Outlook 2013で新しい受信メールメッセージのサウンドアラート

他のメールよりも重要な電子メールがあると、すべてが同意します。あなたの受信トレイは、時間の経過とともに、即座の介入を必要とするあなたの上司または友人からのものであれば、あらゆる種類のメールで煩雑になります。したがって、受信トレイが継続的に容量を満たしているため、重要な個人からの電子メールを追跡することは本当に困難になります。なぜそのような電子メールにサウンドを割り当てないのですか？はい、スピーカーをオンにしている場合は、特定のサウンドファイルをその受信メールに割り当てることができます。

Outlook電子メールのサウンドアラートの割り当て

重要なすべてのサウンドに同じサウンドを使用する必要はありません電子メール。このオプションは、あなたの仕事のプロファイルが常習的な人生を送ることを強要したり、ほとんどの時間あなたの勤務デスクにいる場合に最も効果的です。新しいメッセージがMicrosoft Outlook 2013に到着すると、短いサウンドが再生されます。サウンドをオフにするか、コンピュータの.wavオーディオファイルに変更することができます。これは、 Outlook 2013 のルール機能を使用して、すぐに実行できます。続行する方法は次のとおりです。

連絡先リストからカスタム通知を割り当てるEメールを探します。連絡先のメッセージを右クリックします。さまざまなオプションが表示されたメニューが表示されます。 「ルール」を選択します。それに隣接して、別のオプション `ルールの作成` が表示されます。オプションをクリックします。

次に、重要な個人からの着信メッセージに新しいルールが何をすべきか（短い音声などを再生する）を決定します。 [Me]オプションとメッセージのみを送信できるオプションをチェックしてください。

上記の処理が完了したら、まだサウンドを設定していないため、選択したオーディオを選択してください。だから、デフォルトのサウンドがあなたが念頭に置いたものでなく、メディアフォルダからオーディオを選択するならば、 `Browse`ボタンに向かいます。あなたが探しているサウンドクリップであることを確認してください。

既定では、Outlook 2013では、システム上で既に選択されているWindowsサウンドスキームのサウンドフォルダに移動します。それでも、このパスから分岐し、警告するために保持したいサウンドをブラウズできます。ただし、使用するサウンドはWAV形式である必要があります。

作業が完了したら、[OK]をクリックします。即座に、「現在のフォルダにあるメッセージでこのルールを今すぐ実行する」というメッセージが表示されたポップアップが表示されます。 [OK]ボタンを押すと、選択した連絡先から既に受信したすべてのメッセージにルールが適用されたポップが消えます。

このヒントが役立つことを願っています。