Microsoft Outlookでの生産性向上

電子メールとスケジュールの必要性についてMicrosoft Outlookに依存していますか？あなたは電子メールクライアントに迷惑をかけていますか？さて、クラブに加わってください - 何千人ものOutlookユーザーが、次のバージョンの改善のためにMicrosoftにロビー活動をしています。しかし、今週はOutlookに不平を言うだけではありません。私はそれをより良くする方法を教えるためにここにいます。

Outlookの新着通知をオフにする

しばらくお待ちいただいていますか？ Outlookのyou've-got-mailアラートをオフにしますか？なぜ地球上でそれをしたいのですか？考えてみましょう：

考えてみましょう：新しいメッセージが常に受信トレイに流れ込み、デフォルトでOutlookはあなたにメッセージを送信します。

あなたのオフィスは5分ごとに質問します。生産性の低下による中断について話し合ってください！

その結果、アラートなしで人生を試すことができます。

1. ツール、オプション、 を選択して 電子メールオプション をクリックしてください：
2. [電子メールオプションの詳細設定]をクリックします。
3. 「マウスカーソルを一時的に変更する」の横にあるチェックボックスをオフにします。
4. 「通知領域に封筒アイコンを表示する」のチェックを外します。
5. [OK]をクリックすると、完了します。
6. Outlookは定期的にスケジュールされた間隔で新しいメールをフェッチ（または受信）しますが、通常の中断はありません

アーカイブされたOutlook電子メールの件名を変更する

別の電子メールの迷惑行為を見てみましょう：件名はもはや

たとえば、あなたと一部の同僚が会社のピクニックについてのEメールを交換し始めるとします。どこかの道のりで、会話は販売予測に移行し、その時点で新しい人物が貼り付けられます。今、それはあなたが将来の参照のために保持したい電子メールです。

ただ一つの問題：件名にはまだ "会社のピクニック"と書かれています。

幸いにも、Outlookには、電子メールの件名を編集できる隠し機能があります。方法は次のとおりです。

Outlookでは、問題の電子メールを開きます（メッセージプレビューではできません。メッセージをダブルクリックして新しいウィンドウで開く必要があります）。あなたのカーソルを置くための件名行

表示されているように件名を編集する

1. Enterキーを押してから、Outlookがあなたに与えた警告を受け入れます。
2. Outlookを使用してTwitterアカウントにアクセスする
3. Outlookを使用して連絡先、予定表、予定表を管理する場合は、電子メールなど、なぜTwitterにも使用しないでください。 TwInboxは、OutlookにTwitterツールバーを追加する無料のプラグインです。
4. TwInboxをインストールすると、受信トレイに新しいフォルダが追加されます。 （送信者ごとに個別のフォルダを作成することもできます。多くの人に従わない限り、組織的な観点から役立ちます）

そこから、あなたのTwitterユーザー名とパスワードを入力してください：あなたのアカウントのつぶやきは、あなたが電子メールを読むのと同じように読むことができます。

ツールバーをクリックすると、自分のアップデートを送信したり、直接メッセージを送信したり、メッセージに返信したり、 。 TwinboxはTinyURLを使って長いURLを自動的に短縮します。

ツールバーには、新しいツイートの到着時にそのプレビューが表示されるので、アップデートを確認するたびにツイートのフォルダに切り替える必要がありません。つまり、TwInboxはすばらしいツールであり、Twitterを気に入っているOutlookユーザーには欠かせないものです。私はそれが複数のTwitterアカウントを扱うことができればいいと思うが、価格と議論することはできない：TwInboxは無料である。

Outlook Expressにスペルチェッカーを追加する

リーダーKarlはスペルを手助けする必要があります。具体的には、Outlook Expressのスペルチェッカーが必要です。なぜなら、彼が今使っている方法は「面倒」の定義なのだからです。

KarlはWordPerfectで新しいメッセージを作成し、スペルチェックしてからOutlook Expressにインポートします。それは気違いです！ （真剣に、カール、コピーと貼り付けについて聞いたことがありますか？）

幸いにも、この面倒な手続きは今すぐ終了できます。最初のオプションは、OE用のスペルチェッカーのようなサードパーティ製のスペルチェッカーをインストールすることです。 （ダウンロードページにはシェアウェアがありますが、作成者の製品ページにはアドインは無料と書かれています）。

しかし、その代わりにWindows Live Mailへのアップグレードをお勧めします。マイクロソフトからのこの無料のOEの置き換えにより、より合理的なインターフェイスと、ダイナミック検索（入力時に結果が表示される）、スパムフィルタリング、オンラインのWindows Liveカレンダーと同期できるカレンダーなど、必要な新機能がいくつか提供されます。それはスペルチェッカーも持っています。

これはOutlook 2003と2007で動作します。私は以前のバージョンについてはわからない。

Rick BroidaはPC WorldのHassle-Free PCブログを書いている。毎週RickのニュースレターをEメールで

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