電子メール戦略：添付ファイル、件名行

人：2009年です。電子メールは新しい現象ではありません。惑星として、私たちはここ数十年前からそれを続けてきました。また、「Eメール・エチケット：家庭や職場のヒント」や「Eメール・エチケット」など、テーマに関するエチケット・ガイドを用意しています。しかし、それ以外の場合は非常にインテリジェントな - 私は確かに人々はまだ基本をマスターしていない。効果的な件名を書くのと同じように

たとえば、私は最近「Joe Userから」という件名の電子メールを受け取りました。 （名前が誤って保護するために名前が変更されました）

Um、Joe？私はそれがあなたからだと分かっています。これは、Fromフィールドのすぐそばにあります。私の知らないことは、あなたの電子メールが何であるか、なぜ私がそれを読むべきなのかです。

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ハッスル。もう一度、あまりにも啓発の何も。あなたは面倒を解決するのに役立つ必要がありますか、または私を困らせるように書いていますか？私はすでに後者をたくさん持っています、ありがとうございます。

最悪の犯罪者は、件名を書くのに気にならない人です。それは、ドアをノックして、穴を覗き見、反対側に誰も見ないようなものです。私はそれを開く必要はないと思います！

あなたのメールを読むのは私の仕事です。 （悲しいかな、私はそれにすべて答えることはできませんが、できる限り私はここで質問に答えようとしています）。しかし、あなたが送る電子メールからできるだけ早く反応することを望んでいるなら、

言い換えれば、短くて有益なものにしてください。たとえば、Hassle-Free PCに書き込む場合は、問題の簡単な説明を入力します。素晴らしい例：「DVD / CD-ROMドライブを認識していないコンピュータ」。

電子メールの件名は、受信者が最初に見るものです。それは、電子メールの本文に含まれるものの小さな要約でなければなりません。

忘れた添付ファイルを避けるための3つの方法

私はあらゆる面で完璧なので、決してファイルを添付するのを忘れたことはありません。 Eメール。しかし、私は受信側にいました。この返信を構成することで優位性を感じることはありません。「あなたは添付ファイルを忘れました！」

そういう電子メールの流出を避けるために、

これらのツールは、アウトバウンドメッセージで「ファイル」、「添付」、「添付ファイル」などのキーワードをスキャンします。これらのツールは、添付ファイルを忘れてしまったことを警告します（パンツなしで誰かのドアに表示されるデジタル相当）。彼らがこのような単語を検出しても何も付いていない場合は、警告が表示され、意図したファイルを添付して将来の恥ずかしさを避けることができます。

Outlook 2007のユーザーは、Missing Attachment PowerToy、 Forgotten Attachment Detector（カスタムキーワードをサポートし、空白の件名について警告することもできます）。

以前のバージョンのOutlookを使用している場合、Attached4Sureを試してください。2002年までのすべてのバージョンをサポートしています。

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Rick BroidaはPC WorldのHassle-Free PCブログを書いています。毎週RickのニュースレターをEメールで 送ってもらうためにサインアップしてください。