Eメールのエチケット：家庭や仕事のヒント

電子メールメッセージを適切かつ適切に処理するためのルールは、あなたには古くからあるかもしれませんが、丁寧な電子メールの新旧の教義のいくつかを調べることは害ではありません。スパム。

配布リストは、一括して何かについて語ってもらうためのものですが、受信者を迷惑にしないよう注意してください。複数のリストがあり、それらのすべてに同じメッセージを送信すると、問題が発生する可能性があります。「サンフランシスコ」、「カリフォルニア」、「アメリカ」、「グローバル」リストのそれぞれに個人が表示され、 4つのリストすべてに同じメッセージを送信すると、その人は4つのコピーを受け取ります。あなたの様々なリストのメンバーシップに注意を払い、どのようにリストを使用するのかを慎重に検討してください。 「

すべてに返信する」は、強力ではあるが広く虐待されている電子メール機能です。受信者が4人から5人以上いる場合は、メッセージの大部分が重要なものである場合にのみ、「すべてに返信」を使用する必要があります。 [さらに読む：最高のテレビストリーミングサービス]

不在メッセージがより有用です

あなたにメッセージを送信した人に自動で「不在時」の電子メール応答を送信するようにアレンジすると、あなたと連絡を取り合おうとしている人にとって大きな時間を節約できます。しかし、 "out of office"システムがどのように機能しているかを知っていることを確認してください。応答がすべての人に返信するのではなく、送信者ごとに1回だけ出てくるようにしてください。（上記を参照） Moniqueは今度はユニコーンの群れをコラルに戻して、今度はゲートを適切に閉じることができます。

メッセージのリコールが動作しません。

。 いくつかの企業の電子メールシステムを除き、送信を押すとメッセージは消えます。 「Joe Smithがこのメッセージを呼び戻したい」という通知をブロードキャストすることで、受信者は電子メールメッセージを正しく構成する方法がわからないだけでなく、電子メールシステム ペンの力を忘れてしまいました

最近では、感謝のメモや簡単な挨拶のどちらを送っても、手書きのメモは破線の電子メールよりはるかに大きな影響を与えますメッセージ。 2009年5月11日現在、ファーストクラスの手紙の送料は44セントです。