PowerPointプレゼンテーションからWord文書にテキストを抽出する

PowerPointプレゼンテーションからテキストをMicrosoft Wordやメモ帳などの他のアプリケーションに抽出する場合があります。 PowerPointプレゼンテーションは通常、ファイル拡張子がPPTの独自の形式で保存されます。 PPTファイルを共有するには、関連するすべての関係者がMicrosoft PowerPointにアクセスできる必要があります。さらに、グラフィックス（画像およびメディア）の使用により、ファイルサイズが大きくなります。したがって、プレゼンテーションファイル全体を必要な人物に送信してレビューする代わりに、より便利に見えるWord文書にテキストコンテンツのみを送信することができます。これにより、複数のアプリケーションで関連情報を表示してアクセス可能にすることができます。 PowerPointからWordにテキストを抽出する方法を見てみましょう

PowerPointからWordにテキストを抽出する

PowerPointプレゼンテーションを開く

PowerPointのリボンからFILEタブを選択します。左側にある利用可能なオプションのリストから、エクスポートを選択します。

プレゼンテーションには多くのメディアファイルと画像が含まれるため、サイズが数百MBに達することは明らかです。このような場合は、PPTファイルを単純なテキストファイルに変換してサイズを縮小する必要があります。

今、配布資料を作成しましょう。配布資料は、プレゼンテーションに使用した情報の基盤となる、重要な点が限られた論文の単なるものです。 [配布物の作成]オプションを選択し、[作成オプション]を選択すると、配布物を作成できます。

即時に[Microsoft Wordに送信]ウィンドウが表示されます。ここで、必要なページレイアウトのタイプを選択します。 [スライド]の横にある[ノート]を選択しましたが、スライドの横にある[空白行]を選択できます。このオプションを選択すると、Wordの各スライドの横に空白行が作成されます。

また、この形式では、Wordでプレゼンテーションを追加編集するオプションがほとんど無限になります。目的のレイアウトを選択したら、[OK]をクリックして変換プロセスを開始します。プロセスが完了したら、すべてのスライドと適切なテキストレイアウトで新しいWord文書を観察する必要があります。

このヒントが役立つことを願っています。