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キーボードショートカットのための私達のフェチは新しいものではなく、長年の読者は私達が何について話しているのか知っているでしょう。 率直に言って、私たちは彼らに執着するべきではない理由を知りません。 結局のところ、の目的は、日常のコンピュータユーザーが自分のしていることをよりよくそしてより生産的にすることであり、キーボードショートカットはタスクをスピードアップするための素晴らしい方法を提供します。
それで、一連のキーボードショートカット投稿を続けて、今日私達のお気に入りの電子メールクライアントがあります - MS Outlook 。 私を信じてください、あなたがそれらをマスターすれば、あなたは郵送活動を愛するでしょう。
MS Outlookに最適で最も便利なキーボードショートカットはどれですか。
メール、連絡先、カレンダーなどに行く
ナビゲーションウィンドウには、メール、予定表、連絡先、仕事、メモ、フォルダリスト、ショートカットなどのタブがあります。これらの要素を切り替えるには、Ctrlキーを押しながら数字を使用するのが最善の方法です。 たとえば、Ctrl + 1でメールを開き、Ctrl + 2でカレンダーを開くことができます。 配置の順番によって異なります。
新しいアイテムを作成する
Ctrl + Nは、 'create new items'とほぼ同義です。 Outlookでは、現在アクセスしている機能に対して新しいアイテムが作成されます。 たとえば、メールインタフェースの場合はCtrl + Nで新しい電子メールが作成され、タスクインタフェースの場合はCtrl + Nで新しいタスクが作成されます。
Outlookのどこからでも新しい項目を作成するための近道はここにあります -
Ctrl + Shift + M | 新しいメッセージを作成 |
Ctrl + Shift + A | 新しい予定 |
Ctrl + Shift + Q | 会議出席依頼を作成する |
Ctrl + Shift + C | 新しい連絡先を追加 |
Ctrl + Shift + K | 新しいタスクを重ねる |
Ctrl + Shift + L | 配布リストを作成する |
Ctrl + Shift + E | 新しいフォルダを作成する |
Ctrl + Shift + P | 新しい検索フォルダを作成する |
Ctrl + Shift + U | タスクの依頼 |
Ctrl + Shift + J | 仕訳入力をする |
Ctrl + Shift + N | 新しいメモを追加 |
Ctrl + Shift + X | インターネットファックスを送信する |
メッセージに応答する
返信、全員に返信、転送に関連するアクションに精通している必要があります。 キーボードショートカットはどうですか。
- Ctrl + R:返信
- Ctrl + Shift + R:全員に返信
- Ctrl + F:メールを転送する
- Ctrl + Alt + F:添付ファイルとしてメールを転送
カレンダー表示の変更
カレンダーインターフェースを使用すると、1日、稼働日(5日)、週(7日)、および月の詳細を確認できます。 それらを切り替える簡単な方法はそれぞれCtrl + Alt +です。
Alt +を押すと、カレンダーの1日上がり1日下がります
メッセージをマーク
あなたがすでに読んだメッセージ、または後で読みたいメッセージに印をつけることは良い習慣です。 Ctrl + UキーまたはCtrl + Qキーをそれぞれ使用してください。
メールをフォルダに移動
メールにフォルダルールを定義していませんか? それでも、フォルダを作成してドラッグアンドドロップでメッセージを移動する場合は、 Ctrl + Shift + Vを押してみてください。
要素をオフにする
最近、Outlookのさまざまなペインをカスタマイズする方法を説明しました。 Alt + F1とAlt + F2は、ナビゲーションウィンドウとTo Doバーを無効にする簡単な方法です。
その他
私たちが共通の見出しの下にグループ化することはできませんでしたが、非常に有用であるということをもう少し: -
- Ctrl + Shift + B:アドレス帳を起動する
- Ctrl + K:送信者アドレスを完成させるか、または受信者を追加しているアドレスを見つけるための簡単な方法。
- Ctrl + E:検索ボックスにマウスのフォーカスを合わせます
- F9:全項目の送受信を更新します。
- F1:ヘルプメニューを起動してください。
- スペースバーを使ってメッセージを素早く読みましょう。
結論
もっとたくさんの組み合わせがありますが、最も一般的で最も有用な組み合わせをリストアップしました。 あなたが私たちが何かを逃したのを感じるならば、コメント欄で私たちに知らせてください。
あなたが私たちのリストに満足していない場合は、マイクロソフトからこれらの無料のトレーニングを受けることを検討してください -
- Outlook 2010のキーボードショートカットI:メール
- Outlook 2010のキーボードショートカットII:予定表、連絡先、および仕事
- Outlook 2010のキーボードショートカットIII:Altキーのショートカット
すべてのショートカットを一度に覚えておくことをお勧めしません。そのため、この投稿をブックマークして、ショートカットの大部分を記憶するまで頻繁に戻ってくることを忘れないでください。