Французские скороговорки со звуком [y] - À dire vite -
目次:
Windows 7は物事を整理する美しい方法を持っています。 Windows 7では、ドキュメント、音楽、ビデオ、写真の既定のフォルダを持つという伝統がありますが、実際に移動することなくファイルを整理できるようにライブラリを作成することもできます。
ファイル管理のヒント
この記事では、Windowsエクスプローラを開かずにサブフォルダとコンテンツにアクセスする方法を含め、Windows 7のファイル管理に関するヒントを紹介します。
1：ファイル管理のためのデフォルトフォルダの使用
Windows 7をインストールすると、
- ドキュメント
- 写真
- 音楽と
- 動画
ファイルを元の場所に移動しなくても、これらのフォルダにタグを付けてファイルを追加できるので、これらはライブラリとも呼ばれます。このセクションでは、実際にこれらのフォルダにファイルを保存することに焦点を当てます。
これらのフォルダの内容をユーザーが認識できるようにフォルダの名前が変更されているため、ファイルを適切に保存することをお勧めします。 Word文書の場合は、文書フォルダに保存できます。音楽ファイルを保存している場合は、Musicフォルダなどに置くことができます。
Windows 7のデフォルトのフォルダをファイル管理に使用する唯一の欠点は、これらのフォルダがシステムの各ユーザーに特有であることです。つまり、ユーザープロファイルが破損した場合、これらのファイルが失われる可能性があります。これは、Windows 7を再インストールする前に、または1つのエディションから別のエディションにアップグレードする前に、これらのフォルダをバックアップする必要があることを意味します。
Windows 7でデフォルトフォルダを使用する際に発生する問題を解決するには、
2：別々のドライブを使用し、フォルダの "組織化された構造"を作成する個人的には、システムドライブや一時ファイル以外の種類のデータファイルを個人的に格納することはお勧めしません。必要なデータファイルについては、別のドライブを使用してください。これにより、ファイルをバックアップしなくても、ユーザープロファイルが破損した場合でもファイルがそのまま残っていることが保証されます。実際には、Outlook PSTファイルを別のドライブに保存していて、Microsoft Officeを再インストールするときに、以前の電子メール、連絡先、リマインダー、およびタスクを逃す必要はありません。
Windowsでは、ファイルやフォルダの名前を変更するために、最大255文字（スペースや特殊文字を含む）を使用することができます。この機能を利用すると、フォルダの名前をはっきりとわかりやすくすることができます。たとえば、ビジネスアカウンティングの場合は、「アカウント」という名前のマスターフォルダを作成できます。このフォルダの中に、会計年度を示すフォルダが作成されます（例： "2001-2002"、 "2002-2003"など）。これらのそれぞれの中に、月を示すフォルダ（ "April"、 "May"、 "June"など）を作成することができます。複数のクライアントがある場合、各クライアントに関連するファイルを格納するサブフォルダをさらに作成することができます。つまり、サブフォルダ "2011-2012"には "May"という名前のサブフォルダがあり、クライアントには "client1"、 "client2"などのサブフォルダがあります。
また、クライアント名を最上位のフォルダとして使用して、年と月に関連するフォルダを作成するマスターシステムを作成することもできます。これにより、会計年度またはクライアントごとに、優先度に従ってファイルを管理するのに役立ちます。コンピュータに実際に実装する前に、紙とペンを使用してニーズを考え、構造を設計することができます。これにより、ファイルの格納とアクセスのニーズをよりよく反映するのに役立ちます。 Windows 7でファイルを管理するより良い方法であることがわかったら、試してみてください。
PS
：
このフォルダ構造全体のコピーを予防措置としてクラウドベースのストレージにも格納します。あなたのハードディスクにアクセスできない場合や、他の場所からそれらのファイルにアクセスしなければならない場合があります。このような場合は、Webブラウザを使用してクラウドベースのコピーにアクセスできます。 Microsoft SkyDriveは、ローカルファイルとそのクラウドストレージの同期を提供し、その逆もあります。 Skydrive.live.comからファイルを同期するために、無料のアカウントを作成してデスクトップクライアントをダウンロードすることができます。 3：ファイル管理のためにライブラリを使用するWindows 7では、ハードディスクにSyncDriveの同期フォルダをインストールするときに、システムファイルを含むドライブとは異なるドライブを選択します。効率的に ライブラリを使用すると、ファイルを分類できます。上記の4つのデフォルトライブラリに加えて、必要な数のライブラリを作成できます。ジャンル別に音楽を保存したい場合は、 "pop"、 "rap"、 "classical"、 "reggae"などのライブラリを作成できます。同様に、クライアントに応じてドキュメントを保存する場合は、 "client1"、 "client2"などのライブラリを作成できます。フォルダはローカルディスク上のどこにでも置くことができますが、フォルダアイコンを右クリックして既存のライブラリの1つを選択するか、フォルダを追加する新しいライブラリを作成します。ライブラリには元のファイルへのポインタしか含まれていないので、これらのライブラリが削除された場合でもファイルは失われません。この画像は、Windowsエクスプローラを使用して新しいライブラリを作成する方法を示しています。
フォルダ全体を追加するのではなく、ファイルのみを追加する場合は、Windowsエクスプローラを開き、左側のペインでライブラリを右クリックします。表示されるコンテキストメニューで、[新規作成]、[ライブラリ]の順に選択して、新しいライブラリを作成します。その後、個々のファイルを新しいライブラリにドラッグアンドドロップすることができます。
4：ジャンプメニューを使用してファイルにアクセスする
ジャンプメニューには、最近使用したものと固定したものの2種類のファイルが含まれていますジャンプメニューに簡単にアクセスできるようにします。任意のアプリケーションに関連するジャンプメニューを開くには、アプリケーションがタスクバーにあるときに右クリックします。これは、ジャンプメニューにアクセスする前にアプリケーションを開く必要があることを意味します。ジャンプメニューが開くと、最近使用したファイルが表示されます。関連ファイルをジャンプメニューに固定するには、Windowsエクスプローラを開き、ファイルをアプリケーションにドラッグします。ファイルアイコンがタスクバーのアプリケーションアイコンに置かれると、次の形式でメッセージが表示されます。
5：親フォルダをWindowsのタスクバーにドッキングする
他のフォルダに含まれているフォルダを定期的に使用する場合は、親フォルダをドッキングすることができますフォルダをWindows 7のタスクバーに移動して、エクスプローラを開いてファイルに移動する必要はありません。このヒントでは、上記の例を使用して、年、月、およびクライアントに基づいてファイルシステムを作成してみましょう。
Windows 7タスクバーの空白を右クリックします。コンテキストメニューが表示されたら、[ツールバー]、[新しいツールバー]の順にクリックします。 [フォルダの選択]ダイアログボックスが表示されます。親フォルダ（この場合はビジネス）を参照します。フォルダを選択し、[フォルダの選択]をクリックします。親フォルダを選択することを忘れないでください。それ以外のフォルダを開くと、エラーが発生します。親フォルダはWindows 7のタスクバーにドッキングされます。このフォルダ名の横にある
">>"
記号をクリックすると、エクスプローラを開かなくてもその内容（すべてのサブフォルダとファイル）にアクセスできます。 このフォルダをクリックするとカスケーディングメニューの形式でそのコンテンツを表示します。任意のサブフォルダを参照して開き、開くファイルをクリックすることができます。メインフォルダは常にタスクバーに表示されるので、時間も大幅に節約できます。また、必要に応じて、ドライブ全体または頻繁に使用されるフォルダをタスクバーにドッキングすることもできます。 Windows 7では、ファイル管理のヒントがさらにたくさんあります。私が個人的に使用している主要なものについてだけ説明しました。共有する人がいる場合は、それをしてください。