Microsoft Surface Book Vs Surface Pro 4 Comparison/Review
目次:
私たちのほとんどにとって、欠かせない、あるいは少なくとも私たちの日常生活に大いに役立ついくつかのソフトウェア/アプリ/サービスがあると確信しています。 それらを管理することは時間がかかる場合があります。 Eメールのように誰もが馴染みのあるものであっても、私たちのアプリは私たちの時間の大部分を占める傾向があります。 しかし、トリガーに基づいて特定のタスクを自動化できたらどうでしょうか。 たとえば、このシナリオを考えます。 「上司が私にメールを送ってきたら、テキストメッセージを送ってください」。
マイクロソフトとIFTTTによるフローは、特定の条件に基づいて互換性のあるアプリで実行されるアクションを設定することを可能にします。 誰かが重要なときにテキストメッセージを受信したり、特定の時間にスマートライティングシステムをオンにしたりすることから、これら2つのアプリは、単調なタスクを自動化して最終的な成果を上げることを目指しています。
フロー
Flowはオートメーションシーンの初心者なので、最初に始めましょう。 Flowの目的は、仕事に費やす時間を削減するために、アプリとサービスの間に自動化されたワークフローを作成し、それらを重視することです。
注： Microsoftがプレビューで説明しているように、フローは現在利用可能です。これは、おそらくまだ解決策がいくつかあることを示しています。
比較的新しいサービスが提供されていますが、Flowは生産性を向上させるためにすでに多くのユーザーが使用している有名なアプリやサービスを使ってワークフローを作成することができます。 互換性のあるアプリ/サービスの全リストはここで見ることができます。
フロー を構築する方法
フロー とは、MicrosoftのFlowを使用して作成された自動化プロセスに与えられる用語です。 フロー を作成するには、まずブラウザをWebサイトの [マイフロー] セクションに向ける必要があります。
これで、 フローを 完全に最初から構築する こと も、テンプレートから構築することから始めることもできます。
利用可能なフローのいくつかは以下のとおりです。
- 英語以外のメールを翻訳する
- 特定のキーワードに関する新しいツイートを自分自身にメールで送信
- 新しい項目がSharePoint Onlineリストに追加されたときに電子メールを送信する
- 新しいツイートがハッシュタグと一致する場合はYammerに投稿する
これら4つの例だけで、Flowがどれほど強力であるかについての洞察が得られます。 ただし、可能なさまざまな種類のアクティビティをすべて強調するために、 フロー を最初から作成する方法について説明します。
[マイフロー] ページで、[テンプレート の 参照] ではなく[空白から作成] を選択する必要があります 。 そこからあなたはどのタイプの フロー を作りたいのか尋ねられます。
現在利用可能なオプションを調べて、使用したいオプションを選択してください。 この例では、重要な電子メールが受信トレイに配信されるたびに、To-DoリストアプリWunderlistに新しいタスクを作成する フロー を検討します。
サインインする必要があるサービスを使用することを選択した場合は、まず何らかの認証プロセスを経る必要があります。
それが完了したら、タスクの作成を続けることができます。 今回のケースでは、新しいタスクを監視するためのWunderlistリストを選択するよう求められました。 私達の仕事では、私達は私達の私達の電子メールの受信箱および他の関連条件の対応するフォルダーパスを記入する必要がありました。 この場合、 件名 フィールドに「重要」と表示されている電子メールにはフラグが立てられます。
メールパラメータを設定した後は、Wunderlistのパラメータを設定する必要があります。 新しいEメールが送信されるたびに、Wunderlistの というリストにタスクが追加されます。 このタスクには、Eメールの件名のタイトルが与えられます。
この手順が完了したら、[Create Flow] を選択すると、テストして動作するかどうかを確認できます。
テストメールが送信され、 フロー プロセスの各ステップが成功したかどうか、および実行に要した時間を確認できます。
これが作成されたタスクです。
これは実行できる活動の1つのタイプにすぎません。すでにそれがどれほど強力であるかがわかります。 重要なEメールに答えることを偶然に覚えておくのではなく、自動的に Wunderlistに メモを 取る ことができます。
実行できるさまざまな種類のアクションがあり、アクションを実行する前に複数の条件を指定できます。 複数のアクションを実行することもできます。 フローを スケジュールすることもでき ます 。
Flowには、単調で時間のかかる作業をユーザーが創造的に自動化することを可能にするさまざまな異なるオプションがあります。
IFTTT
IFTTTはタスクを自動化するためにさまざまなアプリ/サービスからの機能性を結合します。
IFTTTを通じて利用可能なさまざまなオンラインサービスは、Webサイトではチャンネルと呼ばれています。 現在、ものを自動化するためにアクションを作成できる300以上の異なるチャンネルが利用可能です。
IFTTTの自動タスクは レシピ と呼ばれ ます 。 この音は 流れ と比べてどう ですか？
レシピの作り方
レシピ を作成するには、まずアカウントにサインアップする必要があります。 この手順が完了したら、[マイレシピ] を選択して[レシピの 作成]をクリックし ます。
これ で太字で表示されている かどうか を示す一連のテキストが表示されます。 あなたの レシピを 作り始めるために それ をクリックし て ください。
作業したいチャンネルを選択する必要があります。
後で確認したいリンクを保存するために使用される、よく知られた Pocket アプリの例を紹介します。
[接続]をクリックしてアプリに接続した後、選択したチャンネルによっては、アプリにサインインしてIFTTTで使用するための承認を設定する必要があります。
新しいアイテムが Pocketに 追加された後にアクションを引き起こすレシピを設定します。
これであなたはレシピの その 部分を選ぶことができるでしょう。
この例では、リンクが Pocketに 追加されたときに Gmail 経由で電子メールを送信するように選択しています。
このレシピは、保存されたリンクのタイトルを電子メールの件名として電子メールで送信し、そのリンクは電子メールに含まれます。
これは、リンクを保存した直後に受信した電子メールです。
IFTTTは自動化タスクを非常に簡単にします。 あなたが選ぶことができる300以上のチャンネルがあります。 あなたはただあなたがあなたの生産性を向上させるためにあなたが結合し、そして利用可能な機能性を使用したい2つを選びなさい。
結論
Flowを使用すると、非常に詳細なプロセスを作成して、自動化したいものを実際にダイヤルインできます。 ただし、比較的新しいプラットフォームであるため、使用できるアプリ/サービスの面で制限があります。 それは言われている、それはあなたが仕事用の電子メールでサインアップする必要があるようにそれはビジネスに向けられているようです。 SlackやTrelloなど、チームや企業で一般的に使用されている フロー で使用できるアプリケーションもたくさんあります。
その一方で、IFTTTは幅広いアプリケーションをカバーしているので、スマートライティングシステムを制御したり、特定の条件に基づいてAndroidデバイスの背景を変更したりすることもできます。 ただし、複数のアクションと条件を組み合わせることができるFlowとは異なり、この場合はその場合のレシピは1つに限定されます。
ビジネスの合理化に特化した自動化を探しているなら、私はFlowがあなたの最善の策であると言わなければならないでしょう。 あなたがあなたの日々の仕事のいくつかを自動化しようとしているならば、それからIFTTTに行きなさい。 一方のサービスが他方よりも優れているとは限りません。 彼らはそれらが設計されている方法のためにさまざまなものにちょうどよく適しています。
また読む：アクションを使用してWindows上のタスクを自動化する方法