Google Docsとリアルタイムでコラボレーション

Googleドキュメントは、中小企業に手頃な価格のWebベースのオフィス生産性プラットフォームを提供します。世界中のどこからでもインターネットに接続して個々のユーザーが文書を作成、保存、操作できるほか、チーム、同僚、パートナーがリアルタイムで同じファイルでオンラインでコラボレーションすることができます。 > Microsoft Office 2010とそれに付随するOffice Web Appsの最近のリリースにより、Microsoftはクラウド内のドキュメントで作業できるようになりました。しかし、マイクロソフトはオフィス生産性ソフトウェアの支配的なプロバイダーであるかもしれないが、クラウド内のドキュメントを扱い、コラボレーションすることはGoogleにとって大きな利点となる。

Google Docsアプリケーションの概要と最近更新された、

•ドキュメント

ドキュメントを作成すると、アクセスを許可された他のユーザーもドキュメントを表示および編集できます。最大200人の人と文書を共有することができ、50人ものユーザーが同じ文書で同時に作業することができます。 2人のユーザーが同じドキュメントを編集している場合は、画面の上部にあるボックスに現在の共同編集者が表示されます。 ドキュメントを表示または操作しているユーザーは、入力時にリアルタイムですべての編集と追加を見ることができます。明らかに、2人の共同作業者が同じテキストを同時に編集する可能性があります。 Googleは、各編集のタイムスタンプを厳密に監視して適切な順序で適用します。

ありがたいことに、Googleはチャットも提供しているので、リアルタイムでコラボレーションしながらインスタントメッセージを送信できます。画面の上部にある名前の右にある矢印をクリックすると、現在同じ文書を編集している他のユーザーとチャットするためのペインが開きます。

•スプレッドシート

Docsと同様に、スプレッドシートファイルを最大200人のユーザーと共有することができます。 50は同時に編集できます。アクティブな共同作業者の名前が画面の上部に表示され、矢印をクリックするとリアルタイムチャット用のペインが表示されます。

各名前の隣にある小さい色の四角は、そのユーザーの指定色を表します。その人が現在注目しているセルまたは編集中のセルは、そのユーザーの割り当てられた色で囲まれて表示されます - 任意の時点でどのセルを編集しているかを簡単に識別できます。 •

プレゼンテーション

PowerPointに似たスライドショーアプリでも、200人までの異なるユーザーと共有することができますが、10人の同時編集者に限られています。リアルタイムでの変化の表示や、チャットウィンドウを開くオンライン共同作業者の名前の横にある矢印などの他の機能は、他のアプリケーションと同じです。

• 図面

Google Drawingsは、Google Docsのラインアップの新人で、Microsoft Visioの機能と似た機能を提供します。図面は、最大50人の同時共同作業者が同じファイルで作業し、チャットを提供することができます。

しかし、オンライン共同作業者は互いの完了した変更のみを表示するため、図面はわずかに異なる "リアルタイム"誰かが新しい図形を追加したり、共有図形内の図形や線分を編集したりすると、他のユーザーが描画しているときにそれらの変更が反映されることはありません。 Google Docsは、デスクトップ向けのMicrosoft Officeほど堅牢で機能が豊富ではありませんが、多くの場合、Officeは不要な機能を抱えていると考えられています。シンプルなドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、および図面の場合、Googleドキュメントでは十分です。また、リアルタイムのオンラインコラボレーションのために、Googleはバーを設定します。

Tonyの

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