Английский алфавит Урок 15 Буквы O S Lesson 15 letters O S
ExpenseWatchは、中小企業がブラウザベースのアプリケーションを通じて企業のコストを追跡し、承認するのを支援します。紙ベースのシステムを使用して購入要求や請求書を管理する場合、これらのプロセスを自動化することで、人件費を節約できる可能性があります。また、監査ツールを使用して予算を節約でき、予算を削減できる場所について新しい視点を提供することができます。
ExpenseWatchは、旅行とエンターテイメント、購買、請求管理の3つのツールごとに毎月のユーザーライセンスに分割されています。最初に購入した人や購買する部門のマネージャーに1人ずつ通っている人の数など、コンカレントユーザーごとにライセンスが必要です。旅行と娯楽のライセンスはそれぞれ16ドル、他の2種類はそれぞれ31ドルです。 （無料トライアルも可能です。）
旅行とエンターテインメントツールは、道路にいる従業員がコストを直接入力できるようにします。顧客の夕食（最大35ドル/人）のような承認のための自動パラメータを設定したり、手動でトランザクションを受け入れることができます。その後、これらの品目は、償還およびその他の簿記のために自動的に経理部に転送されます。
購入ツールを使用すると、従業員は事務用品や大きなアイテムを要求し、同じ自動または手動承認証跡を保持します。 Dell、CDW、およびOffice Depotを含むいくつかのWebサイトで購入し、自動的にそれらの取引をシステムに入力することができます。または、購入の詳細を手動で入力することもできます。あなたの最大のサプライヤでどれくらい費やしているかをレポートします。そのデータを使用して割引やその他の特典を交渉することができます。
請求書管理ツールは、契約作業とその他の請求書の予算と支払いを追跡します。他の2つのツールと同様に、ワークフローと承認プロセスを確立します。契約書と請求書を承認した人物、およびそれがどの予算から来たものかを文書化します。購買ツールで作成された請求書にはそのバックストーリーが自動的に含まれますが、無関係な請求書も追加することができます。予算の上限などの多くのパラメータは、これらのコストを把握するのに役立ちます。
あなたの会社が成長して支出している場合、これらの費用と監査ツールは特に役立ちます。たぶんあなたは、購入する必要がある、またはより大きな予算を必要とする新しい従業員を追加しました。ビジネスが無駄にならないようにします。また、時間がなくなっている場合は、ツールを使用して承認プロセスを合理化し、削減する場所を指摘することもできます。 ExpenseWatchはビジネスを繁栄させるために必要なものに過ぎません。
Zack Sternは、サンフランシスコに本拠を置くフリー・ライター兼編集者です。