Click-to-Signドキュメントはペン&ペーパバージョンと同じように有効です。あなたの中小企業で電子署名を実装する方法は次のとおりです。

古くからの治療法です。それは忙しい仕事です。しかし、

がより良い方法です。 電子署名制度は大きなビジネスになっています。 DocuSign CMOのDustin Grosse氏によると、実際に電子署名部門は、10年後には50億ドルの北に成長する見通しです。 [詳しい情報：Windows PCからマルウェアを削除する方法]

システムはプロバイダごとに異なりますが、電子署名ツールは物理的な署名を処理する際の広範な非効率性に対して、それらの背後にある一般的な考え方は同じです。オンラインサービスに文書（Word、PDF、さらには画像ファイル）をアップロードした後、最終的に署名が必要な特別な注釈でタグ付けします。このマークアップされたファイルは指定された受信者に送信され、手書きのフォントやマウス（またはタブレットを使用した指）を使用して描画したスクロールで数回のクリックで「署名」します。終了すると、署名されたファイルがあなたに送り返され、任務が遂行されます。

ユーザーは暴動族の電子契約に署名しています。 EchoSignは現在、月に150万件の文書を処理しており、その数は増えていると言います。

これは実際に合法ですか？

速くて便利だと思います。電子署名された契約は合法ですか？インクで染めた紙と同じように、彼らは裁判所に拘束されますか？

EchoSignのセットアップでは、あなたの実際の署名をマウスで記録することができます。また、マウスを使って署名することもできます。

米国政府は実際に電子署名に手書きのものと同じ法的重みを与えたESIGN法を用いて、2000年に電子署名の法的問題を解決する最大の措置をとった。ルイジアナ州の弁護士アンドリュー・ルグランドは、「電子署名を構成するためには、電子マークは1でなければならない」という状態で、州の法律はほとんどの場合、その妥当性を認識することに従いました。基本的には、それは実際のマークではなく、重要な意味を持つマークの意味です」。

電子署名はすべての点で十分ですか？ほぼ。 Legrand氏は、「私がオリジナルを保有している唯一の文書は、意志と約束書です。これらは、私がデジタルコピーを持っていることだけが心配されている唯一の2つの文書であり、あまりにも重要です。」

電子署名を取る？ 「連邦裁判官は、すべての注文に電子署名を使用することを認識することが重要です。裁判官が注文書に署名すると、PDFソフトウェアを使用して、裁判所は、電子署名が手書きの署名より軽いと考えれば、電子署名を使用しているのだろうか？」と主張している。ほとんどの裁判所は、電子署名が

署名をしているのは誰ですか？

DocuSignのセットアップ

いくつかの重要な法的文書を除いて、あなたがプリニューアップを完了している場合は、契約は電子的手段によって安全に処理することができます。例外は、公証が必要なものです。

実際、署名は、契約や金融取引の条件に同意するというマークだけではありません。また、あなたの身元を確認することもできます。そのため、結局、クレジットカードの領収書に署名する必要があります。しかし、これらの多くのケースでは、アイデンティティはそれほど大きなものではありません。大規模な金融取引、事業運営、法的申告などの場合は、文書に署名した人物が実際にあなたが主張している人物であることを確認するために公証人が必要です。

これは電子署名の問題です。今日まで、電子署名サービスは公証人の素晴らしい代替案を提示しておらず、古くからの時間を浪費しています。現在、多くの高額取引では、電子署名が物理的なものと共存するようになりました。場合によっては、両方の方法で文書に署名する必要があります。

電子署名オプション

DocuSignでは、使用する署名を選択できます。

電子署名はあらゆる種類のビジネス文書の家を探しています。ワシントンDCのフォトブースレンタル会社を運営するCheronn Collins氏は、電子契約を利用して30ヵ所のレンタルを終了していると言います。日付。 "これまでのところ、私は顧客から否定的なフィードバックを受けていませんでした"と彼女は言います。

署名が必要な書類があれば、それをあなた自身で一緒に書いておく必要はありません。あなたは技術的にPDFやWordファイルを誰かに送って、マウスで描かれた署名で注釈を付けることができますが、それは合法かもしれませんが、仕事を終わらせるためにはちょっとした方法です。

さまざまなクラウドベースのサービス電子署名の増加を利用してプロセス全体をシンプルにし、契約管理をより簡単に、完全にオンラインにするための特別な機能を追加するのに役立ちます。多くのサービスでは、受信者がスマートフォンやタブレットで指先で署名することができるモバイルアプリも提供されています（特に対面取引に便利です）。価格は全面的に見えるかもしれませんが、これらのサービスのほとんどは、中小企業を対象とした1か月当たり20ドルのプランを提供しています。

DocuSign

電子署名の主要なプレーヤーとそのツールの仕組みは次のとおりです。 Docusign

Googleが支援するDocuSignは、不動産業界の主要サービスプロバイダーであり、あらゆるビジネスが簡単に見つかるはずの、簡単で機能豊富なサービスです。 DocuSignにファイルをアップロードする（DocuSignはファイルをグループとして送信できる「封筒」に入れます）、署名欄を書類が必要な書類にドラッグアンドドロップします。 DocuSignは指定した受信者に文書を電子メールで送信します。受信者にe-eignを知らせるリマインダを設定し、適時に署名されていない場合に期限切れになるように設定することもできます。ダッシュボードでは、未処理および完了したすべての契約を追跡できます。 iOSとWindows 8タブレット版が利用可能です。

EchoSign

EchoSignの署名オプション

Adob​​eが2011年に取得したEchoSignは、DocuSignとよく似ており、それに匹敵しますほとんどの方法で。文書をアップロードしたり、署名場所を設定したり、最後に署名を1つだけ指定したり、電子メールで契約書を送ったりします。

EchoSignのいくつかの興味深い機能には、手で署名したい受信者のためにファックス署名を組み込むことができます。受領者にあなたが提供するパスワードまたは社会保障番号の最後の4桁などの他の個人情報を入力する必要があります。当然ながら、さまざまなAdobe製品との統合により、PDF中心のショップではこれが魅力的なオプションになります。 iOSとWindows 8タブレット版が利用可能です。プランは無料（非常に基本的なサービス）から月額$ 399までの範囲です。

Sertifi

これは若干シンプルなサービスではありませんが、Sertifiは、上の2つの主要プレーヤーがあなたの好みに合っていないと、電子署名システムに必要なほとんどの基本機能を備えています。書類は完全に電子的に署名したり、印刷し、署名し、ファックスで送ることができます。ここではファンシーなダッシュボードは見つかりませんが、ファイルはSertifiを通じて追跡され、サイトにアーカイブされます。

RightSignature

これよりも安価なものとして注目されています（通常$ 20ではなく、1か月に14ドルで1人のユーザーに無制限に送信できます）、RightSignatureすべての署名を手書きで入力する必要がありますが、複雑な契約の署名、イニシャル、および日付のフィールドの場所を設定し、契約が期限切れになる時期を指定することができます。

RightSignatureには、受取人が詳細な契約情報（電話番号、住所など）を記入できるオンラインフォームビルダー。電子署名サービスを使用して、署名が必要な定型文書をたくさん生成する場合に便利です。ジムまたは賃貸物件損害免除の会員契約。ダッシュボードが含まれています。 iOS版が利用可能です。プランは、無料（非常に基本的なサービス）から月額$ 49（10人の送付者に対して無制限のサービス）の範囲です。