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ファイルを整理するためのDropbox用のフィルタルールのような電子メールを作成する

不要嘲笑我們的性

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目次:

Anonim

ほとんどの人は、メールクライアントがすべての受信メッセージをスキャンしてそれぞれのフォルダに転送できるようにするためのメールフィルタルールに精通している必要があります。 あなたのメールボックスとあなたの仕事をどのように単純化して整理しましたか? ほんとうに?

ファイルとフォルダのルールを定義できるように、Windows上にマジックフォルダ (特にその右クリックメニュー項目に 送信 )があったらいいのにと思います。 その後、ファイルやフォルダを移動したいのであれば、それをMagicフォルダに送信するだけで、そこから移動して、ファイル/フォルダをそれぞれの移動先に移動します。

Windows以外の場合は、少なくともDropboxでこれを実行できることをご存知でしょう。 はい、これは可能です。SortboxDropboxと連携してこれを実現するサービスです。 詳細を見てみましょう。

Dropbox用のフィルタルールを作成する手順

ステップ1:まず第一に、あなたはSortboxに登録しなければならないでしょう。 それは簡単です、ちょうどそのウェブサービスを閲覧して、あなたのDropboxアカウントでログインしてください。

ステップ2:次に、SortboxがDropboxのプロファイル、すなわちファイルやフォルダにアクセスできるように、Sortboxに許可を与える必要があります。 彼らはあなたの資格情報が暗号化されていると主張し、彼らはあなたのファイルを保存しません。

ログインするとすぐに、Sortboxという名前のフォルダがDropboxアカウントに作成されたことを示すメモが表示されます(実際、これはマジックフォルダです)。

手順3:デフォルトでは、例として3つのフィルタルールが作成されています。 あなたはそれらを削除したり参照として保存したり(あなたの要求に従って)新しいものを追加することができます。

繰り返しますが、下の画像を参照するか、このページにアクセスして(およびどのような並べ替えオプションがありますか?のセクションを読んで)、作成できる規則とパターンを理解することができます。

ステップ4:さて、あなたのDropboxフォルダを開き、Sortboxフォルダに任意のファイルやフォルダを貼り付けてください。 ルールに一致すると、それに応じて移動されます(15分ごとに確認/更新されます。カスタマイズはできません)。 そうでなければ、それはそこに残ります。

より生産的にする

まあ、あなたがマジックフォルダを持っていたとしても、あなたはあなたのDropboxの場所を開いて、ファイル/フォルダを移動するためにSortboxフォルダを探す必要があるでしょう。 これは、目的のフォルダを検索して必要なものを直接移動するのと同じくらい優れています。 そのとき説明されたことをやるのをやめるのはなぜでしょうか。

その理由をお伝えします。 ソートボックスの場所(またはショートカット)を右クリックメニューに追加するだけです。 これですべてがとてもシンプルで素晴らしいものになります。 任意の項目を右クリックしてSortboxに送信すると、並べ替える場所に配置されます。

私はいくつかのアイテムを移動しようとしましたが、何が起こるのかをテストするためだけに15分待つ必要はありませんでした。 それで、私はSortboxのウェブインターフェースにナビゲートして、すぐに規則を実行しました。 これは私が促されたものです(下の画像)。 フォルダに戻り、ルールが機能していました:)。

結論

私はこのサービスとそれが何を提供しなければならないかが好きです、そしてそれをさらに効果的にそして効率的に使うことはあなた次第です。 右クリックすることは私がそれを試している間に私に襲った単なる例です。 それがもたらすシンプルさが大好きです。 あなたがそれをどうするつもりかを教えてください。