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Evernoteパワーユーザーになる:10のヒントを知っておく必要がある

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Anonim

Evernoteのメモ、ノート、スタックをあなたの意志に合わせて曲げることができます。 Evernote Businessを使用するようチームに指示したことがあります。あなたがそれを使い始めたときにEvernoteはフレンドリーですが、使用するほどノートが積み重なり、生産性が低下します。

基本的には優れているので、今度はEvernote

メモのチェックボックスを使用する

チェックボックス

Evernoteの一般的な用途の1つは、次のようなリストを作成することです。 -doリスト、ショッピングリスト、敵リストなどを含む。単純なテキストリストは問題ありませんが、項目にチェックボックスを追加することで、リストの有用性を高めることができます。

チェックボックスは簡単に追加できますが、見落としやすいものです。テキストノートを作成するときは、画面上部のツールバーを見てください。表示されるアイコンは、チェックボックスのように表示されます。リストにチェックボックスを追加する場合は、このアイコンをクリックしてください。

これらのチェックボックスは機能します。いずれかのデバイスでクリックまたはタップするだけで、空白からチェックして戻ることができます。

頻繁に使用する検索を保存する

保存する

Evernoteで同じことを繰り返し何度も捜し求めている場合は、検索結果を保存して保存することができます複製が容易です。まず、検索を作成します。次に、Windowsクライアントで、検索語句のすぐ右にある小さなドロップダウン矢印をクリックし、詳細検索バーが表示されていない場合はそれを表示します。青い虫眼鏡をクリックして、[保存された検索]ダイアログボックスを開きます。そこで、 OK をクリックして検索を保存します。左側のナビゲーションペインにSaved Searchesヘッダーの下に表示されます。

モバイルデバイスでの検索の保存手順は似ています。

Evernote MobileでWebページをクリップする

スマートフォンのバラエティのために(910) Webブラウザでは、EvernoteのモバイルアプリケーションはデフォルトでWebページをクリップすることができず、そのユーティリティは鈍ってしまいます。 iPhoneの簡単な回避策はありませんが、AndroidユーザーにはWebクリッピングを可能にするための2つのオプションがあります。 Dolphin:Evernoteは無料のアドオンで、Webページを取得してEvernoteにプルすることができますが、部分的な選択ではなくページ全体を取り込むことができます。

オフラインのノートブックを使用する(プレミアムのみ)

iPhoneのオフラインオプション

Evernoteは同期しているため、多くのユーザーは、モバイルデバイスがデフォルトでオフラインで使用するためにドキュメントのコピーを保存していないことを認識しません。代わりに、iOSまたはAndroidデバイス上のドキュメントにアクセスするたびに、Evernoteはオンデマンドでダウンロードします。

Evernoteプレミアムユーザーの場合、個々のノートブックをオフラインでアクセスできるように設定することができます。インターネットに接続されているかどうか。

ノート履歴にアクセスする(プレミアムのみ)

ノートのオーバー・オーバーを頻繁に修正する傾向がある場合は、ノートブックの[オフラインノートブック]オプションの下にあるEvernote設定パネルで、他の人と共有することができます。ドキュメントの古いバージョンにアクセスすることは、重要なことが変更または削除された場合、救命救助者になる可能性があります。プレミアムアカウントのユーザーは、Web上のEvernoteにログインし、エントリのメモ属性のドロップダウン矢印をクリックし、 メモ履歴を表示する をクリックして古いバージョンのメモにアクセスできます。タイムスタンプが表示されます。

1つの重要な注意点:Evernoteは、すべてのバージョンのすべてのバージョンのコピーを保存せず、むしろ数時間ごとに実行されるスケジュールでノートのバックアップを作成します( )。短い時間でノートに複数の変更を加えた場合は、最新のバージョンだけが保存される可能性があります。 ウェブページ全体または一部をアーカイブする

Web Clipper

ウェブページまたはそのURLを電子メールで送信する後で検索するためのあなた自身は、うまく動作しないようです。

EvernoteのWeb Clipperを使用すると、ウェブページをEvernoteに完全にコピーすることができますが、パワーユーザーはそのことを知っています。画面全体をつかむ必要はありません。 Web Clipperを使用すると、ウェブページの「肉」が黄色の枠内に囲み、デトリタスをグレー表示する場所を自動的に特定しようとします。キーボードの矢印キーを使用して、ページの上向き矢印または下向き矢印をクリックしたり、ページ上の別の選択肢を選択したりできます(左または右矢印)。

マスターEvernoteの検索ツール

Evernoteには検索タグがあり、あなたのベストノートを見つけるのに役立ちます。

Evernoteデータベースが始まるとあなたが探しているものを見つけるために、検索にますます頼る必要があります。単純なキーワードを検索することはできますが、この方策は、特にEvernoteを使用して幅の狭いトピックに関する多くの情報を保存する傾向がある場合に、より多くの結果を出すようになります。

幸いにも、Evernoteの検索システムは、ノートの検索方法をより詳細に制御できる高度な構文ここで簡単なガイドです。

タグ内でのみ検索するには、

  • タグ:tagname または タグ: "multiple-word tagname"を入力してください(このブログ記事またはEvernoteのナレッジベースの項目で詳しく調べることができます) をEvernoteの検索フィールドに追加します。複数の単語からなる正確なフレーズを検索するには、ウェブ検索と同じように引用符を使用します。 上記のタグ検索と同様の構造を使用して、名前に指定された用語を含むノート内のノートのみを検索できます。
  • notebook:notebookname または notebook:フィ​​ールドに「multiple-word notebookname」 を入力します。 ノートのタイトルに用語が含まれているノートを検索する場合は、
  • 指定された用語が含まれているノートを返すには、 any:term1 term2と入力しますterm3 をフィールドに追加しました。 ( term1 term2 term3 の標準検索では、3つの用語をすべて含むノートのみが返されます)。
  • コンテンツ作成日に基づいて検索を実行することもできます。 created:yyyymmdd 最後にメモを修正したときの結果を取得する場合は、 updated:yyyymmdd を検索フィールドに入力します
  • 詳細な電子メールの構文を学ぶ Evernote電子メールアドレスのデスクトップアプリケーションでアカウント情報を参照してください。
  • Evernoteに簡単にアクセスできる方法は、Evernoteアドレスに電子メールで送信することです。問題:電子メールの送信先を指定しなければ、デフォルトのノートブックにタグなしのメモが作成されます。 Evernoteに電子メールを送信するときに、件名を操作して、結局。 Hobbit @Movies #review#4stars #dwarves

これはあなたの映画のノートブックに「レビュー」というタグを付けて「ホビット」というメモを作成します。 "4スター"、 "ドワーフ"ノートブック(@)とタグ(#)の識別子は、上記の順序で配置する必要があります。また、ノートブックとタグは、Evernoteへの電子メールで使用する前に、すでに存在している必要があります。

音声メモの書き起こし

任意の数の方法でEvernoteにメモを得ることができます。 Evernoteの大きな利点の1つは、1つのファイルタイプを別のファイルタイプに変換できるため、PDFやOCR変換された画像からテキストを検索できるようにすることです。

Evernoteは音声録音をAndroidデバイスのテキストに直接変換できます。 iOSデバイスやPCで録音されたものを使ってそのトリックを行うことができます。これを回避して、オーディオノートをいくつかの方法で検索可能にすることができます。まず、Dragon Dictationのようなスマートフォンアプリを使ってボイスメモを録音し、そのテキストをEvernoteにコピーします。

または、Voice2Noteというサードパーティ製のアドインを使用して、 Evernote。 Voice2Noteをオンラインで登録し、Evernoteアプリ内に音声メモを記録するだけです。それらは写し出され、場面の裏に救われるでしょう。特別なVoice2Note番号を呼び出して、簡単な電話で新しいメモを作成することもできます。これは、どのプラットフォームでもアドインなしでは実行できないものです。 (Voice2Noteは、1ヶ月あたり5回の転写、またはもっと必要な場合は月に3ドルで無料です。)

キーボードショートカットをピックアップします。

マウスを使ってデスクトップアプリケーションを回るだけです。以下のキーボードショートカットは、PC上でEvernoteをさらに効率的に使用するのに役立ちます。 (コマンドはMacでも似ていますが、さらにEvernoteのサイトでもショートカットが見つかります)。

Ctrl + Alt + N

:新しいメモを開始します。 (Windowsでは、これはグローバルなショートカットで、Evernoteが開いている間はどのアプリケーションからでも動作します)。

Windows-A:

選択したテキストを新規または開いたメモに貼り付けます。 Ctrl + Shift + N:

新しいノートブック

  • Ctrl + Shift + N:
  • Ctrl + Shift + E:電子メールでノートを送信する
  • Ctrl-Shift-C:チェックボックスを挿入する
  • Alt-Shift現在の日付と時刻を挿入する WindowsのグローバルショートカットをEvernoteデスクトップアプリケーション内で
  • ツール>オプション>ホットキーで再定義できます。