Gmailのラベル、フィルタ、およびそれらを一緒に使用するための初心者向けガイド

私たちは皆、日常生活の中で物事を分類して仕事を楽にします。 それはオフラインとオンラインの両方を含みます。 あなたのワードローブがきちんと積み重ねられていて、服のセットが異なるラックごとに揃っているのなら、仕事に向かう前に朝の靴下を探す時間を無駄にすることは決してないでしょう。 電子メールの受信トレイについても同じことが言えます。

電子メールは、私たちのほとんどが毎日広く使用しているものの1つです。 今日とは異なり、メールという用語が多くの人にとって「首の痛み」と同義語であるとき、私たちは対処するべき一握りのメールでメールボックスの容量を制限していました。 ここで重要なのが組織です。Gmailのラベルとフィルタが登場します。 あなたがそれらを生産的に使用する方法を知っているならば、あなたの電子メールの悩みはかなり減少するでしょう。

今日は、GmailのストレスのないEメール組織用のラベルと一緒にGmailフィルターを使用する方法を説明します。 これは初心者向けのガイドですので、Gmailのベテランであればこれをスキップしてください。

Gmailのラベルとは何ですか？

理解を深めるために、GmailのラベルとOSのディレクトリを比較できます。 たとえば、音楽、画像、ソフトウェアなどのディレクトリを作成して、いくつかの種類のファイルを分類します。 同様に、Gmailのラベルを使用して、さまざまな送信元からの電子メールを分類したり、その内容に基づいて分類することができます。

新しいラベルを作成するには、メールボックスのナビゲーションサイドバーを展開して、[Create New Label]リンクをクリックし ます 。

ラベルに名前を付けて、作成ボタンをクリックしてください。 より良い整理のためにあなたのOSでサブフォルダを作成するのと同じように、ネストされたラベルを作成することもできます。

メールを手動でラベルに移動するときはいつでも、上部にあるラベルまたはフォルダボタンをクリックして、リストからラベルを選択します。

それが、手動でできることです。電子メールを自動的にラベルに移動するためのフィルタの作成方法を見てみましょう。

Gmailでフィルタを作成する

Gmailでフィルタを作成するのはとても簡単です。 右上のGmail設定に移動して、[フィルタ]タブをクリックします。 フィルタタブでリンクをクリックして開始してください。

フィルタを作成している間、Gmailはどの種類のメール（差出人または2つのアドレス、特定の単語を含むメールなど）を尋ねます。たとえば、Facebookのすべての通知メールをフィルタする場合は、 facebookmail.comを追加します。 fromフィールドのdomain。

作成したフィルタが正しいメールのセットをターゲットにしていることを確認するには、[検索 の テスト]ボタンをクリックします。 テスト結果に応じてフィルタを変更するか、フィルタを確認することができます。

次に、Gmailはあなたがフィルタリングされたメールで何をしたいのか尋ねます。 受信トレイをスキップする、既読にする、開始するなどのオプションがあります。特定のメールをラベルに直接移動するには、[ラベルを適用]をオンにしてドロップダウンリストからラベルを選択します。 新しいラベルを作成して既存のラベルと入れ子にして、ツリーのような構造にすることもできます。

これがすべてです。今日以降、特定のEメールは自動的にフィルタリングされ、目的のラベルに移動されます。

これが面白いアイデアです。 私たちの日々の電子メールの更新を購読するのはどうでしょうか（あなたの右側のサイドバーにリンクがあります）、そしてとしてフィルターを作成してください。 この演習では、フィルタの作成方法を練習するだけでなく、最新のヒントやテクニックを紹介します。