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Windows 10のOutlook 2016で古いアイテムを自動アーカイブする

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks

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Anonim

Windows PCMicrosoft Outlook を使用していた場合は、突然表示されている可能性があります古いアイテムをアーカイブするかどうかを尋ねるポップアップが表示されます。この記事では、Outlookで定期的にお知らせしていますが、Microsoft Outlookのメール、タスク、メモ、連絡先などの 古いアイテムを自動アーカイブする方法 / 2007は、オンデマンドでWindows 10/8/7のOutlookパフォーマンスを向上させます。

Outlookの自動アーカイブ 機能は、自動的にアーカイブおよび移動することによって使用しているメールボックスまたは電子メールサーバーのスペースを管理します

C: Users UserName Documents Outlook Files archive.pst

古いアイテムを次の場所に移動して、 ファイル メニューの アーカイブ には、古いアイテムを自動アーカイブ機能を使用して自動的に転送することもできます。 [ファイル]> [オプション]をクリックすると、次のウィンドウが表示されます。次に、左側の[詳細設定]をクリックします。

ここでは、自動整理設定が表示されます。

Outlookで自動アーカイブを有効または無効にするには、

自動アーカイブを毎日実行する

チェックボックスをオンまたはオフにする必要があります。 自動アーカイブ設定ボタンをクリックすると、次のウィンドウが開きます。 自動アーカイブの実行頻度を選択する

最初にプロンプ​​トを表示する場合

エージング期間を決定する

  • 古いアイテムを削除するか移動するか
  • それ以外の場合は
  • 設定したらOKをクリックして終了します
  • 各アイテムのデフォルトのエージング期間は次のとおりです。
  • フォルダ

エージング期間

受信トレイとドラフト

6ヶ月 送信済みアイテムと削除済みアイテム
2ヶ月 送信トレイ
3ヶ月 カレンダー
6ヶ月 タスク
6ヶ月 メモ
6ヶ月 ジャーナル
6ヶ月 古いアイテムを保管することで、のOutlook。