Dropbox Paper：小規模チームが共同作業するオールインワンの共有ワークスペース

Dropbox Paper と呼ばれる新しいサービスを開始したDropboxは、無料のクラウドストレージサービスプロバイダです。このサービスを使用するには、作成したすべての書類がDropboxアカウントに保存されるため、Dropboxのクレデンシャルを使用する必要があります。そこには、Paperアプリがインストールされていなくても、 。 Google Docs のライバルとみなされるDropbox Paperの機能、ヒント、トリックをチェックしてみましょう。 Dropbox Paper review

Dropbox Paperは複数の人に

単一の文書で作業しているときに 協力します。これはおそらくDropbox Paperの最高の機能です。遠隔地からお互いに通信したい小さなチームの場合、これは非常に便利です。すべての共同作業者は、更新されたドキュメントにリアルタイムでアクセスできますが、一度に複数の人がドキュメントを編集することはできません。これにより、競合を避けることができます。 Googleドキュメントと同様に、

リンク設定 を使用してドキュメントのプライバシーをより適切に管理することができます。たとえば、あなたの文書や用紙をチェックしても、文書を編集しないようにすることができます。 このサービスは

リッチメディア をサポートしているため、あなたの文書にあなたは、YouTubeビデオまたはSoundCloudオーディオへのリンクを埋め込むことができます。関連する機能を

編集する限り、ボールドテキスト、イタリックテキスト、またはテキストに下線を付けることができます。また、リンクを挿入したり、リストを作成したり、箇条書きを作成したり、チェックボックスやコメントを追加することもできます。これらのオプションはすべて、テキストを選択した後に表示されます。詳細については、イタリックとアンダーラインのオプションはメニューバーには表示されません。キーボードショートカットを使用する必要があります。履歴の表示

機能では、文書の履歴を確認できます。単語数

オプションを使用すると、ドキュメント内の単語数を知ることができます。文字と絵文字の数を確認できます。 印刷 と

ダウンロード は、ドキュメントを保存してオフラインで使用する2つの便利なオプションです。 Dropbox Paperの2列テーブル 。 Microsoft Wordでは、いくつかの手順を経なければならない場合がありますが、Dropbox Paperはワンクリックで同じことができます。 画像に

画像を挿入できます。それを行うには2つの方法があります。 Dropbox用紙の使い方 Dropbox用紙を使用するには、Dropboxアカウントが必要です。

新しい文書を作成するには、 新規文書の作成 ボタンをクリックし、必要に応じてタイトルとテキストを入力します。さまざまな種類のテキストや画像を作成できる

プラス記号

が表示されます。

簡単なテキストを追加する場合は、 今すぐ何かを書く ボックスに入力してください。 YouTubeのビデオ、Soundcloudオーディオ、GIFアニメーションを追加するには、リンク、コメント、箇条書き、チェックボックスまたは太字のイタリックを追加するには、テキストを選択する必要があります。リンクをコピーして、指定したフィールドに貼り付けます。メディアは自動的にペーパーによって取り込まれます。 誰かが自分のペーパー文書にアクセスした場合、通知を受け取ります。すべての通知は、画面の右上隅に表示される

Bell アイコンをクリックすると表示されます。 テキストの途中に絵文字を追加することができます。しかし、それらを追加する専用のボタンはありません。スマイリーを追加するには、手動で ":)"と入力すると、次のような大きなリストが表示されます。

何かを詳しく説明する必要がある場合は、

テキストの一部に コメントを追加することもできます。コメントを追加するには、テキストを選択して Ctrl + Alt + M

を押します。コメントを書くためのフィールドが表示されます。特定のセクションにコメントを追加するには、そのセクションをクリックして「コメント」ボタンをクリックします。

ドキュメントリンクを 他の人と共有するか 共同編集者を追加する >をクリックすると、 Share

ボタンをクリックできます。ここでは、 リンクの設定 と リンクのリンク の2つのオプションが表示されます。リンクをコピーして誰かに送信すると、Dropboxアカウントを持たずにドキュメントを見ることができます。 リンク オプションを持つ人物を選択すると、誰でもその文書を表示できます。招待された人だけがあなたの文書を見ることができるので、 招待された人のみ オプションがより良いプライバシーを提供します。後者の場合、Dropboxアカウントのみを持つtoseを招待することができます。 誰かが文書を編集することを許可する場合は、 編集可能 オプションを選択できます。それ以外の場合は、 コメントのみ可能 オプションを選択します。

ここに1つの欠点があります。誰かがドキュメントを編集することを許可することはできず、他の人がドキュメントを閲覧できるようにすることはできません。 検索：Ctrl + / チェックボックス：[] +スペース キーボードショートカット キーボードショートカット見出し：

見出し1：#

見出し2：##

見出し3：###

• 太字：Ctrl + B
• 斜体：Ctrl + I
• Ctrl + U
• 打ち消し線：Ctrl + Alt + S
• リスト：数字+ドット+スペース
• 箇条書き点：* +スペース
• ディバイダ：3つのハイフン
• Dropboxのすべての機能
• Dropboxアカウントを保護する方法を学ぶ
• Google Docsの強力な代替手段であると思われる