仕事に焦点を当てる：Outlookが新しいメールアラートをトリガするのを止める

マルチタスクは茶番です。テキスト文書を使って作業するとき、私はパブロフの鐘が新しいメッセージで鳴り響くような思考の訓練を失います。 誰がそれをすることができますか？それはいいですか？ もちろん、私はOutlookに切り替えて調べます。時間を無駄にするだけではなく、思考と進歩の訓練を失う。

最も単純な解決策として、私はOutlookを閉じることができます。しかし、私はそのアプリケーションを定期的に開いたり閉じたりすることに対処したくないので、すべてのサウンドをオフにすることができます。しかし、これらのデスクトップのアラート通知はまだポップアップし、気を散らすが、私は他のプログラムでオーディオが必要な場合があります。新しいメッセージのOutlookの電子メールアラートを無効にする方法は次のとおりです。さらに、重要な人がメッセージを送信した場合にのみアラートを生成するカスタムルールを設定することもできます。他の作業を完了したら、Outlookに切り替えます。

ツール 、 オプション を選択し、 電子メールオプション をクリックします。 詳細電子メールオプション をクリックします。新しい項目が到着したときにサウンドを再生したり、マウスカーソルを変更したり、通知領域にアイコンを表示したり、デスクトップ警告を表示したりするには、チェックボックスをオフにします。

必要に応じて、これらの設定を上書きして、特定の人物からのアラートを有効にします。多分あなたは期限切れのクライアントからのメッセージを期待しています。シンプルなメールルールはこれらのサウンドを生成し、頻繁に侵入するデスクトップアラートを復元することもできます。 ツール 、 ルールとアラート 、 新しいルール をクリックして、最新の状態にするオプションを選択します。このルールを他のものと同様に作成し、連絡先を1つ以上追加して特定のアラート音を選択します。