Dame la cosita aaaa
ビジネスパートナーや同僚とのコラボレーションの最も簡単な方法の1つは、ドキュメントを電子メールで送信することですが、それはまた破るのが最も難しい習慣の1つです。電子メールは非常に普及していますが、瞬間的なものではありませんが、シリアルコラボレーションという概念があります。ドキュメントを作成して送信し、作業して戻します。添付されたドキュメントは、電子メールシステムを詰まらせたり、フィルタによって拒否される可能性があります。 2人以上の人がそれに取り組んでいるなら、誰かが紛争を解決する責任を負う必要があります。
より良い方法があり、私はあなたにいくつかの選択肢を示します。大きなファイルを電子メールで送るには、YouSendIt.comのようなダース以上のサービスがあります。あなたがファイルをアップロードし、電子メールを使って人々がどこにダウンロードできるかを知らせるだけです。しかしそれはあまり満足のいくものではなく、もっと良い選択肢はGoogle Docsのようなものを使うことです。これをクラウド内の共有ハードドライブと考えてください。 Gmailのアカウントを設定すると、どのOffice形式やPDFもGoogleのサービスにアップロードできます。この問題を回避するには、基本的にドキュメントのリアルタイムWebページを設定するEtherpad.comを見てください。これはランダムなURLを割り当て、これは良いと悪いです。あなたがURLを知ったら、簡単に文書にアクセスできるからです。 URLを知ってからはセキュリティがないので誰でもあなたがしていることを見ることができるので、Badです。しかし、リアルタイムのジョイント編集を迅速に行うには、それを打ち負かすことはできません。コメントを共有できる側にチャットウィンドウがあり、各著者の変更には異なるハイライトカラーが与えられているので、その投稿をすばやく見ることができます。また、以前に保存したバージョンにロールバックすることもできます。これは、編集ストリームで失われたものを見つけようとする場合に非常に便利です。そして、それは無料です。 （Textflow.comと同様のサービスが1ユーザーあたり年間100ドルで提供されています。）
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最後に言いたいのはDrop.ioです。これはボックスのようなもので、リアルタイムのチャットがあるという点で、Etherpadのようにさまざまなファイルを安全に保存できます。しかし、ここではさらに多くのことが起こっています。 Drop.ioのすばらしい点は、共有Webページの情報を取得する方法が非常に多いことです。 Web、電子メール、テキストメッセージ、Facebookフィード、または電話やファックスでコンテンツをアップロードすることができます。電話はオーディオファイルとして保存されます。あなたは無料でサービスを試すことができます。 1 GBのスペースで年間10ドルの「ドロップ」または共有ページを作成したいだけの場合。より多くのストレージや機能が必要な場合は、他のより高価な計画があります。探してみる価値のあるもう一つのサービスはContentCircles.comです。これは無制限のスペースのための$ 10月計画です。
これらのファイルはすべて電子メールで次のファイルを送信するための素晴らしい選択肢であり、時間を節約し、シリアルコラボレーションの
David Stromは元Network Computingの編集長、Tom's Hardware.com、DigitalLanding.com、独立系ネットワークの元編集者です。コンサルタント、ブロガー、ポッドキャスター、セントルイスに拠点を置くプロのスピーカーが含まれます。彼は[email protected]まで行くことができます。