クラウドコンピューティングの購入、リース、または移動

あなたの信頼できる古いオフィスのコンピュータは、20歳のOldsmobileが山を登るときの力と一緒に苦しんでいる可能性があります。エベレスト、あなたの会社の従業員のためのより複雑で多様な仕事を完了するために熱心に働いています。しかし、時代遅れのPCを交換する時は、今日の信用収縮のために、あなたはビジネス・マネーを節約する手段として単に新しいハードウェアを購入することを検討しているかもしれません。

または、次の大きなものとして宣伝されている新しいクラウドコンピューティングソリューションを試してみてください。あなたのビジネスにはさまざまなオプションがありますが、どれがお金を節約し、潜在的に大きなコストをかけるのかを教えてくれるでしょう。

リースとバイイング：良い取引か悪いアイデア？ PCのライフサイクルを3年に短縮するIDCの2007年調査は、5年または6年と比較して、そのシステムを維持するための全体的なコストを節約できます。この調査に示されているように、2年間のリースされたデスクトップPC（それぞれ3年間保有）を維持することは、1台のマシンを6年間購入して保有するよりも20.5％安い。

ライフサイクルの影響を別にすると、 IDCのグローバルITアドバイザリーサービス担当副社長ジョー・ロイゼル（Joe Loiselle）氏によると、リース終了時の費用や監視されなければ発生する可能性があるその他の料金などのハードウェアリース契約に署名した。ほとんどの[リース]はバイヤーが持っている規律の欠如に賛成し、携帯端末を最も好む - それは手を動かし、壊し、変更します」と彼は言います。あなたが時間通りに機器を返送し、リース終了問題に対処する場合を除き、Loiselleはあなたの組織が現金を引き出す予定であると考えています。ほとんどの人は、一度署名すればリースに注意を払わず、長期的にはお金を節約できるようにリース契約が厳密には定められていないと付け加えた。

"企業はリースから大量の脱退を行っている" Loiselle。リースは「金星飛行士」です。飛び降りるのは難しいです。」もちろん、今日の信用収縮を考えれば、まずはリースや資金調達を行うことがより難しくなります。

サーバーに関しては、データ、アプリケーション、ネットワークとして装置を返却するのはさらに困難ですサーバーを削除すると、接続はすべて影響を受けます。サーバーはネットワークから切り離すのは簡単ではないし、大部分の中小企業では冗長性がないというのがLoiselleによる。

リース契約前の最終的な考察：企業は多くの場合、新しい機器には15,000ドルが必要なので、機器を完全に購入するのが理にかなっています。

コスト比較：リース費用は有効ですか？

3台のコンピュータメーカーのサイトでリース契約を調べ、10台のラップトップの価格設定オプションを比較しました。

HPのサイトでは、15,590ドルのコストで10個のビジネスノートブックを購入するオプションを選択しました。これにより、リースはコストのかかるオプションであることがわかりました。 HPは48ヶ月間のリースで、同じノートブックのリース価格を413ドル/月と表記しています。これは、48ヶ月間のリースでは19,824ドル、マシンをリースするには4824ドルが追加されます。

Dellのサイトでは、固定購入オプション（FPO）とリースの完全市場価格（FMV）オプションの両方を含む財務オプションを一覧表示しています24時間、30時間、36時間、または48ヶ月間の融資を行います。どちらのオプションも$ 75の手数料が必要です。同様に装備された10台のラップトップ、出荷および税別の合計は15,695ドルでした。

デルのサイトの合計の横に表示されるのは、リースオプションへのリンクです。 （資格取得のプロセスを踏む前に、あなたのクレジット・レベル（Excellent、Good、またはFair）と合計購入金額に基づいてお支払い額を見積もることができます。）$ 15,695の48ヶ月間のリースは、月額460.96ドルFMV、461.04ドルを買収した。それはFMVの場合は$ 22,126.08、$ 1の場合は$ 22,129.92です。あなたは数学をしています：ここでは少なくとも6500ドルを節約する機器を購入することができます。

次に、リース購入オプション$ 1、10％、またはFMVを提供する富士通のサイトをクリックし、あなたの費用を出しなさい。富士通は48ヶ月間のリースを提供していませんが、10台のノートパソコンで合計15,000ドルの36ヶ月間のリースは、FMVプランで473ドル、10パーセント購入で483ドル、1ドルバイアウトで522ドルでした。

最終的に、3つのベンダーサイトで調査した10台のラップトップは、48ヶ月間平均で$ 4000のコストを払っていました。それらを完全に購入することに反対した。リース契約は急な初期費用で縛られないことを意味しますが、買い物は長期的に現金を節約します。

購入すると、リース契約によってベンダーが請求することができるため、

プリンタのリースとオンラインファックス：万能薬か問題があるか？

あなたのオフィスに大量の印刷、照合、およびすべての鐘や笛が必要な場合は、大きな予算のプリンタ、多くの企業が機器のリースを提供しています。 HPとXeroxの両方で、ハイエンドの大容量モデルのリースオプションを提供しています。

たとえば、大容量の白黒のHP LaserJet M5000 MFPシリーズは4000ドルで販売され、Color LaserJet CM6030 MFPシリーズは7000ドルで。しかし、リースするには、M5000は月額115ドル、CM6030は月額190ドル、48ヶ月間のリース料を支払う必要があります。 （これは、M5000で5520ドル、CM6030で9000ドルを48ヶ月間費やすことを意味します）。大量のプリンタは、ノートブックやデスクトップと同じくらい短いライフサイクルではありませんが、リースのオプション、リースの終了時に予想されるもの、およびリースのライフサイクル全体にわたる総費用を理解するために調査を行います。

大量のプリンタなどの高価なオフィス機器では、オフィスに残っているデバイスは1つだけなので、リース期間中に費やされた余分な費用は意味があり、ラップトップよりも追跡が容易です。任意のリースと同様に、条件を理解し、賃貸契約が締結された後に巨大なプリンタをベンダーに送付し続けることができるかどうかを確認してください。

あなたのニーズには印刷とファックスが含まれます。今日、新しいファックス機は、機能セットに応じて、価格が100ドル未満から350ドルにまで及ぶ。しかし、マシンや別の電話回線を正当化するのに十分頻繁にファックスを送信しないと、多くの無料で低コストのオンラインサービスでファックスをオンラインで送信できます。これらの「仮想ファックスマシン」サービスは、電子メールでファックスを送信して受信することができます。

Googleで「オンラインファックス」を検索すると、文字通り数千のインターネットファクシミリサービスが利用可能で、価格や機能がさまざまです。いくつかは無料で、いくつかはファックスだけを送ってもらうことができるものもあれば、物理的なファクシミリを使わずに送受信できるものもあります。

人気のあるサービスMyfaxでは、月額10ドル、 100ページを送り、月に200を受け取る。このサービスには、1年間のオンラインストレージとローカルまたはフリーダイヤルのFAX番号も含まれています。

Efaxは、インターネットの別のファックスプロバイダーです。無料のPlusプランとProプランを提供しています。プラスプランは月額17ドル前後で運営されており、ファックスを無料で受け取ることができます。あなたは月に30ページを送ることができ、追加のページはそれぞれ10セントで走る。ファックスを読んだり作成したりするには、無料のeMessengerアプリケーションが必要です。 （ただし、ファックスをTIFまたはPDFファイルとして受信または送信する場合は、アプリケーションは必要ありません）。無料版にはファックス用の30日間のストレージが含まれ、Plusには1年間のストレージが提供され、Proプランには2年間の提供が含まれます。

全体的に、オンラインファックスは、電話回線の月額料金を支払うことを望まない場合、機器を購入する場合、または恒久的なオフィススペースがない場合には大いに役立ちます。オンラインファックスは、公共エリアにあるファックスよりも安全です。しかし、固定電話や恒久的なファックス番号の信頼性が必要な場合は、オンラインファックスが最良の選択肢ではないかもしれません。

雲のためのリーチ：ストレージ、サーバー、サービス

クラウドコンピューティングに有利なソフトウェアであり、最近数ヶ月で人気と誇大宣伝が増えています。 Google、Dell、HP、Oracle、Amazon、Salesforce.com、さらにはMicrosoftなどの企業は、Web経由でアプリケーション、Webスペース、およびコンピューティングパワーを提供しています。しかし、これは従来のソフトウェアアプリケーションとサーバーが不要になることを意味しますか？

Gartnerは、フォーチュン1000企業の80％が2012年までにクラウドコンピューティングサービスを使用すると考えています。クラウドコンピューティングでは、クラウドコンピューティングの普及に伴い、導入が進むにつれてコストが上昇するとの見通しが立てられています。

「Windowsは消え去っていませんが、クラウドからはますます多くのサービスが提供されますガートナーのアナリスト、トーマス・ビットマン氏は、ブログで「特定のオンプレミスプラットフォームにインストールして管理するのではなく、 「Amazon、Salesforce、Googleのすべての問題点は解決したとは言いませんが、安価でグローバルクラスのアプリケーションを開発しようとする開発者の参入障壁は低くなっています。ハードウェアやソフトウェアを購入する必要がありますが、スペースやクラウドコンピューティングアプリケーションの使用料を支払わなければならないことがよくあります。 （ただし、これらを設定するにはコンサルタントが必要かもしれません）。

クラウドコンピューティング製品の例としては、カスタマイズ可能なオンライン顧客関係管理データベースサービスであるSalesforce.comがあります。キャンペーンを作成し、レポートを生成し、収益を追跡します。オンラインでファイルを保存することもできます。 AppExchangeを使用すると、パートナーやサードパーティの開発者からアプリケーションを参照してインストールできます。同社は30日間の試用版を提供しており、価格はユーザーのニーズとユーザー数によって異なります。

アマゾンが最近立ち上げたEC2（Elastic Compute Cloud）サービスは、Webサーバーを買って借りるのを忘れてしまいます。 「弾力のある」という用語は、必要に応じて必要なものを賃借し、使用する帯域幅とサーバープロセスを支払うことを意味します。 AmazonのS3（Simple Storage Service）を介したストレージでは、毎月1ギガバイトあたり15セントから開始して、あらゆる量のデータを格納および取得できます。 AmazonのEC2価格設定モデルは、データ転送を含むいくつかの要素に基づいていますが、最低料金や有効化はありません。マイクロソフトでは、クラウドコンピューティングプラットフォームであるWindows Azureを利用して、 Microsoftインフラストラクチャ上でサービスを構築し、ホストします。 Azureはまだ利用できませんが、デスクトップアプリケーションを更新する必要はありません。クラウドコンピューティングに関しては、もちろんGoogle Docsは長年にわたるアプリケーションの王様でした。 Googleでは、無料のワープロ、カレンダー、電子メール、スプレッドシート、コラボレーションツール、有料メールサービス、広告を無効にする機能、サポートなどを提供しています。サイトには無料と有料の両方のメリットが並んで掲載されています。

すべてのクラウドに銀色のライニングが付いていますが、これらのクラウドサービスはすべて夢中ではありません。 1つは、あなたはプロバイダーの慈悲であり、もし彼らが停電に苦しむなら、あなたもそうです。 Googleの最近のGmailの停止により、電子メールとオンラインアプリケーションを使用せずに数日間孤立した顧客が残されました。セキュリティはプロバイダーによって異なりますので、セキュリティレベルがニーズを満たしているかどうかを確認してください。

ソフトウェアをボックスで購入する従来の方法、オンラインでサーバースペースをレンタルする方法、ハードウェアを購入する方法、それはあなたの研究を行い、リスクを理解することに払います。そして、覚えておいて、もし何かが本当に良いと思えば、ほとんど常にそうです。