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無料Chrome拡張機能によるGmailの電源投入

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Anonim

Gmailの拡張カスタム設定ではできないものもあります。彼らは穏やかな微調整から本格的なGmailの改造に至るまで様々です。

KeyRocketを使用したマスターキーボードショートカット

Gmailを変更したり、拡張機能を積み重ねる前に、すぐに何ができるかをマスターすることをお勧めします。キーボードショートカットは、Gmailの最高の機能の1つです。メッセージの作成、アーカイブ、転送、返信を可能にします。ラベル間を移動する。サーチ;あなたのマウスの手に届かずに、すべてのことができます。

悲しいかな、彼らはまた学ぶのも難しいです。設定画面でキーボードショートカットを有効にした後、キーボードの疑問符キーを押すと、すべてのショートカットをリストした半透明のオーバーレイを呼び出すことができます。しかし、私たちの多くにとって、長いリストを見ることは学ぶ最も良い方法ではなく、GmailのKeyRocketはもっとうまくいくと思っています。

キーボードを使ってキーボードを操作するたびにKeyRocket for Gmailキーボードショートカットを知ることができます。

Gmailを使用しているときにKeyRocketがバックグラウンドで座って、すべての動きを静かに監視します。メッセージの横にあるチェックボックスをオンにすると、すぐ上に同じことをするためにキーボードのXキーを押したことがあるという慎重な通知が表示されます。返信ボタンをクリックすると、KeyRocketはキーボードのRを押すだけでうまくいきます。メッセージは文脈上のものであるため、ヘルプシートよりもはるかに役立ちます:あなたは一口サイズのチャンクで学び、実際に使用する機能についてのみ学びます。

KeyRocketはキーの組み合わせを簡単に学びます。このコンテキストコーチングには、KeyRocketはあなたを見守るように学ばないということです。それは、あなたがすでにショートカットを知っているときには知ることができ、マウスをしばらく使用するほうが好きです。たとえば、ほとんどの場合メッセージを削除するためにポンド記号キー(#)を入力すると、KeyRocketはルーチンから壊れてマウスを使用するたびに '#'ショートカットについて教えてはいけません。しかし、この小さな欠陥にもかかわらず、KeyRocketはGmailの優れた学習支援ツールです。

Markdown Hereでよく見られるメールを書く

Gmailの優れたメッセージエディタでは、マウスの場合(Ctrl-Kを押してリンクを挿入するなど)しかし、時には、ヘッドラインのような特別なフォーマットを少し使いたい場合もあります。または、コードスニペットを電子メールで送信し、自動構文カラーリングを使用したい場合があります。 Markdownここでは、Gmail内の一般的なMarkdownプレーンテキストからHTMLへのコンバーターを使用してテキストを整形式のHTMLに変換する控えめな拡張機能を提供しています。

Markdownここでは、

Markdown With Markdownを使用して電子メールを書いて、Ctrl-Alt-Mを押して美しく豊かなフォーマットのメッセージに変身するのを見ることができます。コードリストに構文ハイライトを適用したり、複数のレベルの見出しを使用したりすることができます。書式が気に入らない? Markdownショートカットをもう一度押すと(Ctrl-Alt-M)、電子メールはプレーンテキストに戻って微調整できます。

MarkdownテキストをHTML形式にするには、単純に選択して右クリックして[Markdown Toggle

電子メールに返信する際にMarkdown Hereを使用することもできます:Markdownで書式設定するメッセージの部分を強調表示し、キーの組み合わせを押します。その組み合わせはMarkdownのCtrl-Alt-Mである必要はありません。私はちょうどAlt-Mを使いたいのですが、ここではMarkdownをカスタマイズできます。コードスニペットを電子メールで送信することが多い場合は、構文強調表示されたコードでいくつかのテーマの1つを選択することもできます。

電子メールメッセージにHTMLとCSSを追加すると、一部の電子メールクライアントで問題が発生する可能性があるので注意してください。メーリングリストにこれを使用している場合は、プレーンテキスト版も提供してください。

Gmailの場合

メールを送信するときに、受信者が数日以内に返信していない場合はよく催促されたいと思っています。フォローアップは残念ながらGmailには欠けている機能です。そのため、私はRight Inbox for Gmailを見つけることができてとても嬉しかったです。

Right Inbox for Gmailは、メールを思い出させるときと、それを追跡するかどうかを指定するのを簡単にします。

電子メールリマインダーやフォローアップサービスの非常に競争の激しい市場では、Gmailは単なる選択肢の1つに過ぎません。 Boomerangがあります.Google Appsを使用している場合(1か月に15ドル)、かなりの費用がかかります。 Followup.ccはクライアントに依存しませんが、Gmailに統合されていないことを意味します。 Right Inbox for Gmailは、シームレスな統合と手頃な価格を提供します。この5ドル/月のサービスは、Gmailのネイティブのものとよく調和する新しいボタンを2つ追加します。 [

]新しいメールを作成するときに、[リマインダー]ボタンをクリックしてフォローアップ時間を設定するだけです。 Gmail用の右の受信トレイには、設定された時間から「明日の午前」または「明日の午後」まで、いくつかの事前設定された時間があります。

受信者があなたの追跡した電子メールを開くと、Right Inbox for Gmailはあなたに詳細なメッセージを送信します受信者の場所とIPアドレスを含むレポート

Gmailの受信トレイでは、後でメールを自動的に送信するようにスケジュールすることもできます。

受信者がメールを開いたときに通知するように電子メールトラッキングを設定することもできます。トラッキングでは、電子メールに埋め込まれた小さな目に見えないイメージが使用されるため、受信者が電子メールに含まれているイメージを表示することを選択した場合にのみ機能します(多くの電子メールクライアントはデフォルトで画像を表示しません)。

Checker Plusは、 >電子メール通知はコーヒーのようなものです。一部の人はそれに耐えられず、他の人は中毒であり、通知を使用して朝に目を覚ます人もいます。後者のキャンプではChecker Plus for Gmailが好きかもしれません。他のすべてのメールチェッカーと同様に、新しいメールが届いたら知らせることもできますが、それは他のメールチェッカーが停止してChecker Plusが始まったばかりの場所です。

Checker Plus for Gmailは、メール通知を大声で読むことができます

Checker PlusはChromeツールバーの小さいボタンとして存在し、未読の小さなメッセージカウンターを表示します。ボタンをクリックすると、動作中のミニGmailインターフェースが現在のウィンドウにポップアップ表示されます。

Checker Plusには、新しい電子メールが来るたびにポップアップウィンドウも表示されます。ポップアップには電子メールの基本的な詳細が含まれており、今すぐまたは後で応答するかどうか。アラートをチャイムし、電子メールに関するいくつかの情報を朗読することもできるので、Webブラウザを見ていなくても、それが何であるかを知ることができます。

Checker Plusでは、通知アイコンのテーマからサマリーの書式設定までのすべての項目をカスタマイズすることができます(デフォルトでは、読み上げ機能は有効になります)

Checker Plusの豊富なカスタマイズオプションにより、どのように警告(または中断)するかを選択できます。チャイム、テキスト読み上げ、およびポップアップ通知を有効または無効にすることができます。特定の電子メールラベルのアラートを設定したり、ポップアップ通知のカラースキームを選択したり、ツールバーアイコンの外観を細かく調整することもできます。それは私がまだ見てきた最も構成可能なChrome拡張機能の1つです。

Gmailのオフラインでの極端な変革

これまでに説明したすべての拡張機能は、Gmailの通常のWebインターフェイスの上にあります。一部は目に見えないもの(Markdown Here )、微妙に(Right Inboxのように)あなたがGmailを使っている間に誰かの肩を見ていたら、簡単に見逃すことができます。 Gmailのオフライン(Googleの拡張機能)は、Androidタブレットのバージョンに似た、Gmailとはまったく異なる顔をしています。

接続中に作業している場合でも、Gmailオフラインのきれいで整頓された外見に感謝するかもしれません。

Gmailオフラインはちょっとした誤解です。はい、拡張機能を使用すると、インターネットに接続しなくてもGmailを使用できます。オフラインのときは、メールを読んだり、送信トレイに返信したりできます。しかし、それは拡張について最も目立ったことではありません。

GmailオフラインはGmailのようには見えません。左ペインを切り替えてメッセージやラベルを表示でき、右側に現在のスレッドが表示されるので、電子メールの会話間ですばやく移動できます。このスプリットビューは現在、Gmailの通常のウェブインターフェースで利用できますが、審美的には全く異なります。

Gmailオフラインは、接続中またはオフラインクライアントとしてGmailの代替インターフェースとして使用できます

Gmailの正規版はGmailオフラインよりもはるかに多くのショートカットをサポートしていますが、重要な機能の多くは次のとおりです。キーボードを使用して新しいメッセージを作成し、返信、転送、アーカイブなどを行うことができます。欠落しているショートカットのほとんどは、チャットなどGmailオフラインにない機能用です。

全体的に見て、Gmailオフラインは一般のGmailクライアントにとって優れた機能であり、おそらく依存するツールを使用する新しい方法です

仕事の仕方に合わせてGmailをカスタマイズする

Gmailをどれだけ愛していても、もっと多くのことを行うことができます。合理化されたオフラインに対応したGmailをご希望の場合は、Gmailオフラインをお勧めします。 Markdown送信したメールの表示が向上し、Right Inbox for Gmailがそれらを追跡します。 Checker Plus for Gmailは、あなたの着信音を警告します。ただし、Keyrocket for Gmailで少し時間を過ごすと、すぐに拡張機能が必要ないことがわかります。