Microsoft Officeの新しいツールを使用すると、ドキュメントをリアルタイムで編集できます。

新しいOfficeスイートを入力します。今年初めにリリースされた彼らは、デスクトップアプリケーションとブラウザアプリケーションが混在することで、他の人とのコラボレーションを可能にすることで、失われた地位を築いています。この機能は正しい方向へのステップですが、マイクロソフトの新たなコラボレーションは、最終的にはそれほど簡単ではありません。

Office 365サブスクリプションを購入するか、Office 2013デスクトップソフトウェアを購入するか、

[さらに読む：最高のテレビストリーミングサービス]

Word、Excel、OneNote、およびPowerPointの共同作業をテストしました。両方とも、同僚との共同作業でテストしました。 Office 365 Small Business Premiumアカウントと、Office 2013を所有していない社外のユーザーとの間で共有されます。

外部者との共同作業

共同作業者と文書を共有するには、まずSkyDriveにオンラインで保存する必要があります。 SkyDriveのクラウドストレージとOffice Web Appsを使用することで、新しいOfficeを使用して、組織内外の誰とでも共有したり共著することができます。

たとえば、文書作成者は誰でもWordの文書を表示または編集するWebアプリケーション。

ファイル

メニューに入り、 共有 をクリックすると、他の人を乗せるためのオプションが表示されます。基本的には、共有リンクを作成して電子メールまたはインスタントメッセージで送信するか、指定したOutlook連絡先に電子メールの招待状を生成することができます。いずれにしても、リンクを作成または送信する前に、文書をSkyDriveに保存する必要があります。 Word、ExcelまたはPowerPointで文書を表示または編集する権限を与えるリンクを送信して作業を共有します。受信者がリンクをクリックすると、ブラウザウィンドウがWord、Excel、OneNote、またはPowerPoint Web Appでファイルを開きます。受信者に文書の編集を許可するリンクを送信した場合でも、受信者は、電子メールまたはインターネットダウンロードによって文書を開くと、すべてのOfficeアプリケーションが生成する同じポップアップメッセージが表示されることに注意してください。安全でない場合は、デフォルトでドキュメントを読むことしかできません。 あなたとあなたの指定された共著者は、ドキュメントを同時に編集することができるリンクを作成しているので、編集を有効にするにはボタンをクリックする必要があります。いくつかの制限。たとえば、Wordでは、あなたと同僚は同じ段落を同時に編集できません。あなたがそうしようとすると、その旨のポップアップメッセージが表示されます。

ドキュメントを共同編集するための招待を受け入れると、Webアプリケーションを編集しても読み取り専用モードで起動します許可書

その上に、共著者が実際にそれを保存するまで作業を見ることはできません。アプリが共同編集者の名前をポップアップさせるので、他の誰かが文書上で作業していることをありがたいことに、リアルタイムで教えてくれるでしょう。他のエディタがMicrosoftアカウントにサインインしていない場合、そのユーザーは一般的な「ゲスト」として表示されます。

ファイル>情報

をクリックすると、現在編集中の舞台裏ビューが表示されます。

保存された変更は自動的には表示されません。むしろ、更新が利用可能であることをWordが通知し、更新者の作業を表示するには、更新ボタンを保存またはクリックする必要があります。 Word Web Appを使用している人とデスクトップアプリケーションを使用している人がいても、共同作業は正常に機能します。変更内容が自動的に表示され、淡い緑色で強調表示されるOneNoteでも同様です。 デスクトップのWord、Excel、およびPowerPoint 2013を使用すると、閲覧権限または編集権限を持つ電子メールの招待状を生成して、共同作業者とドキュメントを共有できます。

デスクトップExcelで1人の作業者がExcelで編集することはできません。試してみると、スプレッドシートがロックされているというメッセージが表示されます。しかし、あなたはExcel Web Appで共存することができます.Excel Web Appは機能がはるかに限られています。変更は、著者がセルを離れると自動的に表示され、強調表示されていないため、共著者が何を変更したかを示すことは必ずしも容易ではありません。しかし、他のユーザーが積極的に編集しているときは、そのアプリケーションが表示されます。

事実後に変更が強調表示されます。

PowerPointの共同編集者は、デスクトップとWebアプリケーションのどちらにも固執することをお勧めします。 1人のユーザーがデスクトップバージョンを使用していて、もう1人がブラウザで作業している場合、変更が正しく保存されないことがあります。ただし、PowerPointの変更を保存する必要はありません。

同僚とのコラボレーション

Office 2013のデスクトップアプリケーションでは、文書の作成者、下部のアイコンの中で文書を操作している人が表示されます

Office 365ビジネスプランにサインアップした組織で働く人々は、コンシューマーバージョンでは利用できないコラボレーションツールを使用しています。とりわけ、Office 365 Small Business PremiumとOffice 365 Midsize Businessは、コラボレーションとユニファイドコミュニケーションのためにホストされたSharePointとLyncサーバーを提供しています。

ドキュメントを作成して同僚を招待して視聴者または編集者として共有するプロセスは、それは消費者のためのものと同じです。しかし、あなたが知っておく必要がある奇妙なことがあります。既定では、ドキュメントを編集するための招待を最初に受け入れると、Office 365はOffice 2013をデスクトップにインストールしていても、関連するWebアプリケーションを起動します。デスクトップWordで同時編集するには、

Word Web App内の

ボタンをクリックし、プログラムが起動するのを待って、時間のかかる余分なステップ 招待されたドキュメントを確認するには、 Office 365管理者は、ドキュメントをデスクトップアプリケーションで起動できるように、この共有サイトの設定内でこのデフォルトを変更することができます。

また、編集したドキュメントがSkyDrive Proワークスペースに自動的に表示されることが予想されるかもしれませんが、これは自動的にデスクトップまたはWebアプリケーションのいずれかを選択することはできません。そうではありません。ドキュメントはデフォルトで、作成者のSkyDriveファイルにのみ表示されます。

以下のドキュメントは、他のユーザーがあなたと共有しているドキュメントへのリンクを提供します。しかし、デフォルトのSkyDrive Pro画面から、フォローしているドキュメントのリストを見ることはできません。

同僚が作成したドキュメントを再訪するには、そのドキュメントへのリンクをクリックする必要があります。 1つの方法は、そのリンクを含む電子メール招待状を見つけることです。簡単なルートは、元の招待状の

従う

オプションをクリックして共有ファイルに従うことです。そのアクションは、SkyDrive Proのワークスペースの左側のナビゲーションバーの[マイドキュメント]の下にある[フォロードドキュメント]内のドキュメントへのリンクを挿入します。 Office 365プロファイルでニュースフィードを設定すると、あなたがフォローしているドキュメントへしかし、これらのファイルを表示するには、 後続のドキュメント

をクリックする必要があります。 共同作業中にチャット ドキュメント内でインスタントメッセージングを使用する方法は明白ではありません

Googleが気づいたもう一つの大きな変わった点は、 Office 365のビジネス環境は、チャットと関連していました。ログインしたら、Office 365のホーム画面の上部にある[アイテム]アイテムをクリックして、Outlook Web Appから同僚にインスタントメッセージを送信できます。しかし、SkyDriveをクリックしてドキュメントを操作すると、IMセッションを終了するようにとのウィンドウが表示され、共有ドキュメントで作業中にIMにOutlook Web Appを使用できませんでした。マイクロソフトは、これがどのように動作するのかとは言いませんでした。

Lyncを使用すると、デスクトップから会議やチャットを行うことができます。

Office 365でIMを行う別の方法があります。Office 2013デスクトップソフトウェアに含まれているLyncデスクトップアプリケーションを起動し、 Lync内。アクティブな編集者のリストで名前をクリックすることで、文書内の文書を編集している同僚にメッセージすることができます。

または、少なくとも理論的には可能です。私たちのテストでは、Lyncが相手の存在を示していてもIMアイコンがグレー表示されることがありました。明らかに、マイクロソフトでは、共同作業者のためのチャットを楽にするために多くの作業があります。お互いに統合されない2つのチャットサービスを作成するという決定を理解することは難しく、Webサービスにログインしてから別のアプリケーションを起動する必要があります。

コラボレーションの要点

コラボレーションのための招待状は、Excel Web Appのように見えます。ここから、デスクトップExcelを使っている人と共謀することはできません。

マイクロソフトは明らかに人々がドキュメントを共同作業できるようにしたいと考えていますが、新しいOfficeスイートは物事を簡単にしません。コアアプリケーションでの共同作業のさまざまなプロセスが混乱しています。 Wordでは、特に、関係するすべての人が互いの変更を見るためにドキュメントを保存または更新する必要があるという要件によって、コラボレーションが遅くなります。

Office 365のビジネス環境でのドキュメント共有は、不必要に直感的ではなく、作成していない共有ドキュメントを見つけることが難しくなったり、またはユーザーが入力した変更を表示するGoogleのワードプロセッサアプリケーションとは対照的です。ファイルを開いているときに同僚とチャットするマイクロソフトが適切な方向へステップを踏み出していることはうれしいことですが、これまでのところ、これは最高のベビーステップです。共同編集がワークフローの通常の部分である場合、新しいOfficeはそれを可能にしますが、フィットとスタートで機能します。 Google Apps for Businessを代わりに使用することを検討してください。