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あなたはそれを間違っている。ソフトウェアを使った作業は、努力ではなく、喜びでなければなりません。これらのツールは、あなたがそれを実現するのを助けることができます。

Beachbody Coaching

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Anonim

タスクが何であったとしても、あまり面白くないかもしれません。

良いニュースは、たとえあなたがプログラマーでなくても、そのような忙しい仕事。ここには5つの強力な自動化ツールがあります。

Directory Opus

自動化しようとすると、作業しようとしているドメインを停止して考えるのが賢明です。あなたの仕事は主に反復的なテキスト入力を伴うか、それともファイルの移動や作成についてですか?フィールドを絞り込むことで、作業に適したツールをより簡単に見つけることができます。また、ファイル操作に関しては、Directory Opusで間違ったことはできません。

Directory Opusは非常にカスタマイズ可能で、簡単なスクリプト言語を備えています。

価格は$ 69(豪ドル)で、Directory Opusは最もコストの高いファイル管理者の1人です。これは、たとえばTotal Commander(44ドル)よりもかなり高価です。つまり、1日中ファイルを扱うと、Directory Opusはすべてのペニーに価値があると言えます。すべてのボタン、ツールバー、メニュー、コマンドをカスタマイズし、ホットキーとすべての名前を設定することができます。また、デュアルウィンドウ司令官スタイルのアプリケーションから通常のWindowsエクスプローラまで独自のものまで、レイアウトを変更することもできます。

このレベルのカスタマイズにより、簡単な自動化が実現します。Directory Opusには、コマンド、単純なスクリプト言語を構成します。たとえば、今日の日付を特定の形式(2012-12-13、121213など)で新しい文書を作成するための単一のキーストロークを指定できます。ファイルのコレクションを選択し、いくつかのスキームに従ってそれらの名前をすばやく名前を変更するか、現在のフォルダ内のすべてのDOCファイルとJPGファイルを選択するマクロを作成し、名前を付けたアーカイブで圧縮してあなたの選択のタイプ、およびそれらを電子メールします。つまり、Directory Opusは、ファイルの操作を含むあらゆるタスクを自動化するのに役立ち、そのコマンドは文書化されています。

VBA

VBAについての言及なしに、アプリケーションのためのVisual Basic)。あなたはVBAをダウンロードしてインストールすることはできませんが、既にそれを持っているでしょう:それはMicrosoft Officeに組み込まれています。 Word、Excel、またはAccessで行う作業を自動化する場合は、VBAが必要なツールです。テキストの入力からドキュメントの書式設定、外部ファイルの操作、カスタムExcel機能の作成まで、何でも簡単に使用できます。

Microsoft OfficeにバンドルされているVBAを使用すると、マクロを記録してから、Office - 関連。

VBaの最も優れた機能の1つは、使い始めるのが簡単だということです。何かをしているマクロを記録したり(たとえば、テキストを選択して太字にする)、組み込みのVBAエディタを使って、マクロがどのように見えるかをコードの形で見ることができます。 Alt-F11を押すか、リボンの開発者タブを使用してVBAエディタにアクセスできます(ただし、そのタブを最初に表示する必要があります)。

エディタは完全な開発環境で、デバッグツール、自動コンプリート、状況依存ヘルプなどが含まれます。エディタでマクロを表示しているときに、簡単にカスタマイズして、プロジェクトに必要なものに応じて徐々に新しい能力を習得できます。実際、VBAを使って作業することは、プログラミングに取り入れる最良の方法の1つです。各マクロは一口サイズですので、すぐに使用することができますので、作業をより迅速かつ簡単に行えます。

PhraseExpress

どんなプログラムを入力しても、同じことを何度も何度も繰り返すことになります。電子メールの挨拶と署名、またはあなたの仕事に関連する株式フレーズ(「ありがとうございました」など)を検討してください。キーを押してその繰り返しテキストをすべて入力するとどうなりますか?これはPhraseExpressの機能です。

PhraseExpressは、不要なタイピングを排除し、洗練されたテキストマクロをサポートします。

PhraseExpressはテキスト置換プログラムですコンピュータがタイプライターであること。はい、テキストの一般的なスニペットを保存し、すぐにキーストロークまたは2つ(非常に便利な機能)でそれらを挿入することができます。しかし、あなたはもっとたくさんのことをすることができます。たとえば、PhraseExpressは、入力ミスを修正したときに、入力ミスを認識する前に、入力ミスを修正し、キーボードで頻繁にコミットする特定のタイプミスを特定し、補正を開始することができます。今日の日付や、今から6日後など、スニペットに動的な情報を入力することができます。変数(人の名前のような)を求めて、スニペットの適切な場所に挿入することができます。 PhraseExpressウェブサイトから無料のアドオンファイルをインストールした後、PhraseExpressをインライン電卓として使用することもできます:

(10 + 5)* 7 = のようなものを入力すれば、テキストは正しい結果を返します。 PhraseExpressは強力ですが、いくつかの制限があります。一つは、それは適切なプログラミング言語ではありません:あなたは簡単に変数を設定することはできませんし、組み込みエディタは行番号やコマンドの自動補完を提供しません。別の問題はドキュメンテーションに関するものです。そのメーカー(Bartels Media)はオンラインドキュメントを提供していますが、その情報は特に徹底的ではありません。一方、PhraseExpressには便利なサンプルが満載されているので、例を学びたい場合は、必要なものと似たマクロを見つけてカスタマイズすることができます。

AutoHotkey

現在、私のコンピュータが普通ではないものを処理する必要があるときはいつでも、私はAutoHotkeyに到達しました。 PhraseExpressのように、このシンプルで自由なスクリプトプロセッサは、ホットキーとホットストリングに対応できます(

wbr を入力し、AutoHotkeyで "Best Regards"に置き換えることができます)。しかし、AutoHotkeyのクイック・アンド・ダーティな性質は、複雑な数学演算からHTML変換までのすべてを扱うことができる、成熟した強力なプログラミング言語を隠し、全体のユーザー・インターフェース(ウィンドウ、ボタン、およびすべて)を作成することに繋がります。 AutoHotkeyのWindow Spy

AutoHotkeyを使って試したことのある最も元気なのは、 "Morse"ユーティリティです:Ctrlキーを3回連続して押すと、1つのことをするツールが欲しかった(ドット - ドット - ドット)、そして私が一点鎖線のパターンで同じキーを押すと何か他のことをする。 AutoHotkeyは仕事に追いつかず、Ctrlキーの元の機能を失うことさえありませんでした。他のすべてのホットキーの組み合わせ(Ctrl + Sなど)は引き続き機能しました。その場合、私はコーディングに苦労しました:おそらく私が試してみると、ユーティリティを自分で動かすことはできませんでしたが、AutoHotkeyのフレンドリーな開発者コミュニティが私の救助のために来て、知識のあるメンバーが、私は必要でした。

VBAのように、AutoHotkeyはすぐに使用することが習慣的に簡単です。最初に必要となるのは、おそらく頻繁に使用するアプリケーションで迷惑なショートカットを再マップしたり、電子メールに署名するための簡単なマクロを作成したりする単純なものです。そのような改善が素早く簡単なライナーでいかに簡単にできるかを知ると、AutoHotkeyの包括的なドキュメントがどこにあるのか、より多くのことをやりたいと思うでしょう。例と明確な説明がありますが、バンドルされたヘルプファイルは、可能なこと、達成する方法について説明します。さらに簡単にするために、AutoHotkeyでは、単純な構文(a = Hello)またはより専門的な方法(他の言語でのコーディングが既に快適な人向け:a = "Hello")で多くの操作を実行できます。したがって、2つの構文が同じ結果をもたらし、誰もが快適です。コミュニティとその広範なオープンソース・スクリプトを追加すると、AutoHotkeyは自動化を新しいレベルに引き上げます。

Take Command

最初はコマンドラインだったので、Neal Stephensonが教えてくれました。そして、残念なことに、それ以来、少なくともデフォルトのWindowsコマンドプロセッサcmd.exeとその穏やかな黒いウィンドウに関してはあまり変わっていません。 Linuxユーザーは、強力なbashコマンドプロセッサーに接続する滑らかな半透明のウィンドウを楽しんでいますが、Windowsユーザーは、適切にサイズ変更されず、マウスコマンドなしで貼り付けることのできないアンティークコマンドラインに悩まされています(Ctrl + Vを押すだけでこの厄介な状況に対するMicrosoftの答えは、XP SP2からWindows 8までのWindowsのバージョンにバンドルされている強力な代替コマンドプロセッサであるPowerShellです。PowerShellは多くのことを行うことができ、デフォルトのコンソールアプリケーションはサイズ変更可能ですキーボードでテキストを選択したり、Ctrl + Vで貼り付けたり、フォントのサイズをすばやく変更することはできません。また、PowerShellコマンドプロセッサは学習するのが容易ではなく、コンピュータのセキュリティ設定を調整して使用することもできます。

Take Commandは、Bashなどのコマンドプロセッサをサポートします。

Take $ 100のユーティリティであるCommandは、Windowsのコマンドラインが古くなったり、複雑になったりする必要がないことを証明しています。パワフルでシンプルなコマンドプロセッサを搭載し、美しくモダンなインターフェイスと連携して、既定のWindowsインターフェイスを1年後に残す結果をもたらします。コマンドプロセッサTCCは、Windowsに組み込まれているもののスーパーセットです。したがって、dirはまだdirであり、delはまだdelです。コマンドラインで作業していることについて既に知っていることはすべて有効です。しかし、余分なコマンドもたくさんあります。既存のコマンドでも、cmd.exeの対応が唯一夢見るTCCのスイッチがあります。その結果、VBScriptやAutoHotkeyのように、TCCは徐々に成長する言語です。簡単なことから始めることができます。おそらくすでに分かっているかもしれません。

コンソールのインターフェースはちょうど良いものです。ウィンドウはタブ付きであるため、複数のコンソールセッションを同時にサポートします。 Shiftキーを押しながら矢印キーを押すとテキストが選択されます。 Ctrl + Vキーを押すと、コンソールにテキストが貼り付けられます(驚くべきことですが、私は知っています)。統合ファイルマネージャを使用すると、ファイルシステムに対する自分のアクションの影響をリアルタイムで確認できます。あなたが言語に慣れていて、バッチスクリプトを書く準備が整ったら、行ごとにデバッガを組み込んだプログラマのエディタが最適です。

Take Commandは高価ですがコマンドプロンプトで多くの時間を費やしていたり​​、バッチファイルが壊れている理由をトラブルシューティングしなければならない場合は、大きな投資です。

どちらですか?それはあなたの選択です

ソフトウェアは個人的なものであり、さまざまなユーザーが異なるペットを持っています。幸運なことに、私たちは自分たちのワードプロセッサとコマンドラインインタプリタを作成して、正しく感じる必要はありません。シンプルな調整や2つでも、あなたのソフトウェアを本当にあなたのものにするために、そしてあなたの仕事をより素早く楽しくするために、長い道のりを歩むことができます。遅く始めると、誰が知っている:あなたはコーダーになるかもしれない。