそれ以上のサービスがあります。 （Drop.ioが気になる）しかし、私はYouSendItでいつも幸運を覚えていて、プラグインはケーキで氷結している。あなたはそれらを使用するために登録する必要がありますが、その代償としてYouSendIt Liteアカウントを無料で入手できます。

同じテキストを繰り返し入力することを避ける

言葉、署名、フレーズ、さらにはパラグラフを何度も繰り返していますか？あなたが必要とするのは、略語を入力するかホットキーを押すとテキストを自動的に挿入するプログラムです。

PhraseExpressはそのようなプログラムの一つです。いくつかの理由から私のお気に入りです。まず、型付きの略語を完全なフレーズに展開します。たとえば「fwiw」と入力すると、PhraseExpressは「価値あるもの」を即座に挿入します。または電子メールの最後にカスタムシグネチャ（画像やHTMLコードを含む）を挿入するには "sig"を入力します。

この機能は、任意のプログラム（ワープロ、電子メールクライアント、ブログツールなど）で機能し、PhraseExpressは文書や電子メールをスキャンして、頻繁に使用されるテキストを検索して自動補完リストに追加することもできます。また、Wordから既存のオートコレクトエントリをインポートすることもできます。もちろん、独自のエントリも定義できます。

グローバルスペルチェック機能とクリップボードヒストリツールも含まれています。最も最近のものだけでなく、

言うまでもなく、それはキラーアプリです。あなたがすぐに必要不可欠なものになるようになるでしょう。それが私のお気に入りの最後の理由？無料です。

Rick BroidaがPC WorldのHassle-Free PCブログを書いています。毎週リックのニュースレターをEメールでお送りします。