どのように本物の見通しで予定を作成するか - 指導技術

大好きでも大嫌いでも、Microsoft Outlookは依然として世界中の組織で最も広く使用されているデスクトップ電子メールクライアントです。 つまり、会議や予定をスケジュールするためのプラットフォームとしても最も使用されている可能性があります。

今、予定があるとき、それに関連付けられた日付と時刻がなければなりません。 この分野で私を悩ませているのは、すべての予定が絶対日のスケジュールを必要とするわけではないということです。 時々、私達は参照日を使用しなければならない。 たとえば、今日から1週間、または8月の第2火曜日のようなものです。

あなたはそのようなシナリオで何をしますか？ おそらく、あなたはカレンダーをナビゲートし、正確な日付を見つけ、そして選択をする。 あなたはそれが大変な努力だと思いませんか？ 私はそれがそうだと思います、そしてそれ故に、私はあなたにもっと簡単でより良い方法をお見せします。

ここでの秘訣は、Outlookがすべての日付フィールドへの入力として自然言語を使用できることです。 このツールはあなたの問い合わせを理解し、それらを賢く日付に変換します。 そして多くのOutlookユーザーがこれについて知らない。

例1

今日から1週間、会議をスケジュールしたいと思います。今日は、2014年4月23日です。 私の入力と Enterを押した ときの結果を見て ください 。

例2

私が8月の第2火曜日を望むとき、それはまさに私が書くつもりのものです。 2番目ではなく2番目に書くことができることに注意してください。 月、火、水…、1月、2月、3月…のような日と月の略語も使用できます。

実施例３

見通しはまた毎年同じ日に当たる休日を理解する。 そして、興味深いことに、それらを参照として使用できます。 私はクリスマスの1週間前に会議を開きたいのですが、これが私がやろうとしていることです。

覚えておくべきいくつかのキーワード

上記の3つはほんの一例です。 あなたが構築できる自然言語クエリに終わりはありません。 ただし、学習を容易にするためのキーワードはいくつかあります。

• 今日、明日、昨日
• 明後日
• 日、週、月、年
• から、から、から
• 今、次に、最後に

私はキーワードが自明であることを願っています。 そうでない場合は、暗記するよりも試してみることをお勧めします。

クエリを組み合わせる

あなたが書くクエリは本質的にアトミックではありません。 つまり、一度に複数のものを入力できます。 今日から2週間3日のように。

さらに時間を節約

自然言語で日付を書くのは簡単そうですね。 しかし、あなたはこれらの近道を知ることによってもう少し時間を節約することができます： -

• 年のy
• 月の月
• 週はw
• 日d

さらに、+記号を使って日を追加することもできます。 それで、クリスマスの3日後は、12/ 25 + 3dと書くことができます。 あるいは、単に12/25 3dと書くこともできます。 以下のようなものを試してください： -

注： +を使用したように、マイナス記号（ - ）を使用することはできません。 あなたはいつも代わりに 以前 に使わなければならないでしょう。

結論

既存の予定の件名を参照ポイントとしても使用できるようにします。 私はいくつかのクエリを試してみて、異なるアプローチを定めました。 うまくいかないようです。 それにもかかわらず、研究は継続する予定です。 もしあなたがそれに対する解決策を見つけたのなら、それを共有してください。 GTでは、学んだことを共有しながら、できるだけ多くのことを学びたいです。