Dropbox紙と概念：どちらを選ぶべきか

Evernoteのような伝統的なメモを取るアプリは一言で言えません。 その間、新しいサービスは完全にゲームを変えようとしています。 古いメモを取るアプリには、ほとんど新しいものが何もないので、新しいものの開発者がこの機会を最大限に活用しています。 ある典型的なノートを取るアプリがどう違うのかを再定義する方法で。

The Paperは、最も人気のあるクラウドストレージプラットフォームの1つであるDropboxによって開発されました。 それはミニマリズムからインスピレーションを得て、必要最低限​​のアプローチでメモをとる簡単な方法を提供します。

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概念は徐々に成長しているユーザーベースを持っているもう一つのメモを取るアプリです。 概念はTrello、ウィキペディア、そしてCRMアプリのようなものからインスピレーションを得て、ブロック形式でメモをとる方法を提供します。 単一のノート内でさまざまな種類のコンテンツを移動できるようにするためのシンプルなコンセプトです。

着想を得る

これら2つの新しいノートアプリがどのように世界を変えようとしているのかを見てみましょう。個人や企業の生産性が向上し、混乱が少なくなります。

1.ミニマリスト、機能的インタフェース

初めてNotionを起動するとき、Trello、CSV、Word、Asana、Evernote、そしてDropbox Paperのような多くのサービスからデータをインポートすることをあなたに提供するでしょう。 これは、Notionがどれほど柔軟なのか、そしてこのアプリで何が達成できるのかを教えてくれます。

概念はブロックで機能します。 テキスト、タスク、オーディオ、ビデオ、数式などのブロックを作成できます。 選択に応じて、Notionは値を入力させます。 それは用途が広く、あらゆる種類のデータを扱うことができます。 アカウントの管理、ソート可能なテーブルの作成（Excelなど）、記事の執筆にWebを使用しているユーザーの例がいくつかあります。

このウィキのようなデザインはあなたがから選ぶべき多数のオプションであなたのレイアウトを作成させるでしょう。 ドラッグアンドドロップ方式のWebサイトビルダーとほぼ同じですが、プロジェクト管理用です。

Notionと同じように、Paperも、白紙の文書に対して最小限のアプローチを取ります。そこでは、簡単にすばやく書き込み、メディアの追加、リストおよびタスクの作成ができます。

書式設定などの一部のオプションは、必要なとき、つまりテキストを選択したときにのみ表示されます。 キーボードショートカットも使えます。 それぞれのメモは、紙はそれらをドキュメントと呼び、フォルダに格納されています。 ここでWindowsまたはGoogle Driveのフォルダ構造を考えてください。

概念はEvernoteからヒントを得て、サイドバーにサイロのような構造を提供します。 他のノートやブロックにタグ付けしたりリンクしたりするのも簡単になります。 紙はナビゲートするのがはるかに難しく、あなたは簡単に迷子になります。 Notionを使えば、Trelloによって普及しているかんばんシステムを複製するために、メモの列を並べて作成することができます。

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2.注目、ソート、管理

さまざまなニーズに応じて、人々はテキスト、画像、ビデオ、オーディオ、表、チェックリスト、カレンダー、日付などのさまざまなファイルに取り組んでいます。 Notionが雑然としていない単一のインターフェースでどのようにあらゆる種類のデータを扱うことができるかに驚いています。

上のスクリーンショットでは、Googleスプレッドシートのように、好きな方法でソートできるデータテーブルを見ることができます。 ここで式を使って簡単な計算を実行することもできます。

Googleマップ、オーディオ、ビデオ、画像、Google Docs and Sheets、SoundCloudファイルなどを添付できます。 私はそれが他のもののトンも埋め込むと確信しています。

Paperは、リンクを埋め込むことに関してさらに一歩前進し、Spotify、Last.fm、Google Docs and Sheets、PDFファイル、YouTubeビデオなどを扱うことができるようになります。

ブロックがないため、ソート可能なテーブルを作成して、カンバンスタイルのレイアウトをPaperに複製することはできません。 白紙の文書で、伝統的な上から下の順序でデータを入力できます。 そのため、横に並べて入力できる「Notion」とは異なり、追加したものはすべて前のエントリの下に表示されます。

3.共有とコラボレーション

紙を使用すると、ボタンをクリックするだけで文書を他のユーザーと簡単に共有できます。 あなたは彼らがドキュメント/フォルダーへのアクセス権を持っているならば、あなたはあなたの仲間ができることを制御することができます。 招待ボタンをクリックしてプロセスを開始します。

あなたは、招待された人またはそのリンクを持っている人とのみ文書を共有することを選択できます。 その後、それらのユーザーが個々の要素についてのみ表示およびコメントを付けることができるのか、あるいは文書を編集できるのかを決定できます。 後でこのアクセスを取り消すことができます。 紙は、問題に取り組むためにスケーラブルで安全な共同作業環境を必要とする専門家やビジネスユーザーを対象としています。

Notionには、個人、チーム、そしてエンタープライズユーザーから始まる1つの無料プランと3つの他のプランがあります。 概念を使用すると、メモを表示または表示および編集するために個人をチームに招待できるだけでなく、個々のブロックを制御することもできます。 編集はできますが他のユーザーとは共有できない、読むことができる、コメントすることができるなど、利用可能な許可オプションは他にもあります。

NotionとPaperの両方で、個々のタスクを他のチームメンバーに割り当てることができます。 実際には、コメント機能を使用して、ノート/ドキュメント内のほとんどすべての要素を誰にでも割り当てることができます。 名前を入力する前に@を使うだけです。

概念は個人的なそしてビジネス目的を目指します。 Notionを使ってクラスルームプロジェクトを管理している学生のグループがあります。

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Dropbox PaperとGoogle Keepの詳細な比較

4.プラットフォームと価格

Paperは、AndroidおよびiOS用のモバイルアプリを備えたWeb専用ツールとして構築されています。 制限なしで完全に無料です。 Paperはクールなバージョン履歴もサポートしています。

Notionは、Webインターフェースやモバイルアプリとは別に、WindowsとMac用のデスクトップアプリを提供しています。 無料プランで、会員数に制限はなく5MBのファイルサイズ制限で最大1, 000ブロックまで作成できます。 個人的な計画は1人のメンバーのためにあなたに月額4ドルを請求します、そして、他に何の制限もありません。 チームプランはメンバー1人あたり8ドルで、バージョン履歴と優先サポートが付いています。 企業プランは1会員につき16ドルかかります。

紙と概念

紙は、共有して共同作業するためのプラットフォームを求めるビジネスユーザーにとって理想的です。 ただし、他のユーザーも紙を最大限に活用してリッチメディアドキュメントを作成できます。 概念は、あなたが他のものの上にブロックを積み重ねることを可能にするモジュラー概念を持つより強力なPaperの兄弟です。

Notionを使用してデータベース全体を作成、ソート、および管理することもできます。サイドバービューは、すべてをフォルダに保存するよりも便利です。 概念はすべてのために別々の計画を持つ個人的なものと専門家の両方に適しており、そしてかなりの数のアプリを簡単に置き換えることができます。

次のステップ：Dropbox PaperとGoogle Docsの違いを知りたいですか？ 下のリンクをクリックして、それらについてすべて学んでください。