目次:
- メモをとる
- 2018年のためのトップ9 Evernoteのヒントとコツ
- 2.編集とフォーマット
- 3.共有とコラボレーション
- 価格と出荷時期
- Dropbox PaperとGoogle Keepの詳細な比較
- Dropbox Paper対Evernote
市販されているノート作成アプリはかなりたくさんあります。 各アプリには独自の機能セットがあります。 あなたの特定のニーズに応じて、それはあなたが人気のある選択肢よりもあなたの要件を満たすものを選択することが重要になります。
例えばEvernoteを見てください。 それは、シリコンバレーの最愛の人、または少なくともそうであり、そして最も長い間、ほとんどの人にとって、すぐに使えるメモ帳アプリです。 サポートしているプラットフォームやブラウザの数が増えるにつれて、人々はWebページを切り取るため、そして古くからテキストや音声のメモをとるためのファイリングキャビネットとしてそれを使用してきました。
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最近の一連の出来事は、その将来に疑問符を付けました。 それがDropbox Paperが登場するところです。 優れたユーザーエクスペリエンス、優れたAPI統合、および共同作業環境を提供することによって、状況を変えることを約束する、市場での新しいプレーヤー。
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それらがどう違うのか、そして何を提供しなければならないのかを見てみましょう。
メモをとる
名前が示すように、Evernoteはメモを取るために作られました - あなたの頭脳ダンプのための安全な場所です。 あなたの頭に浮かぶものは何でも、それらがあなたの考えやアイデア、あるいはあなたが発見したばかりのウェブページであっても、それを片付ければ後で見つけることができます。 あなたはそれからNotebooksの下でファイルすることができるという新しいNoteを作成することから始めます。 各ノートにタグを追加してさらに分類することもできます。
紙を使えば、いろいろなことができます。 文書(メモ)を作成し、それをフォルダの下に保存します。 これは、Google DocsやWindowsのフォルダシステムとよく似た働きをします。 それはあなたがEvernoteのような異なるフォルダの下にあるすべての文書の鳥瞰図をあなたに与えません。 プラス面では、2レベルの深さまでしか移動できないEvernoteとは異なり、フォルダ内に好きなだけフォルダを作成できます。
についても
2018年のためのトップ9 Evernoteのヒントとコツ
2.編集とフォーマット
Evernoteは、太字、斜体、箇条書き、チェックリスト、インデントなどの基本的なテキストフォーマットをサポートしています。 から選択するフォントの健全な選択があります。
紙でもテキストや画像のメモを取ることができますが、音声メモを録音する方法はありません。 紙はコラボレーションの容易さを重視しているため、書式設定オプションが優先されることはありませんでした。 ポップアップツールバーは、テキストを選択したときにのみ表示されます。 選択肢は限られていますが、太字、見出し、リンク、ハイライト、リストなどの基本事項をカバーしています。 書式設定のための通常のキーボードショートカットが、すっきりしたUIの中で機能するのは良いことです。
テキストとは別に、あなたも画像を編集することができます。 ブロガーなので、私は一日中スクリーンショットや写真を扱います。 それはアノテーション、トリミング、サイズ変更などを含みます。 Evernoteは人気のある画像エディタであり、GTチームのお気に入りであるSkitchによる画像編集をサポートしています。
Paperは、画像編集をサポートしていません。つまり、仕事をするためには、サードパーティのアプリやオンラインの画像エディタに頼らなければなりません。
ユーザーが作業しなければならないのは、写真と音声ファイルだけではありません。 コード、音楽ファイル、YouTubeビデオ、Spotifyの曲、SoundCloudの曲などの断片があります。 紙は賢く、即座にあらゆるサービスプロバイダーからのあらゆるファイルを認識します。 Paperインターフェース自体の中でこれらのファイルを再生/監視/表示/アクセスすることができます。 EvernoteではGoogle Driveのアプリファイルを添付することはできますが、それだけです。
あなたは上記のスクリーンショットに記載されている曲を聴く必要があります。 私はあなたがそれを好きになるに違いない。
紙はあなたがそれを残すことなくドキュメントの中でまさに多くの種類のファイルと対話するのを助けるでしょう。 Evernoteにはそれが欠けています。
最後に、Paperはブロガーやテクニカルライターの間で非常に人気があるマークダウンとLaTexもサポートしています。 Paperは、私と同じように作家やブロガーが絶えず彼らと仕事をしていることを知っている目次を作成することを可能にします。
文書スキャンとOCRについて説明しましょう。 Evernoteはそのために有名です。 文書をスキャンして画像に変換すると、Evernoteアカウントにメモとして表示されます。 それだけでなく、EvernoteはOCRを使ってメモをスキャンし、それを検索可能なPDF文書に変換します。 私はそれを利用して私のすべての医療文書と請求書をスキャンしました。 私のお母さんはレシピを保存するためにそれを使いますが、私の兄は名刺をスキャンするためにそれを使います。
Dropbox Paperのアプリ内にはOCRや画像スキャンはありませんが、ネイティブのDropboxアプリにはあります。 つまり、Dropboxアプリを使用して文書をスキャンし、それらをPDFファイルに変換してPaperにインポートする必要があります。 物事を進める最善の方法ではありませんが、それでもまだうまくいきます。
3.共有とコラボレーション
Evernote上のメモとPaper上の文書を共有する方法も同じです。 Evernoteでは、共有ボタンをクリックして独自のリンクを作成し、それを電子メールや他の媒体で共有することができます。 受信者がノートブックにアクセスすることも、ノートのみにアクセスすることも、ノートを編集または表示のみすることもできるかどうかを制御できます。
紙は、招待ボタンをクリックして招待状を電子メールで送信するのと同じように機能します。 Evernoteと同じように、権限を制御できます。
あなたが意見を探しているだけで、必ずしも入力を求めているわけではないメモの場合は、表示権限を使用できます。 文書/メモを完成させるのに手助けが必要なとき、または同じプロジェクトで作業しているときには、編集権限を使用できます。
メモや文書を共有することは1つのことですが、それらを共同作業することは別のことです。 それがDropbox Paperの輝きです。 特定のファイルや段落を他の人に知らせたいとしましょう。 @mentionコマンド(@name)を使って通知するだけです。 これで、やることリストを作成し、個々のタスクをチームのさまざまなメンバーに割り当てることができます。 チームメンバーはそれから彼らにコメントして懸念を表明したり質問をすることができます。
紙は、あなたがこれまでに文書に対して行ったすべての編集を記憶するのに十分に知的です。 あなたはいつでも文書の古いバージョンにアクセスすることができます。 承認されずにアプリが自動的に編集を行い、元の状態に戻したい場合に便利です。
それから、文書のさまざまなセクションや要素をコメントしたり属性付けたりすることができます。 Google Docsや他のDriveアプリで私たちが使用し愛している機能。
一方、Evernoteには、チームメンバーにメッセージを送信するために使用できるWork Chat機能があります。 ハングアウトのラインに沿ってもっと。 それはうまく機能しますが、あなたが共同作業しているというメモの範囲外です。
価格と出荷時期
Dropbox Paperは今のところ無料で使用でき、Dropboxクラウドストレージシステムの一部ではありません。 それは将来変わるかもしれません。 PaperはWebベースのアプリケーションとして設計されていますが、AndroidおよびiOSプラットフォームでも利用できます。 私が制限していると思うブラウザ拡張やデスクトップクライアントは利用できません。
Evernoteは3つの異なる料金プランから選択でき、それぞれがOCRと画像/ PDF検索、バージョン履歴、メモの提示、エンタープライズソリューションでのメモの共有、Google SuiteとOffice 365 Suiteの接続性などの追加機能を提供します。
Evernoteが本当に輝くのは、それがサポートするプラットフォームの数です。 Windows、MacOS、Linux、Android、iOS用のアプリがあり、ChromeとFirefox用のWebクリッパーもあります。 ボタンをクリックするだけで、ノートを操作したり、ほぼどこにでも新しいノートを作成したりできます。
についても
Dropbox PaperとGoogle Keepの詳細な比較
Dropbox Paper対Evernote
Evernoteは他にはないメモ作成アプリです。 共有や共同作業は、ここでは後遺症のようです。 それはあなたがあらゆるプラットフォーム、アプリ、そしてブラウザ上の考えやウェブページを捉えるのを助けるように設計されました。 それはそれをより多目的にします。
Dropboxは、あなたが何かを埋め込むことができ、リアルタイムで誰とでも共同作業ができる共同の文書エディタとしてPaperを設計しました。 あなたが誰かと通信したり、何かと対話したりするたびにアプリを離れる必要はありません。
このように、EvernoteとPaperはどちらも共通点を共有しているという点で異なります。 ニーズに応じて、両方を使用するか、どちらかを選択できます。
次の記事:Evernoteの将来が予想されるため、Google KeepとEvernoteの詳細な比較を見て、後者を前者に置き換えることができるかどうかを確認してください。