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QuickBooksが最も人気のある中小企業会計ソフトウェアである理由があります。 Intuitは13年後にその機能を磨いてきました。しかし、毎年新しいバージョンが登場するため、QuickBooksを簡単かつ迅速に使用できるようにするためにできることすべてをスピードアップする必要はありません。
レポートを作成しているか、キー情報を呼び出すためのショートカットを探しているかにかかわらず、時間とキーストロークを節約します。各ヒントにはQuickBooksエディションの年が表示され、QuickBooks 2010に戻ってきます。古いものはすべて2010年より早く表示されます。
QuickBooksをユーザーの好みに合わせる
QuickBooksには[編集]メニューからアクセスする[設定]ウィンドウ。各プリファレンス項目について、個人用と企業用のオプションのタブが表示されます。個人オプションは現在のユーザーにのみ適用され、会社オプションはすべてのユーザーに適用されます。両方のタブをクリックするだけで、すべてのカスタマイズの選択肢を見ることができます。
デスクトップを選択する（QB2010）
QuickBooksの新しいコピーを最初に起動したときに表示されるデフォルトのフローチャートは、アカウンティングクラスのもののように見えますが、幸いにもそれに固執していません。 Preferences、Desktop View では、人気の Company Snapshot などの別の起動画面を希望のウィンドウに移動し、 Save 現在のデスクトップラジオボタン。また、会社を閉鎖するときに 保存 をクリックすることによって、クイックブックスを終了するときに作業中のウィンドウを単純に保存することもできます。この同じウィンドウでは、デフォルトオプションのどちらかを選択することもできます。作業中に複数のウィンドウを開いたままにするか、一度に1つしか選択できません（ウィンドウを開くと、前のウィンドウが自動的に閉じます）。検索のスピードアップ（QB2012）
検索
表示 、 上部 アイコンバー）で表示されますが、 環境設定、検索 会社を検索するかヘルプファイルを検索するかを指定します。クイックブックスでは、デフォルトで、検索を開始するたびに検索フィールドの下にあるドロップダウンメニューから選択できます。[会社]タブでは、QuickBooksが企業ファイルのインデックスを作成する頻度を指定して、 。 QuickBooksでは30分間隔でインデックスを作成することを推奨していますが、インデックスを作成するとプログラムが遅くなる可能性があるため、より長いストレッチを選択することをお勧めします。最近の取引を見つける必要がある場合は、このウィンドウで[今すぐ更新]ボタンをクリックすることができます。 3。古いメッセージを探す（QB2010より前）
QuickBooksには、デフォルトでメッセージのdo not-show-this-message-againボックスをチェックすることでオフにできる一連のリマインダがあります。しかし、それらを元に戻したい場合は、一般環境設定ウィンドウに移動し、「すべての1回限りのメッセージを戻す」ボックスをクリックします。ここでは、QuickBooksでEnterキーを使用してフィールド間を移動したり、ツールヒントでクリップされたテキストを表示（または抑制）したり、新しいトランザクションの今日の日付と最後のトランザクションの日付を選択することができます。 2012年以降のバージョンでは、QuickBooksをバックグラウンドで実行して、立ち上げのスピードを上げることができます。
データとレポートでよりうまく作業します。
4。複数のリストエントリを追加または編集する（QB2011）
複数のリストエントリ
複数項目の追加/編集 は、いくつかの便利な方法を提供します。リストデータをスプレッドシート形式のグリッド形式で表示することにより、単純に新しい項目を入力するだけでなく、列を挿入、削除、または移動してコピーしたExcelセルを貼り付けることができます。 A セルを右クリックすると表示される[Copy Down]コマンドは、列の残りの部分にセルの内容を入力します。ただし、以前の内容を上書きするので注意して使用してください。 5。レポートを実行する前に修正する（QB2010より前）
レポートを修正する
Preferences、Reports に移動し、 レポートオプションを変更するように促すメッセージを表示する をオンにします。それ以降は、レポートを選択すると、実際のレポートを実行する前にオプション付きのウィンドウが表示されます。データセットが大きい場合、これはリアルタイムの節約になる可能性があります。 6。 Excelでレポートを自動更新する（QB2012）
レポートを自動的に更新する
QuickBooksの新しいデータで調整されたスプレッドシートをリフレッシュするのは面倒なことがあります。たとえば、書式変更は新しいデータに適用されませんでした。 QuickBooksの2012年版では、これらの問題の少なくとも一部に対処するためにExcelのエクスポート機能がアップグレードされました。エクスポートされたデータを含むExcelワークブックを作成すると、QuickBooksはQuickBooksを実行しなくてもスプレッドシートを更新できるメニュー項目をExcelに作成します。
プロセスはまだ完璧ではありません：QuickBooksは作成されたExcelブックエクスポート機能を使用していくつかの制限事項を説明します。 QuickBooksのデータをExcelでマッサージしたい場合は、簡単に楽しくできます。
ショートカットとメニューのカスタマイズを見つける
お気に入りを再生する（QB2011）
QuickBooksには非常に多くの標準レポートがあり、メニューから定期的に使用するものを見つけると迷惑になることがあります。レポートセンターでは、レポートの標準、メモ、貢献のいずれかの下にあるハートアイコンをクリックすることで、メニューをサーフィンするのを避けることができます。その後、レポートセンターの[お気に入り]タブに表示され、1回のクリックですべてのレポートを更新するための[お気に入りのレポートを実行]コマンドもあります。
アイコンバーをカスタマイズする（QB2010以前）
アイコンバーをそのまま使用しないでください！
表示 を選択し、 カスタマイズ アイコンバーを選択して、アイコンバーをカスタマイズするアイコンを追加または削除することにより、アイコンバーをQuickBooksの使用方法に関連させることができます。または、そのウィンドウで 詳細 ボタンをクリックして新しいアイコンを作成します。 9。 QuickBooks製品情報（QB2010より前）
QuickBooks製品情報ウィンドウには、技術サポートやその他の問題に必要な豊富な統計情報やその他の詳細が表示されます。とりわけ、コピーをインストールした日時、正確なリリース番号、ライセンス情報、ユーザー数とリスト項目数などの詳細がわかります。 Windows PCのF2キーを押してアクセスします。
10。ポップアップ電卓（前のQB2010）
ポップアップ電卓
+ 、 - 、 * または / 減算、乗算、または除算）、小さな計算ウィンドウが表示されます。 11。たくさんのキーボードショートカット（QB2010以前）
：グラフィカルなメニューやウィンドウをクリックするためのキーボードショートカットを好む人は、QuickBooksの多くのオプションを持っています。その多くはDOSの起源です。たとえば、CTRL-F は、特定のトランザクションを追跡するための詳細検索ウィンドウを呼び出す; CTRL-R は、現在のトランザクションに関連するレジスタを生成する。たとえば、日付フィールドで作業している場合はYを押すと、現在の年の最初の日に日付が変更されます。たとえば、特定のデータ型にのみ適用されるコンテキスト依存のショートカットがたくさんあります。キーボードショートカットの完全なリストを表示するには、まずこのトピックのQuickBooksヘルプページにアクセスしてください。そこから、すべてのショートカットカテゴリ（一般、日付、編集、ヘルプウィンドウ、アクティビティ、およびウィンドウの移動）のリストにアクセスできます。