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新しい従業員にメールを転送する

古い会社の連絡先に返信してもらえず、最終的にはそこで働いていないことを最終的に知るだけです。聞くのを待っている顧客の時間を無駄にしないでください。現在の従業員がメッセージを受け取って返信できるように、サーバー上のメール転送ルールを設定します。

プロセスはメールホストによって異なりますが、ほとんどの中小企業はオンラインコントロールパネルにアクセスできます。そこにログインし、メール転送セクションを開きます。転送ルールを追加するオプションを選択し、古いワーカーのアドレスを入力します。あなたまたは現在の従業員の宛先アドレスを入力します。結果を保存します。

PC上のOutlook内で、転送されたメッセージを自分のフォルダに保存するルールを作成します。 ファイル、新規、フォルダを選択し、古い従業員に関連する名前を付けます。 ツール、ルールとアラート新しいルールをクリックします。 メッセージが到着したらを選択し、 次へをクリックします。受信者のアドレス の特定の単語を含むのチェックボックスをクリックし、ステップ2で強調表示された特定の単語 をクリックします。古い従業員の完全な住所を入力します。 追加 をクリックし、 OK をクリックして、次へ をクリックします。 を選択して、指定したフォルダ に移動します。ステップ2で指定された をクリックします。新しいフォルダを選択して OK をクリックし、完了 をクリックします。 Apply をクリックしてください。新入社員が自分自身をクライアントに紹介し、そのメールを分離しておくことができるように、この設定が好きです。ただし、自動返信機能を追加して、新しい連絡先情報を送信者にすぐに返信することもできます。ホストのコントロールパネルの自動応答者エリアにアクセスし、古い従業員の住所を入力し、

From フィールドに新しい住所を入力し、残りのメッセージを作成します。