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一見したところ、Gmailを使用することの全体的なポイントは、すべてのあなたのEメールがクラウド内で安全であるということです。 ただし、これはハッキングやその他の方法でアクセスを失う危険性があることも意味します。 そのため、Gmailを定期的にバックアップする必要があります。
何が悪くなる可能性がありますか？
明らかな問題は、誰かがあなたのパスワードを入手した場合です。 それはフィッシングやソーシャルエンジニアリングによる可能性があります。 ときには、同じパスワードを複数の場所で使用していることが原因です。 Google Authenticatorのような2要素認証ツールはこの問題を防ぐのに役立ちますが、絶対確実というわけではありません。
2番目の要素をスキップしないでください。 2要素認証を設定するためのガイドと、Google認証システムを設定するための、またはAuthyのような代替手段を使用するためのヒントを確認してください。
また、誤っていくつかのものを削除した後でそれを後悔しているかもしれません。 学校や職場でGmailを使用している場合、卒業または転職するとアカウントにアクセスできなくなる可能性があります。 それがあなたがそれをバックアップする必要がある理由です。 MacでEメールクライアントを使用している場合、そのEメールはすでにバックアップされています。
自由で不格好な方法：Googleテイクアウト
Google Takeoutについては以前に説明しました。 [データのダウンロード]ページに進んで、メールアカウントを選択してください。 すべてのデータをダウンロードすることをお勧めします。 追加のバックアップは常に良いことです。 ほとんどの人は.zip形式を使用できます。 データが2ギガを超える場合、Googleはそれを複数のファイルに分割します。.TGZまたは.TAR形式では、より大きなファイルが可能です。
どのようにして.TARまたは.TGZファイルを解凍しますか？ アーカイブプログラムが必要です。 無料のトッププログラムのリストがあります。
ファイルをダウンロードする準備が整うと、Googleからリンクが送信されます。 必要に応じて、ファイルをGoogleドライブに追加することもできます。 あなたがあなたのアカウントから締め出されてもそれはあなたを保護しないので私はそれに対してお勧めします。 その戦略は、誤って電子メールを削除しないように保護するだけです。
複数のGmailアカウントをお持ちの場合は、それぞれに対してテイクアウトを行う必要があります。 これは安くてうまくいきますが、バックアップをとるたびに手作業が多すぎます。
無料で簡単な方法：POPアクセスを有効にする
メールクライアントを使ってメールをバックアップするのは直感に反するようですが、Gmailをバックアップするには簡単で無料の方法です。 メールクライアントにメールをダウンロードすると、それはあなたのMac上の他のデータと一緒にバックアップされます。 また、あなたのEメールにオフラインでアクセスすることもできます。
POPアクセスを有効にするには、ブラウザのGmailページの右上隅にある歯車のアイコンをクリックしてください。 [転送とポップアクセス]に移動し、[すべてのメールに対してPOPを有効にする]を選択します。 それからPOPクライアントのサポートを有効にする方法を見つけるためにあなたの電子メールクライアントを設定するをクリックしてください。
バックアップするためだけに、クライアントでEメールを読むことは目的ではないので、新しいEメールでの通知をオフにします。 この戦略の利点の1つは、Spotlight検索に表示される複数のGmailアカウントとメッセージを使用できることです。
POPとIMAPの違いは何ですか？ 違いを説明しているガイドを読んでください。
自動でエレガントな方法：CloudPull
私は何年もCloudPullを使ってきましたが、それは完璧に動作します。 それは24.99ドルだが、彼らは30日間の無料トライアルを提供している。 プログラムを起動したら、Gmailアドレスを追加します。 それからあなたはあなたの名前とパスワードを入力します。
2要素認証が有効になっている場合は、アカウントを確認する必要があります。 その後、CloudPullにGmailアカウントへのアクセス許可を与えます。
その後、Gmailのメッセージをすべてダウンロードし始めます。 それはあなたのEメールをバックグラウンドでバックアップします。 連絡先、カレンダー、ドライブなどの他のGoogleデータをバックアップするように指示することもできます。
いくつかのバックアップオプションを微調整したい場合は、登録するとCloudPullはいくつかの追加機能を提供します。 あなたがプログラムを初めて実行するとき、それはすべての新しいメッセージをダウンロードしようとします。 それは時間がかかり、あなたの帯域幅を占有することができます。
最初のバックアップが完了するまで、メッセージスロットルレベルを1時間ごとに保守的およびバックアップに設定することをお勧めします。 これにより、閲覧速度を落とさずにメッセージがシステムに入り込むことになります。
別の選択肢：以前にGoodSyncを取り上げましたが、そのプログラムはGoogleデータのローカルバックアップもサポートしています。
最初のバックアップが完了したら、毎日バックアップを実行するように指示することをお勧めします。 そのバックアップがいつ行われるかを指定することはできませんが、これは面倒です。 変更をバックアップするのに数分かかるだけです。
どの方法を選択しても、データのバックアップをGmailに頼らないでください。 データを管理してバックアップしてください。