ExpensifyとShoeboxed：どちらの経費管理者があなたにぴったりですか

あなたが個人であるか、組織の一部であるか、または店の所有者であるかにかかわらず、あなたは経費を負担しているので、あなたはそれらに対して責任を負う必要があります。 エントリーを忘れるのはとても簡単で、給料が消えた場所を覚えるのもとても難しいです。

これは普遍的な問題であるように思われます、そして、私が知っているほとんどすべての人が経費を記録するためのシステムを探しています。 発生したすべての費用を記録する必要がありますが、プロセスを簡単かつ迅速にする必要もあります。 経費を記録するのが面倒なほど、それを回避する可能性が高くなります。

これが、市場で入手可能な最も人気のある2つの経費追跡とマネージャーアプリの2つを見てみる理由です。 私たちの使命は、私たちがそれを受け入れることを選んだ場合、この記事の最後に結論を出すことです。 うまくいけば、勝者と。

競争相手はExpensifyとShoeboxedです。 どの経費管理者があなたにとって正しいか見てみましょう。

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クロスプラットフォーム互換性

これは、新しいツールやアプリを探すときに最初に確認することの1つです。 人によって異なるニーズがあります。 Androidを愛する人もいれば、iOSを誓う人もいます。 Windowsユーザーがいて、その後ブラウザ上のものにアクセスしたい人がいます。 この状況は、チームの一員として働いているときに特に当てはまります。

ShoeboxedとExpensifyはどちらもAndroidおよびiOSプラットフォームで利用できます。 また、問題なくブラウザを選択して使用することもできます。 これにより、レシートを常に同期させることができます。

価格設定の概要

特にスケーラブルなソリューションを探している場合、考慮すべきもう1つの重要な要素は価格です。 何百、何千もの従業員を抱えているため、多数のエントリーや経費がすぐに手に入ります。

Shoeboxedは3つの主要な計画を提供します。 月額15ドルから始まるフリーランサープラン（シングルユーザー）があります。 あなたがスモールビジネスまたは若いスタートアップであるならば、あなたは2人のユーザーのための39ドルであなたが最高150ドキュメント/月に達するところでクラシックプランに行きなさい。

最後に、あなたが3人のユーザーで500ドキュメント/月を得るところ69ドル/月の事業計画があります。 $ 9.95 / userから始まるチームプランもあります。

一方、Expensifyは、利用可能なプランの数を制限するより簡単なアプローチを取ります。 個々の計画はスキャン可能な領収書に制限なしで月額4.99ドルから始まります。 チームの場合は、1ユーザーあたり10ドルのプランがあり、1ユーザーあたり18ドルから始まる企業プランがあります。 あなたがメールを落とすか、または顧客担当者と話す必要があるエンタープライズソリューションもあります。

Shoeboxedが無料アカウントで5ドキュメント/月を提供している間Expensifyは10スキャン/月で無料版を持っています。 サービスをテスト運転するのは悪くない。

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3.ユーザーエクスペリエンス

私たちのほとんどが経費の領収書をスキャンするためにスマートフォンを使用することになるので、それが私が始めたところです。 Shoeboxedアプリは非常に使いやすいものではありません。 インターフェースは少し複雑で、機能やガイドは含まれていません。 一方Expensifyは、シンプルさとスピードを重視した、わかりやすく直感的なインターフェースを備えています。

どちらのアプリでもラグは発生しませんでしたが、ShoeboxedよりもExpensifyの方が不快感を覚えました。 後者は通貨を管理または変更する方法がなく、選択肢が限られていました。

何人かの人々は会議に出席するために時々海外へ旅行する必要があります。 ロケーションが有効になっていると、Expensifyはその場で通貨を識別して変更します。

4.特徴

基本的な機能は変わりません。 あなたは経費領収書をスキャンし、アプリはあなたのクラウドアカウントと同期されます領収書のデジタル版を作成するために価格、アイテム、数量などのすべての重要な詳細を収集します。

両方のアプリが旅行で領収書を手配するオプションを持っていたのに対し、Expensifyは本当に便利になるレポートタブを持っていました。 どうやって？ 出張中にすべての領収書を収集し、レポートを作成して承認のために送信します。 それがクリアされ（直接預金またはPayPal）そしてあなたが支払われるとき、あなたは通知されます。 それは同時に強力で簡単です。

Expensifyを使うと、食べ物、交通費、宿泊費といった私の経費をさらに分類するためのカテゴリーを作成することができました。 それはキャッシュレスで、素早く、そして便利であるので、我々は通常支払いをするために我々のクレジットカードを使います。 Expensifyでは、クレジットカードの明細書を直接インポートすることもできました。

Shoeboxedはあなたがマイレージを追跡することを可能にするでしょうが、Expensifyはあなたがドルのために時間を取引しているなら役に立つことができる時間を追跡することも可能にします。 さらに、Expensifyには個人に日当が与えられる日当たりの機能が付いており、あなたは毎日それを追跡するためにアプリを使うことができます。

ShoeboxedにはExpensifyに欠けている機能が1つあります。 たくさんの領収書があり、スキャンする時間がない場合は、すべて封筒に入れてShoeboxedに送ってください。スキャンされ、あなたのアカウントにアップロードされます。 これにより、未処理の案件を解消し、迅速に対応することができます。

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5.サードパーティの統合

ShoeboxedとExpensifyはどちらも数多くのサードパーティ製のアプリやソフトウェアと統合されていますが、ここではExpensifyが競争をリードしています。 どちらもQuickbooks、Intuit、Xeroなどの会計ソフトウェアと統合されていますが、ExpensifyはMicrosoft、Oracle、SAP、Bill.com、Uber、およびその他のいくつかの一般的なサービスとも接続しています。

ExpensifyとShoeboxed：評決

今では、Shoeboxedが最高の経費管理アプリケーションになると遅れをとっているように見えます。 私はExpensifyがフリーランサーだけでなく、スケーラブルなエンタープライズソリューションを探しているスタートアップ、企業、そして企業にも良いことがわかった。

スキャンできる領収書の数、オフラインサポート、サードパーティとの統合、およびユーザーエクスペリエンスの制限なしに、Expensifyはこの戦いに勝ちました。 しかし、この業界では他の競合他社も取り上げます。

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