Excelを使用せずにすばらしいビジネスグラフィックスを作成する

もちろん、私たちはExcelの専門家全員ではなく、時には複雑なデータにスマートで視覚的な援助を加えようとしているときに、本格的なスプレッドシートアプリを使用するだけです。 LogiXML VizLyticsのような単一目的のデータビジュアライゼーションツールを使用すると、数学をすべてスキップして素敵な写真を作ることができます。

（さらに優れたプレゼンテーションヘルパーについては、PC Worldの「Top 5 Business Presentation Files

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]無料のビジュアライゼーションツール

VizLyticsは現在ベータ版の無料サービスで、グラフを作成して他のユーザーと共有することができます。

無料のVizLyticsアカウントにサインアップするのはすばやく簡単です。データをスライスしてさまざまな方法でサイコロをし、結果を視覚化してより良いビジネス意思決定に役立てることができます。サンプルデータセットを使用すると、VizLyticsをペースで配置して、提供する内容を確認できます。

Microsoft Excelとは異なり、VizLyticsは生データの作成や整理に役立つものではありません。代わりに、Excelワークブック、Googleワークシート、CSVファイル、またはSalesforce.com顧客関係管理サービスからデータをVizLyticsにインポートします。

データをインポートしたら、希望するグラフのスタイルを作成できます。 VizLyticsは線や棒グラフなどさまざまなビジュアルスタイルをドラッグ&ドロップして見た目を見せる方法が気に入っています。すべてのデータを1つのビューに表示したくない場合は、必要な列だけを選択できます。

結果に満足すれば、他のユーザーを電子メールで招待してグ​​ラフを表示し、

今後、VizLyticsはIntuitの中小企業会計ソフトQuickBooksなどの他のソースからデータをインポートすることができます。

VizLyticsが提供するグラフィックオプションは、一部のユーザーにとってはあまりにも単純すぎるかもしれません。あなたのニーズに合わせてチャートが機能していない場合は、そのチャートを放棄して別のフォーマットからやり直すことをお勧めします。たとえば、棒グラフではなく折れ線グラフを試すことができます。

昨年4月に見た別のオンラインサービスであるEditGridは、より多くのスプレッドシートグラフィックオプションを提供します。 EditGridは、株価チャートや外国為替レートなどの他のオンラインサービスに由来する財務データを表示する場合に特に優れています。 Google Charts、Reuters、Yahoo Finance、その他のオンラインソースからのマッシュアップをサポートしています。

チャートの作成：良い、悪い、醜い

チャートは、常に同僚がデータテーブルをよく理解するのに最適なツールではありません。時には数字で明らかにされた重要なポイントを説明するための簡単な書面による分析だけでなく、聴衆が生の数字を見たいときもあります。

悪いチャートは、オーディエンスが誤解したり、データ。特に無関係なデータを表示して意味のない合計を表示する場合、特に円グラフは誤用の影響を受けやすいことがわかります。

より良いグラフィックスを作成する最良の方法の1つは、効果的で効果的でないことを理解することです。

Bad Charts、本のコンパニオンWebサイト

Gary KlassによるJust Plain Data Analysis は、チャートデザインの悪い例をいくつか示しています。 100％にならない円グラフ、不要な3Dエフェクトで作成された歪み、結果を不明瞭にする複雑なチャートは、Klassのハイライトがあなたのチャートで避けなければならないビジュアルエフェクトの一部です。 ジョルジュ・カモースのChartsブログでは、データの視覚化に関する洞察が得られます。

最良のグラフィックスは、テキスト記述から得られるものよりも優れた結果を提供します。標準のスプレッドシートグラフィックステンプレートで簡単に作成できます。 1869年にCharles Minardによって作成されたフローマップは、ナポレオンの軍隊が1812年にモスクワへ行進した際に苦しんでいた損失を表示しています。おそらく最も優れた統計図は描かれていますが、それは前進中のフランス軍の縮小

あなたはミナードの基準に近づかないかもしれませんが、数値的結果を理解するのに役立つ良いグラフを作ることができます。そして、これらのような時に、最終的な見直しがより厳密に行われるようになると、より優れたデータの視覚化はより良いビジネス上の意思決定につながります。

Richard MorochoveはITコンサルタント兼ライターです。接続された中小企業の技術を電子メールで使用することに関する質問を彼に送ってください。 PC Worldはあなたの質問を編集することがあり、すべての質問に回答することを保証することはできません。