Dropbox紙とgoogle keep：詳細な比較

スマートフォンのコア機能の1つはメモを取ることです。 以前は、ユーザーはランダムな考え、アイデア、そしてインスピレーションを書き留めるためにメモ帳とペンに頼らなければなりませんでした。 スマートフォンの登場により、Google Keep、Dropbox Paper、さらには音声メモ作成アプリなどのアプリが古き良き時代の紙に取って代わりつつあります。

メモを取るアプリはすべて1つの目的を持っていますが、それらの働きや提供する機能は大きく異なります。 たとえば、Google Keepを見てください。 EvernoteからGoogle Keepにメモを移動しました。無料で使いやすく、重要な機能のみを提供し（雑然としたものではなく）、他のGoogleアプリと深く統合されています。

Google Keepにアクセス

私は最近、仲間の技術ブロガーがそれについて絶賛しなくなってしまったので、Dropbox Paperにもっと注意を払い始めました。 Dropbox Paperも無料で、Dropboxと統合し、豊富なフォーマットを提供し、そしてあなたがウェブ上にほとんど全てを表示することを可能にする。

Dropbox Paperにアクセスする

これら2つのノート作成大国が互いにどう違うのか、そして彼らのターゲットオーディエンスは何かを見てみましょう。 どちらを使うべきなのか、そしてその理由は？

さぁ、始めよう。

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1.メモを作成する

Google Keepを使用すると、すばやくメモを取ることができます。 そのため、初めてアプリを開いたときには、新しいノートセクションのすぐ内側にカーソルが表示されます。 頭の中にあるものは何でも入力し始め、メモにタグを付け、色分けし、そして忘れてください。 フォルダを作成する方法はありません。

Dropbox Paperは階層システムに従い、そこにフォルダやメモを作成することができます。 Google Docsがどのように機能するかによく似ています。 そのため、これは最速のメモ作成アプリではありませんが、メモを異なる方法で整理したり、一部のユーザーにとってはもっと良い方法で整理することができます。

紙で作成したメモをPDFおよびマークダウン形式でエクスポートできます。 多くのユーザーは確かにそれを理解するでしょう。

フォーマットの注意

メモを作成してアイデアを書き留めることは1つのことですが、デジタルメモにはそれ以上のものがあります。 KeepとPaperは、ここでは異なるアプローチを取ります。

保持にはフォーマットオプションはありません。 太字、斜体、あるいは字下げはできません。 タイトルを入力し、メモを取り、リンクや画像を追加するだけです。 ノートには、チェックボックスの有無にかかわらず、2つのタイプがあります。 同じメモの上に段落を持つことはできません。

一方、Paperは物事を次のレベルに引き上げます。 太字、斜体、インデントなどの書式設定オプションを使用したり、同じ文書にチェックボックスを追加したりできます。 紙はそれらをメモの代わりに文書と呼びます、そして、私はその理由を見ることができます。 彼らも同じように機能します。

しかし、Paperの真の強みと、それがKeepを残すところは、さまざまな種類のファイルを処理できることです。 YouTubeの動画、ライブ画像、さらにはギャラリー全体、コードの断片、SoundCloudを含む多くのプラットフォームからのライブオーディオファイルなどを追加できます。

Paperを使用してAPIを使用して非常に多くのサービスとシームレスに連携できるということは、単なるノート作成アプリケーションをはるかに超えるものです。 リンクをコピーして貼り付けるだけです。 あなたはほとんど何でも埋め込むことができ、物を引っ張って表示するためにドラッグアンドドロップを使うことさえできます。

また、Paperには無料のテンプレートも用意されています。 各テンプレートは、会議の開始やアイデアのブレインストーミングをできるだけ早く開始するのに役立つように設計されています。 各テンプレートには、表、箇条書き、チェックリスト、ヘッドポイントなどが用意されています。 優れた機能の1つは、Templatizeオプションを使用してカスタムテンプレートを作成できることです。

キープは、決して紙であるという意味ではありませんでした。 その強みは、そのシンプルさとGoogle Driveとの深い統合にあります。 Google Docsでは、以前にPaperで見たフォーマットオプションとフォルダ階層システムを提供します。 ボタンをクリックするだけで、Google DocをKeepメモに、またはその逆に変換できます。

はい、これは1つではなく2つのアプリを使用することを意味します。 しかし、どちらを使いたいのか、そしてどのように使いたいのかについては、選択と柔軟性があります。 Google Docsは多くのフォーマットオプションを備えた強力なワープロですが、ライブビデオやPaperのような他のメディアファイルを再生することはできません。

Google Keepでは、メモの色分けやラベル（タグ）の追加ができるので、Googleの強力な検索機能を使用してメモをすばやく見つけることができます。

Paperのその他の注目すべき機能には、Presentオプションを使って任意の文書をスライドショーとして表示する機能があります。 Dropboxは文書の履歴も記憶しているため、以前の編集内容をすべて効率的に見つけて管理できます。 そして、あなたはドキュメントを提示するときにダークモードを使うことができます。

それは音声メモを取ることになるとキープはスマートです。 あなたは簡単にあなたの考えを記録することができます、そして、Keepはそれをテキストに転写して、同じノートにオーディオファイルを添付します - あなたが何かを編集したいときにはかなり便利です。 紙にはこの機能がありません。

3. Notesで共同作業する

Google KeepとDropbox Paperのどちらを使用しても、他のユーザーを共同で招待してメモや文書に追加することができます。 プロセスはかなり簡単です。

[保存]で、[共同編集者]アイコンをクリックして、Gmail IDを使用して電子メールの招待状を送信します。 その後、その人はメモを表示および編集できます。 遠征の計画、買い物リストの作成と管理、およびアイデアのブレインストーミングに役立ちます。 あなたがリスト上の項目をチェックオフすると、Keepはそれを一番下に移動します。

Dropbox Paperで、青い招待ボタンをクリックして電子メールの招待状を送信します。 一番下に別の選択肢があることに気付くでしょう。 Slackチャンネルでドキュメントを直接共有することができます。 Paperがさまざまなコマーシャルソリューションおよびエンタープライズソリューションとどのように連携するかについてのもう1つの例

招待者がコメントして共有したり編集したりできるように、Paperの権限を制御することもできます。 招待状を招待した人、またはリンクのある人だけに招待を制限できます。

紙は、個々の画像、段落、および文書内にある可能性のあるその他の要素へのコメントをサポートします。 タスクを割り当て、共同作業者をリアルタイムで呼び出すのを簡単にします。

4.統合

私はサードパーティのアプリとの統合については話していません。 Dropbox Paperはすでにそのラウンドで勝利しました。 奇妙な理由で、PaperはDropboxと直接統合していません。 はい、Paperのフォルダ構造はDropboxのそれとは別のものになります。つまり、あなたのファイルとドキュメント（ノート）は異なる家になります。

注： Dropbox（および他のクラウドストレージサービス）からボタンをクリックするだけでファイルを添付できます。

ここではドキュメントとフォルダ構造について話しています。

GoogleはKeepでも同じことをすることを決心しました、そして、KeepはDocs、SlidesなどのようなすべてのGoogleアプリで動作します、それは別の製品であり、Google Driveの一部ではありません。

KeepとPaperの両方が両方のGoogleカレンダーと連携します。 さらに、PaperはOffice 365の予定表にも対応しています。

Google Keepでは、時間または場所に基づく通知を作成できます。 ガソリンスタンドやATMのような特定の場所を通過するときに注意が必要な用事を思い出せない場合は、場所に基づく通知が役立ちます。

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Google Docs vs Dropbox Paper：どれが一番いいの？

Dropbox PaperとGoogle Keep

手軽でグーグルのアプリと連動するメモを取るアプリを探しているなら、グーグルキープはかなり強力です。 プロジェクトやアプリケーションをまたがって何人かの共同作業者と仕事をするエンタープライズタイプのソリューションが必要な場合は、Dropbox Paperがより良いソリューションです。

Paperの非常に多くのサードパーティ製アプリケーションとの統合および優れた再生能力は、ブラウニーポイントを獲得します。 本当の質問は - あなたはどちらを使うつもりですか？ たぶん両方試してみてください。

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