Office 365のデータ損失防止ポリシー（DLP）

企業は機密情報をすべて保護し、意図しないまたは不注意による開示を防止する必要があります。機密情報は、財務データ、クレジットカード番号、社会保障番号、健康記録または任意の特定のデータとすることができる。組織は、そのような情報が外部に漏れないようにしたいと考えています。 データ損失防止（DLP）ポリシー を含む Office 365セキュリティおよびコンプライアンスセンターにより、漏洩を防ぐことができます。

DLPは以下の点で役立ちます。

機密情報を識別します。

• DLPは、Office 365での情報の特定、監視、保護が可能です。情報：OneDrive for Businessサイトに保存されている可能性のあるクレジットカード番号などの機密情報を含む文書を識別できます。この機密情報を特定することは、SharePoint OnlineまたはOneDrive for Businessを介して行うことができます。
• 偶発的な共有を防止する：サイト管理者、文書の所有者以外のすべてのユーザーの機密文書へのアクセスを自動的にブロックすることができます
• 中断することなくコンプライアンスを維持することを支援する：DLPポリシーについてユーザーに教育し、仕事を妨げることなくコンプライアンスを維持するために役立てることができます。 DLPポリシーは電子メール通知を送信し、ポリシーのヒントを表示できます。
• Office 2016デスクトッププログラム にもSharePoint OnlineやOneDrive for Businessなどの機能を含めることができます。
• DLPポリシーにはどのような内容が含まれていますか？ DLPには保護するコンテンツの場所が含まれています。つまり、コンテンツを保護する場所です。 SharePoint Online、OneDrive for business sitesなどの場所。

Office 365の機密情報は、DLPポリシーで保護することができます。情報の場所はOneDrive for BusinessまたはSharePoint Onlineサイトにすることができます。

コンテンツを保護するための規則をいつ、どのように実施するかについての情報も含まれます

条件

• アクション コンテンツマッチング条件が満たされたときに自動的にルールを設定します
• 特定の保護要件を満たすルールを使用できます。これは、DLPポリシーを使用して、 DLPポリシーの設定：

管理者は、Office 365コンプライアンスセンターからSharePoint Online、OneDrive for BusinessのDLPポリシーを簡単に設定できるようになりました。管理者は、既存のテンプレートから始めて、条件、アクション、例外を簡単に構築できます。

OneDriveモバイルアプリケーションのDLPポリシーのヒント

多くの人々がモバイルデバイス上で他のユーザーと作業し、協力しているため、組織の機密性を保護するのがより困難になっています組織はいつでもどこでも仕事をすることができるように、Office 365 DLPポリシーのヒントをAndroid、iOS、およびユニバーサルWindows用OneDriveモバイルアプリに拡張しました。

ポリシーのヒントは、人々が機密データを送信、共有、または使用しようとしているときにそれらを通知する、直面している通知。現在、モバイル上での利用が可能になると、Outlookを含むWebおよびOffice 2016クライアントで既に利用可能なものが補完されます。

モバイルユーザーは、機密情報を含むドキュメントに関するポリシーのヒントを参照します。ポリシーとユーザーアクションに応じて、ポリシー違反の原因となったものに関する情報が表示されます。また、肯定的な報告を上書きして提出するオプションも提供されます。

Androidデバイスに表示されるポリシーのヒント：OneDrive Universal Windowsデスクトップアプリケーションの

ポリシーのヒントも表示されます。

OneDrive for Business Web、Office 2016クライアント間で一貫性のあるDLPポリシーヒント体験でデータがよりよく保護されます。モバイル。