コンポーネント

Adob​​eのAcrobat.comドキュメントコラボレーションサービス

Adob​​eは、人気のあるPDFドキュメント作成アプリケーションのWebベースの補足版であるAcrobat.comの無料パブリックベータ版を公開しました。新しいサイトでは、企業がドキュメントを共有して共同作業をするための一連のサービスが提供されています。 Acrobat.comは、Acrobat 9のベータ版(本日発表)にも対応しています。このバージョンには、ドキュメント。 (「PDF 9を再現するためのAcrobat 9の目指す」をご覧ください)。

Adob​​eのデスクトップアプリケーションを使用していない場合でも、Acrobat 9の最終バージョンは7月に出荷される予定です。他人と協力して文書を作成する先週のベータ版Acrobat.comの機能のほとんどをテストでき、リモートコラボレーションのための優れたサービスであることがわかりました。

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4つの主なコンポーネント:Buzzwordと呼ばれるワープロ。共有と呼ばれる機能を介したオンラインファイル共有。 1ヶ月に最大5つのドキュメントを無料でPDF形式(Share内で提供)に変換できるファイルコンバータ。パーソナルWeb会議用のConnectNowなどがあります。

ワープロ

BuzzwordはMicrosoft Wordではありませんが、書式設定、表、イメージのインポートなどのドキュメント作成の基本をカバーしています。

FlashベースのワードプロセッサであるBuzzwordは、もともとAdobeが昨年9月に買収したVirtual Ubiquityによって開発されました。このプログラムにはMicrosoft Wordはありませんが、書式設定、表、イメージのインポートなど、文書作成の基本をカバーしています。そのメニューは簡単に学習することができ、応答時間も短くて済みます。

Buzzwordは、ドキュメントを共有または共同作成する必要があるときに役立ちます。 URLを知っている人とドキュメントを共有するか、特定のAcrobat.comユーザーへのアクセスを制限するかを決めることができます。 Acrobat.comに文書を提出するユーザーが共同編集者(完全な文書編集権限)からレビュー担当者(ユーザーのみがコメントを追加できます)の範囲をリーダーに割り当てます(読み取り専用)。

共同編集者のコメントは異なる色で表示されます。 Buzzwordは、作業中にドキュメントを自動的に保存します。

BuzzwordドキュメントをWord(.doc、.docx、.xml)、.rtf、および.txtなどの一般的なドキュメントフォーマットにインポートおよびエクスポートすることができます。 HTMLまたはPDF形式にエクスポートすることもできます。

ドキュメント共有

共有は、アカウントにアップロードする各ドキュメントに固有のURLを割り当てます(5GBの記憶領域を確保します)。ドキュメントを共有するには、相手の電子メールアドレスとオプションのメッセージを入力し、そのファイルを公開するか、受信者だけで表示するかを指定します。受信者には、ドキュメントへのリンク付きの電子メールが送信されます。

公開ドキュメントは、Webサイトまたはブログに埋め込むことができます。読者には小さなサムネイルが表示されます。これをクリックすると、PDFドキュメントまたは画像ファイルをフルスクリーンプレビューで見ることができます。

Officeドキュメントを含むファイルを非Adobeフォーマットで共有できます。

PDFフォームの共有と変換

Acrobat.comでは、面白いと思われるPDFフォーム共有および集計サービスを提供していますまた、 Acrobat 9(サイトの起動前にはテストできなかった)が必要なため、試してみることはできませんでした。しかしAdobeは、PDF形式(会議登録用など)を電子メールで配布するためにその機能をどのように使用することができるかのデモを行いました。

受信者はフォームを完成させてAcrobat.comに送信し、フォームが完成したときに元の送信者に通知し、結果を簡単なデータベースに集計します。送信者は結果を、どの受信者がどの会議セッションに登録したかなどのカテゴリ別に分類することができる。

これは現在、フォーム集計を処理するために独自のサーバーを設定する必要がある小規模企業にとって貴重なサービスとなりうる。

Acrobat.comでは、PDFドキュメントにコメントを追加することもできます。 Acrobat 9は、FLVへのビデオ変換を含むより多くのファイルタイプをサポートしているため、デスクトップアプリケーションを使用している場合は、ビデオの変更をマークアップして議論することができます。

Web会議

Adob​​eのConnectNow Web会議サービスは、最大3名の会議参加者。おそらくこのユーザー数の制限は、企業がAdobeのConnect Proにアップグレードするためのものであると考えられます。

ConnectNowを使用すると、コンピュータのデスクトップを共有してドキュメントをリアルタイムでコラボレーションできます。メモポッドで会議メモを取ったり、テキストチャットメッセージを交換したり、音声で通信することもできます。アドビは、Vappsの音声会議サービスを使用する電話会議番号を提供していますが、ユーザーはすべての料金を支払う必要があります。

デスクトップソフトウェア有益であるが必須ではない

Acrobat.comのサービスのほとんどは、Adobeアプリケーションを購入する必要はありません。無料でAdobe Reader 9がリリースされると、サイトを単独で、または無料で使用することができます。ただし、フォームを作成したり、注釈のためにビデオをPDFに作成して埋め込んだりするなど、Acrobat.comの優れた機能を利用するにはAcrobat 9が必要です。

ベータテスト期間が終了した後(Adobe hasn 'この日付を指定した場合)、より大きな記憶容量と未確認の追加機能を提供するプレミアムAcrobat.comサービスの料金(未定)が課金されます。

Acrobat.comのドキュメントコラボレーション機能はGoogleドキュメントなどの他のオンラインサービスよりも優れていることに特に感銘を受けました。ドキュメントを作成するために他の人と仕事をしなければならない場合は、Adobeの新しいサービスを試してみることをお勧めします。

Richard MorochoveはITコンサルタント兼ライターです。

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